KYOCERA Document Solutions
Effizienz schafft Freiräume: Kyocera Workflow Manager
Wie gut deine Dokumentenprozesse organisiert sind, erkennst du daran, wie viel Zeit du täglich für die Suche, Aktualisierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten aufwendest. Je einfacher und schneller das abläuft, desto mehr Zeit bleibt dir für produktives Arbeiten an deinen Kernaufgaben und Projekten.
Der Kyocera Workflow Manager macht mit deinem Dokumenten-Management kurzen Prozess: Er automatisiert Abläufe und erlaubt gleichzeitiges Arbeiten. Dabei macht er Vorgänge nachvollziehbarer – und somit kontrollierbar. Die Software ist schnell und einfach implementiert und die intuitive Benutzeroberfläche ein Garant für hohe Anwenderzufriedenheit.
Trotz der Verwendung vieler Standards ist der Kyocera Workflow Manager flexibel skalierbar und passt sich ohne aufwändiges Customizing deinen Prozessen und Anforderungen an.
So einfach verwaltest du deine Dokumente
Durch die strukturierte Installationsroutine ist die Einbindung selbst im laufenden Betrieb problemlos möglich. Dateien werden per Klick geöffnet oder per Drag & Drop in das Arbeitsfenster hineingezogen – die selbsterklärende Bedienung reduziert den Schulungsaufwand auf eine kurze Einführung.
Komfort und Zeitersparnis mit der digitalen Signatur
Der Kyocera Workflow Manager verfügt optional über die rechtssichere digitale Signatur von Sproof. Dokumente lassen sich direkt aus dem Workflow Manager an ein oder mehrere Empfänger adressieren, die auch innerhalb eines Workflow-Prozesses das Dokument signieren oder nur zur Kenntnisnahme empfangen können.
100% rechtssicher und 100% DSGVO-konform
Stelle auf die digitale Signatur um und spare deinem Unternehmen dank dem durchdachten Workflow viel Zeit, Geld und Papier – den höchsten Konformitäts- und Sicherheitsstandards entsprechend.
Was du vom Kyocera Workflow Manager erwarten darfst
- Klare Ablagestruktur. Eine übersichtliche Ablagestruktur, genau definierte Aktendeckel, Unterordner und voreingestellte Masken sorgen für eine einfache Bedienung und hohen Nutzwert.
- Einfache Einbindung von Dokumenten. Das Hinzufügen und Zuordnen digitaler Informationen wie E-Mails oder gescannter Papier-Dokumente zu bestehenden Vorgängen erfolgt intuitiv per Drag & Drop in den entsprechenden Unterordner.
- Klare Zuständigkeiten. Du legst fest, wer wann welche Aufgaben zu erledigen hat und steuern den Weg eingehender Dokumente über die digitale Umlaufmappe im Kyocera Workflow Manager.
- Speichern wiederkehrender Abläufe. Einmal angelegte Umlaufmappen können abgespeichert und später als Mustervorlage wieder verwendet werden. Aufgabenzuweisung und beteiligte Personen bleiben im Ablauf immer gleich.
- Komfortables Nachverfolgen der Vorgänge. Die digitalen Umlaufmappen zeigen auf einen Blick, welche Stufe eines Genehmigungsprozesses erreicht ist, wer ein Dokument zuletzt bearbeitet hat und was der nächste Schritt ist.
- Schneller Zugriff auf alle Informationen. Ob Verträge, Angebote, Rechnungen oder Kontakte – sämtliche abgelegten Dokumente lassen sich über Masken oder per Volltextsuche in Sekundenschnelle finden.
Die Basismodule des Kyocera Workflow Manager
Kurz und anschaulich vorgestellt von den Kyocera DMS-Spezialisten
- Die Lieferantenakte
- Der Invoice Manager
- Das Rechnungsbuch
- Die Immobilienakte
- Sales & Distribution
- Die digitale Personalakte
- Contract-Management
FACTS mit dem Faktencheck
Der Kyocera Workflow Manager im Langzeittest. Ein ausführlicher Bericht und das abschließende Testurteil des Test- und Wirtschaftsmagazins "FACTS".
Videos und Tutorials zum Kyocera Workflow Manager
Unsere Tutorials und How-To Videos zeigen dir die Highlights des KYOCERA Workflow Manager. Ein schneller Überblick in die Leistungsfähigkeit und Flexibilität unserer DMS-Lösung.
Die Themen
- Explorer-Integration
- Sprachversionen
- Integration in MS Office
- Vorlagen
- Textbausteine
Video-Tutorials
Case Studies: Der Kyocera Workflow Manager im Unternehmenseinsatz
Produktion | Westfalia Wärmetechnik
Workflow Partner DMS/ECM Business
Die folgenden Partner - sortiert nach Postleitzahl - sind zur Vermarktung des Kyocera Workflow Managers berechtigt.
Deutschland
Österreich (alphabetisch sortiert)
