Dokumentensicherheit im digitalen Zeitalter

Die Gewährleistung der Dokumentensicherheit steht im digitalen Zeitalter ganz oben auf der Agenda der Unternehmen. Trotzdem besteht im Mittelstand Optimierungspotenzial. Laut einer Umfrage von Statista im Auftrag von Kyocera Document Solutions geben 53 Prozent der Büroangestellten an, mindestens einmal pro Woche Zugriff auf nicht für sie bestimmte Dokumente zu haben. Jeder fünfte Befragte (18 Prozent) findet zudem regelmäßig Ausdrucke von Kollegen im Ausgabefach des Druckers, die dort vergessen wurden. 

System- und Standortübergreifende Sicherheit

Gehaltsabrechnungen, Konzepte, Vertragsunterlagen, Korrespondenzen: Im Unternehmen entstehen jeden Tag sensible Dokumente bzw. werden bearbeitet, archiviert oder weitergeleitet. Drucker und Multifunktionssysteme spielen somit eine entscheidende Rolle in der IT-Sicherheitsstrategie Ihres Unternehmens. Gerade in einer zunehmend flexiblen und mobiler werdenden Arbeitswelt gilt es daher die gesamte Systemflotte in eine umfassende Sicherheitsstrategie mit einzubeziehen. Nur so lassen sich zugleich Verstöße gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vermeiden.

Hardware, Software, Services: Mit Sicherheit

Wir unterstützen Sie umfassend bei der Erarbeitung und Umsetzung eines Sicherheitskonzepts. Von der Verschlüsselung der Druckdaten über die Möglichkeit des vertraulichen bzw. persönlichen Drucks bis hin zu einem umfangreichen Rechtemanagement bieten wir Ihnen ein breites Portfolio an Software-Lösungen, mit denen Ihre Dokumente vor unberechtigten Zugriffen geschützt bleiben.