Wissensmanagement im Unternehmen

Im Informationszeitalter nimmt der schnelle und effiziente Austausch von Wissen eine wichtige Rolle ein. Das Wissensmanagement verfolgt dabei das Ziel, das im Unternehmen vorhandene Wissen nutzbar zu machen. Hier besteht jedoch in vielen Betrieben Verbesserungsbedarf. Dies ergab eine von Statista durchgeführte Studie im Auftrag von  Kyocera Document Solutions. 1.600 Büroangestellte in Deutschland und Österreich wurden darin zur Verfübarkeit von Informationen in ihren Unternehmen befragt.

Defizite beim Wissensmanagement

Demnach empfinden nur 46 Prozent der Angestellten den Wissensaustausch in ihrem Unternehmen als strukturiert. 42 Prozent der Befragten verbringen täglich mehr als 30 Minuten damit, für sie relevante Informationen zu finden. Besonders in den Bereichen Personal bzw. Aus- und Weiterbildung ist das Potenzial für Verbesserungen am größten: Hier attestierten 58 Prozent der Befragten, dass der Wissensaustausch verbessert werden sollte.

Verbessern Sie Ihre Informationsprozesse

Ein wirkungsvoller Weg, Wissen abteilungs- oder unternehmensweit zur Verfügung zu stellen, sind Dokumentenmanagement-Systeme (DMS). Diese verfügen über Suchfunktionen, mit der sich benötigte Informationen in Sekundenschnelle finden lassen. 73 Prozent der von uns befragten Angestellten gab dabei an, dass sie die Einführung einer solchen Software zum Teilen und Erhalten von Wissen begrüßen würden. Mit dem KYOCERA Workflow Manager bieten wir hierzu eine modular aufgebaute DMS-Lösung, die Dank der kurzen Implementierungszeit optimal für kleine und mittlere Unternehmen ist.