Informationen sicher bewahren

Dokumente und Informationen zentral archivieren

Die zentrale Ablage von Informationen und Dokumenten ist die Voraussetzung für effizientes Arbeiten. Mit den Archivierungslösungen von Kyocera haben alle autorisierten Nutzer Zugriff auf diese Informationen. Unabhängig von Ort und Zeit. Ob Notebook, Tablet oder Smartphone: Die Nutzer haben Zugriff auf Dokumente oder einzelne Informationen innerhalb der Dokumente, ohne sie in der lokalen Ablage vorherspeichern zu müssen. Damit stehen Dokumente und Informationen dem gesamten autorisierten Team zur gleichen Zeit zur Verfügung. Das optimiert die Zusammenarbeit und macht prozessorientiertes Arbeiten auch vom Homeoffice effizient und sicher. Mitarbeiter müssen sich nicht um die Kapazitäten des lokalen Speicherplatzes, um die File-Struktur, oder die Datensicherheit kümmern. Nach einem abgestimmten Archivierungs-Schema werden Mails, Dokumente und Informationen automatisiert gespeichert und sind damit suchbar. Natürlich entsprechen die Archivierungslösungen von Kyocera höchsten Sicherheitsbestimmungen und den gesetzlichen Vorgaben für Langzeitarchivierung.

Informationen und Dokumente sicher ablegen

Bewahre Dokumente und Informationen sicher vor unbefugtem Zugriff, aber schnell verfügbar, wenn sie benötigt werden.

Kyocera Mailbox. E-Mails einfach archivieren

Mit Kyocera Mailbox hast du unternehmensweit Zugriff auf E-Mails und Inhalte per Volltextsuche.

Kyocera Workflow Manager: Automatisierte Ablage

Organisiere dein Archiv flexibel und skalierbar - mit der Struktur, die du benötigst. Schnell, einfach und revisionssicher.

Kyocera Smart Information Manager: Remote-Zugriff

Mit KSIM haben Sie unternehmens-weit Zugriff auf E-Mails und Inhalte per Volltextsuche.

Kyocera Mailbox. E-Mails einfach archivieren
Kyocera Workflow Manager: Automatisierte Ablage
Kyocera Smart Information Manager: Remote-Zugriff

Informationen bewahren

Interessantes und Wissenswertes rund um dieses Thema!

Warum sich ein digitales Archiv immer lohnt

57 Prozent der Unternehmen in Deutschland und Österreich archivieren Dokumente überwiegend papierbasiert.

Digitale Archivierung: Mittelstand-Leitfaden

Welche technologischen und rechtlichen Anforderungen bestehen bei der Archivierung von Dokumenten? Unser Leitfaden verrät es.

Aufbewahrungsfristen von E-Mails, Dokumenten & Co.

Wissen ist Macht. Doch was darf ein Unternehmen eigentlich wissen und was nicht? Welche Aufbewahrungsfristen gelten?

Warum sich ein digitales Archiv immer lohnt
Digitale Archivierung: Mittelstand-Leitfaden
Aufbewahrungsfristen von E-Mails, Dokumenten & Co.

Cookies und Ihre Privatsphäre

Wir verwenden Essentielle Cookies, um das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website zu gewährleisten. Statistische Cookies helfen uns, besser zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, und Marketing-Cookies ermöglichen es uns, Inhalte besser auf die Besucher unserer Website abzustimmen. Du kannst deine Cookie-Präferenzen über die Schaltfläche „Einstellungen“ unten auswählen oder „Alle akzeptieren“ wählen, um mit allen Cookies fortzufahren. Wenn du „Alle akzeptieren“ wählst, stimmst du der Speicherung dieser Cookies auf deinem Gerät zu. Du kannst diese Cookies ablehnen, indem du „Nur Essentielle Cookies“ wählst. In diesem Fall werden nur diejenigen Cookies auf deinem Gerät gespeichert, die für die korrekte Anzeige unserer Website erforderlich sind.

Siehe unser Cookie-Statement

Cookie-Einstellungen

Essentielle Cookies Dieses Feld muss ausgefüllt werden

Wir verwenden Cookies, um sicherzustellen, dass unsere Website ordnungsgemäß funktioniert, oder gelegentlich, um eine Dienstleistung auf deine Anfrage hin anzubieten (z.B. die Verwaltung von Cookie-Präferenzen). Diese Cookies sind immer aktiv, es sei denn, du stellst deinen Browser so ein, dass er sie blockiert, was dazu führen kann, dass einige Teile der Website nicht wie erwartet funktionieren.

Statistische Cookies Dieses Feld muss ausgefüllt werden

Diese Cookies ermöglichen es uns, die Leistung unserer Website zu messen und zu verbessern.

Marketing-Cookies Dieses Feld muss ausgefüllt werden

Diese Cookies werden nur dann gesetzt, wenn du deine Zustimmung geben. Wir verwenden Marketing-Cookies, um zu verfolgen, wie du auf unsere Websites klickst und sie besuchst, um deine Inhalte auf der Grundlage deiner Interessen zu zeigen und um dir personalisierte Werbung zu zeigen. Derzeit akzeptierst du diese Cookies nicht. Bitte markiere dieses Kästchen, wenn du dies wünschst.

Eine vollständige Liste der Cookies findest du in unserem Cookie-Statement.