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    nscale Classify / CaptureThis!*

    Die Dokumenten-Erfassungs-Software
    CaptureThis! – Die Dokumentne-Erfassungs-Software

    *nur in Österreich verfügbar

    Dokumente erfassen und relevante Informationen extrahieren

    Ob Rechnung, Lieferschein, Frachtbrief, Bestellschein oder Kostenvoranschlag: Täglich werden Unternehmen mit einer Unmenge an Dokumenten konfrontiert. Um der ständig wachsenden Papierflut Herr zu werden, sind immer einer oder mehrere Mitarbeiter damit beschäftigt, die wesentlichen Inhalte dieser Dokumente in die unterschiedlichen Software-Lösungen zu erfassen, sprich, in langwieriger Kleinarbeit einzutippen. Bei dieser Arbeit kann CaptureThis! Sie jetzt unterstützen – schnell, effizient und professionell. 

    Unsere Software greift sich die Dokumente, die erfasst werden sollen – ganz gleich, ob sie bereits digitalisiert sind oder erst gescannt werden müssen – und extrahiert die für Sie relevanten Informationen. Diese Daten lassen sich dann z.B. für die Anwendungen "Buchen", "Indexieren" oder "Prüfen" problemlos in bestehende Systeme, z.B. nscale IM (Invoice Management) integrieren. Die hohe Flexibilität von CaptureThis! zeigt sich vor allem darin, dass die Software im täglichen Einsatz dazulernt, also zusammen mit den Anforderungen an sie weiterwächst. 

    Ihr digitaler Buchhalter

    CaptureThis! erfasst, prüft, verteilt und kontiert all Ihre Rechnungen. Schnell, einfach, sicher und effizient. 

    Die automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung lässt sich unkompliziert in bereits vorhandene Softwareumgebungen integrieren und lernt kontinuierlich dazu. Sie minimiert manuelle Eingaben und Arbeitsschritte bei Rechnungen mit und ohne Bestellbezug, schafft Sicherheit und lässt Ihnen mehr Zeit für weitere Aufgaben. 

    Dank des Feedbacks unserer Kunden ist CaptureThis! in der Handhabung simpel und intuitiv – und unser Preismodell transparent: Das gesamte Softwarepaket beinhaltet bereits Lizenz, Softwarepflege und Einführung. 

    Weniger Aufwand, weniger Fehler, schnelleres Arbeiten und mehr Erfolg – einen besseren Buchhaltungs-Assistenten werden Sie und Ihr Buchhalter-Team nicht finden! 

    CaptureThis! als Digitaler Buchhalter

    Vorteile von CaptureThis! 

    Weniger Handarbeit 

    Sparen Sie sich redundantes Abtippen: Ihr neuer Buchhaltungs-Assistent übernimmt die automatisierte Erkennung aller relevanten Beleginhalte – und lässt sich dabei unermüdlich belehren.  Alle Inhalte aus digitalen und eingescannten Dokumenten werden automatisiert ausgelesen. 

    Die intelligente Freiformerkennung erfasst vieles aus dem Stegreif und überträgt die Daten selbstständig in die entsprechenden Kategorien. Neue Inhalte, z.B. Kreditoren, Kopfdaten und Einzelpositionen, werden im Training schnell und einfach angelernt. 

    Mehr Sicherheit 

    Langwierige Prüfungen aller Daten und Zahlen? Delegieren Sie das doch an Ihren digitalen Buchhaltungs-Assistenten – und schaffen Sie mehr Sicherheit bei weniger Aufwand. 
    Mit CaptureThis! automatisieren Sie u.a. Prüfungen:

    • nach § 11 UStG (Umsatzsteuergesetz)
    • von Rechnungen gegen Datenbanken (z.B. Bestellungen, Aufträge, gebuchte Wareneingänge) 
    • der Einhaltung von Rahmenpreisabkommen mit Lieferanten 

    Optimierte Verteilung 

    Ihr Buchhaltungs-Assistent sorgt dafür, dass alle Dokumente intelligent und zeitnah an die entsprechenden Personen bzw. Workflows verteilt werden – basierend auf der vorangegangenen Prüfung und Ihrer individuellen Distributionspolitik. 
    Richtigen Sie Ihre Verteilungsregeln frei nach Ihren Bedürfnissen ein, z.B.: 

    • erhält der Geschäftsführer nur Dokumente zur Freigabe, die eine von Ihnen festgelegte Freigrenze überschreiten 
    • gehen nur Rechnungen zur Freigabe an den Einkauf, wenn Abweichungen von der Bestellung vorliegen 

    Schnellere Buchung 

    Ihr Buchhaltungs-Assistent unterstützt Sie selbstständig bei noch so komplexen Kontierungen und Splitbuchungen. Alle inhaltlichen Kriterien inklusive Einzelpositionen werden gemäß Ihren Kontierungsregeln automatisiert verarbeitet – und Ihre Kostenrechnungen im Handumdrehen gebucht. 

    Ihr Buchhaltungs-Assistent übernimmt automatisiert u.a.:

    • Buchungen auf die entsprechenden Sachkonten (Finanzbuchhaltung) 
    • die kosten- und leistungsrechnungstreue Verbuchung 
    • das Splitten von Rechnungen 
    • die Ermittlung des korrekten Steuerkennzeichens 

    Sprechen Sie mit uns, wir sind gerne für Sie da

    Unser Support-Team steht Ihnen bei allen Fragen zu den Produkten und Dienstleistungen von Kyocera zur Seite.

    Cookies und Ihre Privatsphäre

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