*nur in Österreich verfügbar

Dokumente erfassen und relevante Informationen extrahieren

Ob Rechnung, Lieferschein, Frachtbrief, Bestellschein oder Kostenvoranschlag: Täglich werden Unternehmen mit einer Unmenge an Dokumenten konfrontiert. Um der ständig wachsenden Papierflut Herr zu werden, sind immer einer oder mehrere Mitarbeiter damit beschäftigt, die wesentlichen Inhalte dieser Dokumente in die unterschiedlichen Software-Lösungen zu erfassen, sprich, in langwieriger Kleinarbeit einzutippen. Bei dieser Arbeit kann CaptureThis! dich jetzt unterstützen – schnell, effizient und professionell. 

Unsere Software greift sich die Dokumente, die erfasst werden sollen – ganz gleich, ob sie bereits digitalisiert sind oder erst gescannt werden müssen – und extrahiert die für dich relevanten Informationen. Diese Daten lassen sich dann z.B. für die Anwendungen "Buchen", "Indexieren" oder "Prüfen" problemlos in bestehende Systeme, z.B. KWM Enterprise IM (Invoice Management) integrieren. Die hohe Flexibilität von CaptureThis! zeigt sich vor allem darin, dass die Software im täglichen Einsatz dazulernt, also zusammen mit den Anforderungen an sie weiterwächst. 

Dein digitaler Buchhalter

CaptureThis! erfasst, prüft, verteilt und kontiert all deine Rechnungen. Schnell, einfach, sicher und effizient. 

Die automatisierte Rechnungseingangsbearbeitung lässt sich unkompliziert in bereits vorhandene Softwareumgebungen integrieren und lernt kontinuierlich dazu. Sie minimiert manuelle Eingaben und Arbeitsschritte bei Rechnungen mit und ohne Bestellbezug, schafft Sicherheit und lässt dir mehr Zeit für weitere Aufgaben. 

Dank des Feedbacks unserer Kunden ist CaptureThis! in der Handhabung simpel und intuitiv – und unser Preismodell transparent: Das gesamte Softwarepaket beinhaltet bereits Lizenz, Softwarepflege und Einführung. 

Weniger Aufwand, weniger Fehler, schnelleres Arbeiten und mehr Erfolg – einen besseren Buchhaltungs-Assistenten werden dich und dein Buchhalter-Team nicht finden! 

Vorteile von CaptureThis! 

Weniger Handarbeit 

Spare dir redundantes Abtippen: dein neuer Buchhaltungs-Assistent übernimmt die automatisierte Erkennung aller relevanten Beleginhalte – und lässt sich dabei unermüdlich belehren. Alle Inhalte aus digitalen und eingescannten Dokumenten werden automatisiert ausgelesen. 

Die intelligente Freiformerkennung erfasst vieles aus dem Stegreif und überträgt die Daten selbstständig in die entsprechenden Kategorien. Neue Inhalte, z.B. Kreditoren, Kopfdaten und Einzelpositionen, werden im Training schnell und einfach angelernt. 

Mehr Sicherheit 

Langwierige Prüfungen aller Daten und Zahlen? Delegiere das doch an deinen digitalen Buchhaltungs-Assistenten – und schaffe mehr Sicherheit bei weniger Aufwand. 
Mit CaptureThis! automatisierst du u.a. Prüfungen:

• nach § 11 UStG (Umsatzsteuergesetz)
• von Rechnungen gegen Datenbanken (z.B. Bestellungen, Aufträge, gebuchte Wareneingänge) 
• der Einhaltung von Rahmenpreisabkommen mit Lieferanten 

Optimierte Verteilung 

Dein Buchhaltungs-Assistent sorgt dafür, dass alle Dokumente intelligent und zeitnah an die entsprechenden Personen bzw. Workflows verteilt werden – basierend auf der vorangegangenen Prüfung und deiner individuellen Distributionspolitik. 
Richtige deine Verteilungsregeln frei nach deinen Bedürfnissen ein, z.B.: 

• erhält der Geschäftsführer nur Dokumente zur Freigabe, die eine von dir festgelegte Freigrenze überschreiten 
• gehen nur Rechnungen zur Freigabe an den Einkauf, wenn Abweichungen von der Bestellung vorliegen 

Schnellere Buchung 

Dein Buchhaltungs-Assistent unterstützt dich selbstständig bei noch so komplexen Kontierungen und Splitbuchungen. Alle inhaltlichen Kriterien inklusive Einzelpositionen werden gemäß deinen Kontierungsregeln automatisiert verarbeitet – und deine Kostenrechnungen im Handumdrehen gebucht. 

Dein Buchhaltungs-Assistent übernimmt automatisiert u.a.:

• Buchungen auf die entsprechenden Sachkonten (Finanzbuchhaltung) 
• die kosten- und leistungsrechnungstreue Verbuchung 
• das Splitten von Rechnungen 
• die Ermittlung des korrekten Steuerkennzeichens