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    Kyocera Workflow Manager

    Für spielend einfache Dokumenten-Workflows
    Kyocera Workflow Manager

    Effizienz schafft Freiräume: Kyocera Workflow Manager

    Wie gut Ihre Dokumentenprozesse organisiert sind, erkennen Sie daran, wie viel Zeit Sie täglich für die Suche, Aktualisierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten aufwenden. Je einfacher und schneller das abläuft, desto mehr Zeit bleibt Ihnen für produktives Arbeiten an Ihren Kernaufgaben und Projekten.

    Der Kyocera Workflow Manager macht mit Ihrem Dokumenten-Management kurzen Prozess: Er automatisiert Abläufe und erlaubt gleichzeitiges Arbeiten. Dabei macht er Vorgänge nachvollziehbarer – und somit kontrollierbar. Die Software ist schnell und einfach implementiert und die intuitive Benutzeroberfläche ein Garant für hohe Anwenderzufriedenheit.

    Trotz der Verwendung vieler Standards ist der Kyocera Workflow Manager flexibel skalierbar und passt sich ohne aufwändiges Customizing Ihren Prozessen und Anforderungen an.

    Einfaches DMS mit dem Kyocera Workflow Manager

    So einfach verwalten Sie Ihre Dokumente

    Durch die strukturierte Installationsroutine ist die Einbindung selbst im laufenden Betrieb problemlosmöglich. Dateien werden per Klick geöffnet oder per Drag & Drop in das Arbeitsfenster hineingezogen – die selbsterklärende Bedienung reduziert den Schulungsaufwand auf eine kurze Einführung.

    Was Sie vom Kyocera Workflow Manager erwarten dürfen

    • Klare Ablagestruktur. Eine übersichtliche Ablagestruktur, genau definierte Aktendeckel, Unterordner und voreingestellte Masken sorgen für eine einfache Bedienung und hohen Nutzwert.
    • Einfache Einbindung von Dokumenten. Das Hinzufügen und Zuordnen digitaler Informationen wie E-Mails oder gescannter Papier-Dokumente zu bestehenden Vorgängen erfolgt intuitiv per Drag & Drop in den entsprechenden Unterordner.
    • Klare Zuständigkeiten. Sie legen fest, wer wann welche Aufgaben zu erledigen hat und steuern den Weg eingehender Dokumente über die digitale Umlaufmappe im Kyocera Workflow Manager.
    • Speichern wiederkehrender Abläufe. Einmal angelegte Umlaufmappen können abgespeichert und später als Mustervorlage wieder verwendet werden. Aufgabenzuweisung und beteiligte Personen bleiben im Ablauf immer gleich.
    • Komfortables Nachverfolgen der Vorgänge. Die digitalen Umlaufmappen zeigen auf einen Blick, welche Stufe eines Genehmigungsprozesses erreicht ist, wer ein Dokument zuletzt bearbeitet hat und was der nächste Schritt ist.
    • Schneller Zugriff auf alle Informationen. Ob Verträge, Angebote, Rechnungen oder Kontakte – sämtliche abgelegten Dokumente lassen sich über Masken oder per Volltextsuche in Sekundenschnelle finden.Soeinfach verwalten Sie Ihre DokumenteIntuitive Benutzung, handfeste Vorteile

    Infovideos zum Kyocera Workfow Manager

    Der KYOCERA Workflow Manager – "Sehr gut" beim Facts Langzeittest

    FACTS mit dem Faktencheck

    Der Kyocera Workflow Manager im Langzeittest. Ein ausführlicher Bericht und das abschließende Testurteil des Test- und Wirtschaftsmagazins "FACTS".

    KYOCERA Workflow Manager

    Videos und Tutorials zum Kyocera Workflow Manager

    Unsere Tutorials und How-To Videos zeigen Ihnen die Highlights des KYOCERA Workflow Manager. Ein schneller Überblick in die Leistungsfähigkeit und Flexibilität unserer DMS-Lösung. 

    Die Themen

    • Explorer-Integration
    • Sprachversionen
    • Integration in MS Office
    • Vorlagen
    • Textbausteine

    Video-Tutorials

    Case Studies: Der Kyocera Workflow Manager im Unternehmenseinsatz

    Workflow Partner DMS/ECM Business

    Die folgenden Partner sind zur Vermarktung des Kyocera Workflow Managers berechtigt und von Nord nach Süd aufgelistet:

    • Kyocera Workflow Manager Dokumentation

    Sprechen Sie mit uns, wir sind gerne für Sie da

    Unser Support-Team steht Ihnen bei allen Fragen zu den Produkten und Dienstleistungen von Kyocera zur Seite.

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