KYOCERA Document Solutions
In der modernen Kommunikationswelt, in der zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten zur Norm gehören, sind flexible und sichere Zugriffsmöglichkeiten auf Archivinformationen ein wesentlicher Faktor. Dazu müssen Aktenordner samt Belegen und Dokumenten digital und durchsuchbar zur Verfügung stehen.
Mit unseren Kyocera Scan-Services – Aktenarchivierung begleiten wir dich bei der Digitalisierung deiner Geschäftsprozesse und bieten zuverlässige Scan-Services für ein digitales Archiv.
Bei uns sind deine Daten in vertrauenswürdigen Händen.
Wir digitalisieren deine Akten, du sparst Platz und gewinnst wertvolle Zeit beim Suchen nach Informationen.
Bestelle als Endkunde unser ,,Probepaket Aktenarchivierung'' bei deinem Kyocera Vertragspartner und überzeuge dich von den Vorteilen digitaler Akten.
Als Chap-Partner oder Reseller wende dich bitte direkt an uns telefonisch unter Tel. 0800/1778777 oder per E-Mail an partner@dde.kyocera.com.
Bewährte Qualität und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Die Erbringung der Scan-Services erfolgt durch die hundertprozentige Kyocera-Tochter ALOS, die seit Jahrzehnten anspruchsvolle, sichere Scan-Services für Kunden umsetzt.
Durch die Synergien in unserer Unternehmensgruppe kannst du deine Geschäftsprozesse effizienter gestalten und bei Kyocera ein wachsendes Portfolio an Produkten und Services aus einer Hand erhalten.
Kyocera Scan-Services im Überblick
- Sorgfältige Eingangskontrolle der zu verarbeitenden Belege
- Genaue Gegenprüfung der angelieferten Dokumente
- Fachgerechte Scanner-Konfiguration
- Scangerechte Aufbereitung der Belege
- Hochwertiger Scan bis einschließlich A3 mit 300 dpi*
- Automatische Entfernung leerer Rückseiten
- Konvertierung Multipage-PDF/A je Ordner
- Bereitstellung des Transfervermerks (gemäß Vorgaben des BSI für TR RESISCAN)
- Eindeutige Erfassung der Informationen des Ordnerrückens zur Wiederauffindbarkeit
- Qualitätsprüfung der Scan-Ergebnisse mit hohem Standard
- Digitale Datenbereitstellung per Datenträger oder auf einem SFTP-Server
- Sichere Aufbewahrung der verarbeiteten Belege bis zur Vernichtungsfreigabe, maximal zwei Monate nach Übergabe
- BDSG-gerechte Vernichtung von verarbeiteten Archivakten
Die Pluspunkte auf einen Blick
- Standortunabhängiger, schneller Zugriff auf deine digitalisierten Dokumente
- Flexible Nutzung digitaler Daten in Folgesystemen wie DMS-, ERP- oder CRM-Lösungen
- Einsparung von Platz und Kosten bei der Aufbewahrung von Akten
- Zuverlässige Einhaltung rechtlicher Vorschriften zur Aufbewahrung
- Datensicherheit, besserer Schutz vor Verlust und Beschädigung
Falls über unsere Standardleistungen hinaus Interesse an einer Abholung und Rücklieferung der Akten besteht oder eine Langzeitlagerung der Archivakten für dich in Frage kommt, empfehlen wir dir gerne unsere spezialisierten Partner.
Ermittle die Anzahl der zu scannenden Ordner und setze dich mit uns in Verbindung.