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KWM Enterprise*

Die Informationsplattform
nscale

*nur in Österreich verfügbar

Warum eine Informationsplattform?

Eine Information zu erhalten, diese abzulegen und bei Bedarf wieder zur Verfügung stellen zu können, ist eine wichtige Basisfunktionalität, auf die viele Unternehmen heute großen Wert legen. Schafft man es, eine Information situationsgenau in den Fokus des Anwenders zu bringen, ist die Information auch für den Geschäftsprozess voll nutzbar und kann dort eine aktive Rolle spielen. 

KWM Enterprise im Überblick

  • revisionssichere Archivierung
  • intelligente Informationsverarbeitung
  • DMS, ECM, Business Process Management {BPM) und Business Collaboration
  • Anbindung externer Systeme (SAP, Microsoft Office, u.v.a.)
  • flexible Integration in bestehende Systemlandschaften
  • Erweiterbarkeit aller KWM Enterprise Komponenten
  • beliebige Skalier- und Erweiterbarkeit
  • Ad-hoc Workflows für eine einfache und effiziente Prozesssteuerung 

Die Highlights von KWM Enterprise

Volltext-Indexierung

Alle Dokumente werden in KWM Enterprise automatisch vervolltextet – finden sie Dokumente über Inhalte

Integrativ - MS Office

Microsoft Office Integration – nutzen sie alle DMS-Vorteile von KWM Enterprise aus MS-Office (inkl. Outlook)

Integrativ - Windows Explorer

Integration in Windows-Explorer: KWM Enterprise als zusätzliches Laufwerk sicht- und bedienbar

Eigene Ablage

Persönlicher Datenbereich - exklusiv nur dem einzelnen Benutzer zugänglich

Teamwork

Teamspaces – dynamische Gruppenordner einfach erstellt, nur sichtbar für Gruppenmitglieder

Starke Suchfunktion

Smart Search – starten sie Informationssuche im Archiv aus jeder Windows Applikation

Mandantenfähigkeit

KWM Enterprise kann auch komplexe Berechtigungen abbilden

Flexibilität

Für jeden Geschäftsfall der richtige Client: Cockpit, Web, Explorer, Mobile

Professionelle Fachlösungen

Automatisierter Rechnungseingang, Vertragsmanagement, Digitale Personalakte

ntube von nscale

KWM Enterprise ist vielseitig und flexibel

Die möglichen Einsatzgebiete mit KWM Enterprise zeigt die ntube. Die ntube ist eine an einen U-Bahn-Netzplan angelehnte Karte, die alle potentiellen Einsatzgebiete darstellt. Darüber hinaus ist die ntube aber auch eine Art Roadmap, denn sie zeigt auch noch nicht verfügbare Module und Funktionalitäten, die aber geplant oder sich bereits in der Implementierung befinden. Die ntube zeigt alle Themen, KWM Enterprise Module und Lösungen als U-Bahn- Stationen.

Die Fahrstrecken entsprechen dem Weg der Informationen in einem Unternehmen. So finden Sie die klassischen Eingangswege und Ausgangsstrecken von Informationen ebenso, wie Strecken für Informationen während einer Präsentation oder einer Archivierung. 

Die ntube ist bestens geeignet, für eine konkrete Anforderung oder Problemstellung die passende KWM Enterprise Lösung aufzuzeigen. Sie zeigt auch, was potentiell noch alles mit dem Einsatz der Informationsplattform KWM Enterprise möglich sein wird.

Rechnungswesen mit nscale IM

KWM Enterprise – die Lösung für das Rechnungswesen

Mit KWM Enterprise werden die wesentlichen Informationen von Eingangsrechnungen automatisiert ausgelesen, optional schon mit Finanzdaten angereichert (z.B. Kostenstellen und/oder Sachkonten) und dem vorhandenen Finanz- und Rechnungswesen über standardisierte Schnittstellen bereitgestellt.

Darüber hinaus übernimmt eine digitale Rechnungsbearbeitung Prüfungsroutinen – etwa die formelle Prüfung gemäß § 11 UStG oder den Stammdatenabgleich mit der Finanzbuchhaltung oder Warenwirtschaft (z.B. Lieferabgleich). 

Vertragsmanagement mit nscale CM

KWM Enterprise – die Lösung für das Vertragsmanagement

KWM Enterprise bietet Ihnen ein komplettes Lösungspaket für ein effizientes Vertragsmanagement, das eine schnelle Umsetzung und Produktivschaltung ermöglicht: 

  • Vertragsorientiertes Fristenmanagement
  • Automatische Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen, Meilensteinen und Schwellwerten 
  • Vollständige Vertragsunterlagen
  • Sicherung der Compliance
  • Ereignisorientiertes Risikomanagement
  • Konsistentes Versionsmanagement Rechts- und Revisionssicherheit
  • zentrales Vorlagenmanagement
  • Kostenersparnis durch mehr Transparenz 
Die Digitale Personalakte für HR

KWM Enterprise HR – die digitale Personalakte

Ob Arbeitsverträge, Zeugnisse, Personalstamm- oder Gehaltsdaten: mit KWM Enterprise HR haben sie alle personalrelevanten Prozesse fest im Griff. 

KWM Enterprise HR verwaltet dabei alle Personalinformationen revisionssicher und stellt Abläufe als vorgefertigte Prozesse zur Verfügung. Eine Umlaufmappe (Workflow) starten oder Dokumente auf Wiedervorlage setzen: intuitiv und einfach per Mausklick.

Ebenso einfach können Personalakten aufgerufen werden, Standardabläufe zügig definiert und Geschäftsprozesse direkt aus der Dokumentenansicht gestartet werden. 

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