Die elektronische Patientenakte (ePA)

Diagnosen, Befunddaten, Behandlungsverläufe, Überweisungspapiere, Patientenverfügungen oder Dokumente, die die Abrechnung betreffen: All diese Unterlagen liegen in den meisten Krankenhäusern nur in papierform vor. Durch die Digitalisierung dieser Dokumente werden gleich mehrere Vorteile realisiert.

So stehen alle patientenrelevanten Informationen nicht nur stationsübergreifend zur Verfügung. Auch die einzelnen Behandlungsverläufe werden nachvollziehbar. Dies wirkt sich auf die Genesung aus: Da Fehler oder eine doppelte Diagnostik vermieden werden, kann der Behandlungsprozess beschleunigt und kostengünstiger werden.

Patienteninformationen überall verfügbar

Wie gelangen aber all diese papierenen Dokumente in die elektronische Patientenakte? Hierzu erhält der Patient bei der Aufnahme einen Barcode zugeteilt. Dieser wird dann gleichzeitig mit den entsprechenden Behandlungs- oder Abrechnungsunterlagen an einem Kyocera-Multifunktionssystem eingescannt.

Hierzu muss sich der entsprechende Mitarbeiter lediglich am System – z. B. mit seiner ID-Karte – authentifizieren und den Scanvorgang starten. Mittels einer Scan-und-Capture-Lösung werden dann die Bild- und Textdaten erfasst und zusammen mit den Informationen der ID-Karte weiterverarbeitet bzw. in der persönlichen ePA-Datei des Patienten abgelegt. Die gescannten Unterlagen stehen dann stationsübergreifend im Krankenhaus-Informationssystem zur Verfügung. Für den Patienten hat dieses Verfahren den Vorteil, dass sich jeder Arzt immer und überall über den Behandlungsverlauf informieren kann. Auch die Recherche ist in der elektronischen Patientenakte problemlos möglich.

Unsere Lösungen im Bereich Health Care: 

Durch unser breites Angebot an Druck- und Dokumentenlösungen sowie unserem engen Netzwerk an Fachhandelspartnern profitiert deine Klinik, Ihr Krankenhaus oder Ihre Pflegeeinrichtung von zahlreichen Vorteilen: 

• Einhaltung forensischer Prozessvorgaben beim Scannen von Patientendokumenten bei hundertprozentiger Verfügbarkeit aller pflege- und abrechnungsrelevanter Dokumente im 24/7-Schichtbetrieb.  
• Einfaches Digitalisieren aufbewahrungspflichtiger Alt-Akten.
• Integration medizinischer „Insel-Lösungen“ an das Informationsmanagement der elektronischen Patientenakte.
• Entlastung des medizinischen Personals bei administrativen Tätigkeiten.
• Schutz sensibler Dokumente durch persönliche Authentifizierung am Gerät.
• Hohe Verfügbarkeit abrechnungsrelevanterund patientenbezogener Behandlungsinformationen.