Weit mehr als eine einfache Backup-Sicherung

Kyocera mailbox ist ein umfassendes Komplettpaket zur E-Mail-Archivierung und bietet alles, was ein Unternehmen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur gewinnbringenden Nutzung von E-Mail-Inhalten benötigt.

Die Lösung unterstützt die Überwachung und Archivierung ausgewählter Ordner (Postfächer) sowie die sogenannte Journaling-Archivierung zur Ablage aller ein- und ausgehenden wie auch der unternehmensinternen E-Mails. Sämtliche Nachrichten und Anhänge werden gemäß Compliance-Richtlinien archiviert. Im Nachweisfall kann vollständig und zeitnah auf die relevanten, unveränderten Informationen zugegriffen werden.

Die E-Mails werden im Originalformat RFC822/*.eml abgelegt: Somit sind die archivierten E-Mails langfristig und überdies unabhängig von E-Mail-Clients lesbar. Auch ein Wechsel des E-Mail-Systems ist jederzeit einfach möglich.

Die Lösung kann den Grundstein für ein unternehmensweites Dokumentenmanagement-System bilden – heute mit der E-Mail-Archivierung starten und zu einem späteren Zeitpunkt zusätzlich DMS-, ECM- und  Kollaborationsfunktionalitäten nutzen.

Das umfassende Komplettpaket zur Mail-Archivierung

Kyocera mailbox macht Schluss mit der Suche nach wichtigen E-Mail-Inhalten. Die intelligente Lösung ermöglicht dem berechtigten Anwender Zugriff auf die gesamten E-Mails eines Unternehmens und schafft so die Basis für ein optimales Wissensmanagement.