Angebotserstellung in Echtzeit, schnelle Rechnungsdurchläufe, jederzeit verfügbare Projektdokumente für alle involvierten Mitarbeiter – gutes Informationsmanagement ist ein bedeutender Faktor für Wirtschaftswachstum in jedem Unternehmen und gleichzeitig das Ergebnis optimal gestalteter Dokumentenworkflows. Mit dem erfolgreichen 4-Phasen-Modell von Kyocera schaffen wir die Grundlage für den individuell optimierten Geschäftsworkflow in Ihrem Unternehmen.

Von der Analyse bis zum ROI

Nur wer seine Dokumentenworkflows kennt, kann diese auch optimieren. Entscheiden Sie, welche relevanten Geschäftsworkflows wir für Sie analysieren sollen. Gerne geben wir Ihnen auch eine gezielte Empfehlung für die Analyse der Geschäftsworkflows, die nach unserer Erfahrung das höchste Einsparpotenzial beinhalten, wie Rechnungs-, Auftragsbestätigungs- oder Lieferscheinworkflows. Dabei stellen wir fest, welche Mitarbeiter und Abteilungen in die einzelnen Workflows involviert sind und welche Arbeitsaufwände und Workflowkosten tatsächlich entstehen.

In vier Schritten zu optimierten Dokumenten-Workflows: 

• 1. Erfassung: Mit Ihnen zusammen erfassen wir die Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten während des Workflowablaufes und ordnen detailliert die Kosten zu. 
• 2. Analyse des Ist-Zustands: Wir zeigen Ihnen übersichtlich und auf einen Blick, wie Ihre individuellen Workflows aussehen und welche Abteilungen und Mitarbeiter in diese Workflows eingebunden sind. 
• 3. Darstellung Optimierungspotenzial: Unsere Berater zeigen Ihnen, welches qualitative und quantitative Einsparpotenzial sich in Ihren Dokumentenworkflows verbirgt. Wir ermitteln für Ihre derzeitigen Workflows die idealen, automatisierten Abläufe durch den Einsatz intelligenter Soft- und Hardware. Diese sind exakt auf Ihre individuellen Anforderungen und Unternehmenszahlen abgestimmt.
• 4. Empfehlung: Unser Lösungspaket zur Optimierung Ihrer Dokumentenworkflow enthält konkrete Vorschläge, die die notwendigen Hard- und  Softwareanwendungen beschreiben, um Ihre Abläufe effizient und kostengünstig zu gestalten.