Eingehende Dokumente lösen im Unternehmen automatisch Prozesse aus, an denen verschiedene Mitarbeiter und Abteilungen beteiligt sind. Eine eingehende Rechnung z.B. muss vom Sachbearbeiter geprüft werden, erst dann erhält die Buchhaltung die Freigabe zur Zahlung.

Übersteigt die Rechnung eine bestimmte Summe, muss sie ggf. vom Abteilungsleiter oder Geschäftsführer gegengezeichnet werden. Damit diese Prozesse optimiert werden, bietet Kyocera digitale Lösungen, die automatisiert Dokumente mit vorgegebener Rechte- und Rollenverteilung in den Workflow bringen. Gesetzte Termine unterliegen einer Zeitkontrolle. Dokumente werden automatisch archiviert und komfortable Suchfunktionen ermöglichen die Suche nach einzelnen Informationen. Mit Notebook, Tablet oder Smartphone. Von jedem Ort zu jeder Zeit.

Mit den Lösungen von Kyocera können Informationsprozesse über die Grenzen des Unternehmensstandorts hinweg gestalten werden. Schnell und effizient.