Sprache ändern

Land ändern

Informationen sicher bewahren

Dokumente und Informationen zentral archivieren
Informationen bewahren

Die zentrale Ablage von Informationen und Dokumenten ist die Voraussetzung für effizientes Arbeiten. Mit den Archivierungslösungen von Kyocera haben alle autorisierten Nutzer Zugriff auf diese Informationen. Unabhängig von Ort und Zeit. Ob Notebook, Tablet oder Smartphone: Die Nutzer haben Zugriff auf Dokumente oder einzelne Informationen innerhalb der Dokumente, ohne sie in der lokalen Ablage vorherspeichern zu müssen. Damit stehen Dokumente und Informationen dem gesamten autorisierten Team zur gleichen Zeit zur Verfügung. Das optimiert die Zusammenarbeit und macht prozessorientiertes Arbeiten auch vom Home Office effizient und sicher. Mitarbeiter müssen sich nicht um die Kapazitäten des lokalen Speicherplatzes, um die File-Struktur, oder die Datensicherheit kümmern. Nach einem abgestimmten Archivierungs-Schema werden Mails, Dokumente und Informationen automatisiert gespeichert und sind damit suchbar. Natürlich entsprechen die Archivierungslösungen von Kyocera höchsten Sicherheitsbestimmungen und den gesetzlichen Vorgaben für Langzeitarchivierung.

Informationen und Dokumente sicher ablegen

Bewahren Sie Dokumente und Informationen sicher vor unbefugtem Zugriff, aber schnell verfügbar, wenn sie benötigt werden.

  • Kyocera Mailbox. E-Mails einfach archivieren

    Mit Kyocera Mailbox haben Sie unternehmensweit Zugriff auf E-Mails und Inhalte per Volltextsuche.

  • Kyocera Workflow Manager: Automatisierte Ablage

    Organisieren Sie Ihr Archiv flexibel und skalierbar - mit der Struktur, die Sie benötigen. Schnell, einfach und revisionssicher.

  • Kyocera Smart Information Manager: Remote-Zugriff

    Mit KSIM haben Sie unternehmens-weit Zugriff auf E-Mails und Inhalte per Volltextsuche.

Informationen bewahren

Interessantes und Wissenswertes rund um dieses Thema!

  • Warum sich ein digitales Archiv immer lohnt

    57 Prozent der Unternehmen in Deutschland und Österreich archivieren Dokumente überwiegend papierbasiert.

  • Digitale Archivierung: Mittelstand-Leitfaden

    Welche technologischen und rechtlichen Anforderungen bestehen bei der Archivierung von Dokumenten? Unser Leitfaden verrät es.

  • Aufbewahrungsfristen von E-Mails, Dokumenten & Co.

    Wissen ist Macht. Doch was darf ein Unternehmen eigentlich wissen und was nicht? Welche Aufbewahrungsfristen gelten?

Sprechen Sie uns an. Wir sind gerne für Sie da.

Teilen Sie uns Ihr Anliegen unkompliziert mit. Telefonisch unter +49 800/1871877 für Deutschland oder +43 810/207010 für Österreich. Oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Cookies und Ihre Privatsphäre

Wir verwenden Essentielle Cookies, um das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website zu gewährleisten. Statistische Cookies helfen uns, besser zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und Marketing-Cookies ermöglichen es uns, Inhalte besser auf die Besucher unserer Website abzustimmen. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen über die Schaltfläche „Einstellungen“ unten auswählen oder „Alle akzeptieren“ wählen, um mit allen Cookies fortzufahren. Wenn Sie „Alle akzeptieren“ wählen, stimmen Sie der Speicherung dieser Cookies auf Ihrem Gerät zu. Sie können diese Cookies ablehnen, indem Sie „Nur Essentielle Cookies“ wählen. In diesem Fall werden nur diejenigen Cookies auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die korrekte Anzeige unserer Website erforderlich sind.

Cookie-Einstellungen

Dieses Feld muss ausgefüllt werden

Wir verwenden Cookies, um sicherzustellen, dass unsere Website ordnungsgemäß funktioniert, oder gelegentlich, um eine Dienstleistung auf Ihre Anfrage hin anzubieten (z.B. die Verwaltung Ihrer Cookie-Präferenzen). Diese Cookies sind immer aktiv, es sei denn, Sie stellen Ihren Browser so ein, dass er sie blockiert, was dazu führen kann, dass einige Teile der Website nicht wie erwartet funktionieren.

Dieses Feld muss ausgefüllt werden

Diese Cookies ermöglichen es uns, die Leistung unserer Website zu messen und zu verbessern.

Dieses Feld muss ausgefüllt werden

Diese Cookies werden nur dann gesetzt, wenn Sie Ihre Zustimmung geben. Wir verwenden Marketing-Cookies, um zu verfolgen, wie Sie auf unsere Websites klicken und sie besuchen, um Ihnen Inhalte auf der Grundlage Ihrer Interessen zu zeigen und um Ihnen personalisierte Werbung zu zeigen. Derzeit akzeptieren Sie diese Cookies nicht. Bitte markieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie dies wünschen.