Wie gut ist Ihr Informations-management?

Ein professionelles Informationsmanagement ist Voraussetzung für hohe Wettbewerbsfähigkeit und langfristigen Unternehmenserfolg: Informationen müssen zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort im Unternehmen verfügbar sein – optimal aufbereitet im passenden Format und geschützt vor unbefugtem Zugriff! Ob bzw. wie Ihre Prozesse auf die Anforderungen Ihrer Mitarbeiter passen, deckt die Kyocera Potenzialanalyse auf.  

Im Rahmen der Kyocera Potenzialanalyse analysieren unsere DMS-Experten Qualität und Verfügbarkeit von Informationen und Geschäftsprozessen in Ihrem Unternehmen. Dabei werden natürlich auch  Compliance- und Sicherheitsaspekten (z. B. DSGVO, GoBD) ebenso berücksichtigt wie die bestehenden Hard- und Softwarelösungen und deren Einbindung in Ihre Infrastruktur.

Der Weg zu Ihrer individuellen Optimierungs-Strategie

Unser mehrstufiger Prozess ist auf Ihren derzeitigen Organisationsstand angepasst. So zeigt die Kyocera Potenzialanalyse Ihr individuelles Optimierungspotenzial in den Unternehmens-Prozessen. Grundlage ist ein Audit durch unseren Berater für das gesamte Unternehmen, einzelne Standorte oder Fachabteilungen. 

• 1. Interview: In einem strukturierten Interview erheben wir gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen den Ist-Zustand Ihres Informationsmanagements in verschiedenen Dimensionen.
• 2. Analyse: Wir analysieren die Daten, und beschreiben für jede Dimension den aktuellen Reifegrad in Ihrer Organisation.
• 3. Ergebnis & Präsentation: In der Ergebnispräsentation stellen wir Ihnen vor, auf welchem Level sich Ihre Organisation befindet und zeigen Ihnen detailliert das Potenzial für Verbesserungen nach Ihren individuell gesetzten Prioritäten.

Informationsprozesse auf dem Prüfstand

Auf Basis des vordefinierten Levels, auf dem Sie sich befinden, zeigen wir Ihnen in einer umfangreichen Präsentation das Optimierungspotenzial für die vier Kategorien Nutzbarkeit, Prozesse, Information Governance und Lösungen. Sie erhalten neben der Management Summary eine detaillierte Datenanalyse mit Ihrem Stärken-/Schwächenprofil für die priorisierten Bereiche inkl. Risikobeschreibung und entsprechendem Projektplan.