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Dokumentensicherheit im digitalen Zeitalter

Ob in Papierform oder digital: Die Dokumentensicherheit ist für Unternehmen von zentraler Bedeutung.
Dokumentensicherheit im digitalen Zeitalter

Die Gewährleistung der Dokumentensicherheit steht im digitalen Zeitalter ganz oben auf der Agenda der Unternehmen. Trotzdem besteht im Mittelstand Optimierungspotenzial. Laut einer Umfrage von Statista im Auftrag von Kyocera Document Solutions geben 53 Prozent der Büroangestellten an, mindestens einmal pro Woche Zugriff auf nicht für sie bestimmte Dokumente zu haben. Jeder fünfte Befragte (18 Prozent) findet zudem regelmäßig Ausdrucke von Kollegen im Ausgabefach des Druckers, die dort vergessen wurden. 

System- und Standortübergreifende Sicherheit

Gehaltsabrechnungen, Konzepte, Vertragsunterlagen, Korrespondenzen: Im Unternehmen entstehen jeden Tag sensible Dokumente bzw. werden bearbeitet, archiviert oder weitergeleitet. Drucker und Multifunktionssysteme spielen somit eine entscheidende Rolle in der IT-Sicherheitsstrategie Ihres Unternehmens. Gerade in einer zunehmend flexiblen und mobiler werdenden Arbeitswelt gilt es daher die gesamte Systemflotte in eine umfassende Sicherheitsstrategie mit einzubeziehen. Nur so lassen sich zugleich Verstöße gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) vermeiden.

hands working with laptop

E-Book: So schützen Sie vertrauliche Dokumente

Welche Herausforderungen bestehen im digitalen Zeitalter für die Dokumentensicherheit? Wie lassen sich vertrauliche Dokumente schützen? Antworten liefert unser kostenfreies E-Book.

Hardware, Software, Services: Mit Sicherheit

Wir unterstützen Sie umfassend bei der Erarbeitung und Umsetzung eines Sicherheitskonzepts. Von der Verschlüsselung der Druckdaten über die Möglichkeit des vertraulichen bzw. persönlichen Drucks bis hin zu einem umfangreichen Rechtemanagement bieten wir Ihnen ein breites Portfolio an Software-Lösungen, mit denen Ihre Dokumente vor unberechtigten Zugriffen geschützt bleiben. 

Weitere Informationen

Hier finden Sie weitere Informationen zum Thema Dokumentensicherheit:

  • Dokumentensicherheit

    Referenzbericht: Schott GmbH

    Die SCHOTT AG setzt zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse auf die Security-Lösung KYOCERA Netmanager.

  • KYOCERA Blog

    Auf unserem Blog bieten wir zahlreiche Hintergrundinfos zum Thema Dokumentensicherheit.

  • Webcast

    Unser Security-Experte verrät, wie Sie die IT-Sicherheit im Druckumfeld verbessern.

Sie möchten die Dokumentensicherheit verbessern?

Sie haben eine Frage zum Thema Dokumentensicherheit? Dann sprechen Sie uns einfach an. Unsere Experten helfen gerne weiter.

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