KYOCERA Document Solutions
Ein professionelles Informationsmanagement ist Voraussetzung für hohe Wettbewerbsfähigkeit und langfristigen Unternehmenserfolg: Informationen müssen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort im Unternehmen verfügbar sein – optimal aufbereitet im passenden Format und geschützt vor unbefugtem Zugriff! Ob bzw. wie deine Prozesse auf die Anforderungen deiner Mitarbeiter passen, deckt die Kyocera Potenzialanalyse auf.
Im Rahmen der Kyocera Potenzialanalyse analysieren unsere DMS-Experten Qualität und Verfügbarkeit von Informationen und Geschäftsprozessen in deinem Unternehmen. Dabei werden natürlich auch Compliance- und Sicherheitsaspekten (z. B. DSGVO, GoBD) ebenso berücksichtigt wie die bestehenden Hard- und Softwarelösungen und deren Einbindung in deine Infrastruktur.
Case Study: Kyocera Potenzialanalyse beim Fraunhofer IAO
Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) hat mittels Kyocera Potenzialanalyse den Reifegrad der IT-Prozesse untersucht.
Der Weg zu deiner individuellen Optimierungs-Strategie
Unser mehrstufiger Prozess ist auf deinen derzeitigen Organisationsstand angepasst. So zeigt die Kyocera Potenzialanalyse dein individuelles Optimierungspotenzial in den Unternehmens-Prozessen. Grundlage ist ein Audit durch unseren Berater für das gesamte Unternehmen, einzelne Standorte oder Fachabteilungen.
- 1. Interview: In einem strukturierten Interview erheben wir gemeinsam mit den Fachabteilungen den Ist-Zustand des Informationsmanagements in verschiedenen Dimensionen.
- 2. Analyse: Wir analysieren die Daten, und beschreiben für jede Dimension den aktuellen Reifegrad in deiner Organisation.
- 3. Ergebnis & Präsentation: In der Ergebnispräsentation stellen wir dir vor, auf welchem Level sich deine Organisation befindet und zeigen dir detailliert das Potenzial für Verbesserungen nach deinen individuell gesetzten Prioritäten.
Informationsprozesse auf dem Prüfstand
Auf Basis des vordefinierten Levels, auf dem du dich befindest, zeigen wir dir in einer umfangreichen Präsentation das Optimierungspotenzial für die vier Kategorien Nutzbarkeit, Prozesse, Information Governance und Lösungen. Du erhältst neben der Management Summary eine detaillierte Datenanalyse mit deinem Stärken-/Schwächenprofil für die priorisierten Bereiche inkl. Risikobeschreibung und entsprechendem Projektplan.
E-Book: Smart statt nur digital
Wie funktioniert die Kyocera Potenzialanalyse und warum lohnt sich der Einsatz in deinem Unternehmen?