KYOCERA Document Solutions
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    KYOCERA Smart Information Manager

    Effizienzsteigerung durch Automatisierung
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    Kyocera Smart Information Manager

    KSIM ist ein webbasiertes Informationsmanagementsystem für digitale Dokumente und automatisierte Arbeitsabläufe. KSIM integriert verschiedene Informationsquellen für effizientere Geschäftsprozesse. Im System werden Papierdokumente, elektronische Inhalte, gescannte Bilder und unterstützte Dateitypen erfasst, verwaltet, verarbeitet, finalisiert und sind damit leicht auffindbar.

    Kyocera Smart Information Manager

    Ihre Business-Herausforderung

    • Umstellung von papierbasierten Arbeitsabläufen auf digitales Dokumentenmanagement
    • Dateien werden an verschiedenen Orten gespeichert, was zu einem Verlust von Dokumenten führt
    • Fehlender Fernzugriff auf die Dateien
    • Notwendigkeit zur Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen

    Unser Lösungsangebot mit dem KSIM

    • Einfache Implementierung und Integration von Informationen in digitale Prozesse
    • Zentrale Verwaltung digitaler Dokumente und Eliminierung der Auswirkungen durch verlorene Dateien
    • Der Web-Client ermöglicht den Zugriff von verschiedenen Standorten aus
    • Verwaltung der Zugriffe und Benutzerrechte sowie Speicherung der Protokolle der Workflow-Historie, um die Informationssicherheit zu gewahrleisten
    KSIM

    KSIM Spezifikationen

    KSIM bietet eine ausgereifte Web-Benutzeroberfläche, die es dem Anwender ermöglicht, das System einfach zu bedienen.

    Dokumentenimport

    Einfaches Importieren des Dokuments Über den Webbrowser oder MFP-Client. OCR-Engine in KSIM konvertiert alle Dateien in durchsuchbare PDFs für Vorschau und Volltextsuche

    Dokumentenerfassung

    Dank der starken Integration mit KCM* werden Dokumente automatisch erfasst, verarbeitet und mit extrahierten Daten in KSIM gespeichert

    Dokumentensuche

    Benutzer können das Dokument einfach per Volltextsuche und/oder indexbasierter Suche durchsuchen

    Versionskontrolle

    KSIM zeichnet jede Dokumentenversion auf und der Benutzer kann jederzeit auf eine neuere Version umstellen oder auf eine ältere Version zuruckgreifen.

    Benutzerzugriffe und -rechte

    Administratoren können Benutzer und Gruppen verwalten und für jede die Rolle inklusive Zugriffskontrolle definieren.

    Dokumenten-Workflow

    Benutzer können Dokumenten- Workflows für Uberprüfungs- und/oder Genehmigungsprozesse initiieren. Jede Aktion wird aufgezeichnet kann kommentiert werden

    Vordefinierte Workflows

    KSIM kann vordefinierte Arbeitsabläufe importieren und exportieren, um den Anwendern eine schnelle Einführung des digitalen Workflows zu ermöglichen

    Zusammenarbeit

    Benutzer können Dokumente einfach für ausgewählte Gruppen oder Benutzer freigeben, unabhängig von deren Standort

    Dokumentenarchivierung

    Die Dokumente werden sicher und zugriffsgesteuert archiviert und bleiben für die erlaubten Benutzer zugänglich.

    Multiple Dateiformate

    KSIM verarbeitet verschiedene Formate wie PDF, Office-Dokumente, JPG, PNG etc.

    * KCM: Kyocera Capture Manager

     

    Systemanforderungen

    Server Spezifikationen

    • Microsoft Windows Server 2019 / 2016 / 2012 R2
    • 2 Cores CPU
    • 8 GB RAM
    • 5 GB Speicherplatz fur die Installation
    • 50 GB oder mehr Speicherplatz fur die Archivierung der Dokumente

    Browser

    • Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox
    • KYOCERA Smart Information Manager Dokumentation

    Sprechen Sie mit uns, wir sind gerne für Sie da

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