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    KYOCERA Workflow Manager

    Optimieren Sie Ihr Business mit dieser einfachen, effizienten Dokumentenverwaltung.
    colleagues sat at desks working
    Alles auf einen Blick

    Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über den aktuellen Stand.

    Optionale Dokumentenvorlagen

    Gestalten Sie Ihre Prozesse mit KWM-Vorlagen effizienter.

    Umfangreiche Suchoptionen

    Sparen Sie die Zeit, um nach wichtigen Informationen zu suchen.

    Unterstützte Betriebssysteme

    Windows Server 2012/2016, Windows 8/8.1/10, XenServer, VMware, vSphere

    Digitale Akten für intuitives Dokumentenmanagement

    KYOCERA Workflow Manager ist eine einfache aber leistungsstarke Softwarelösung für Ihr Business. Sie kombiniert vier miteinander verknüpfte Module für folgende Geschäftsbereiche:
    Lieferantenakte
    Organisiert, optimiert, profitabel: Digitales Einkaufsmanagement.
    Personalakte
    Zentralisiert, automatisiert, zeitsparend: Digitales Personalmanagement
    Vertragsakte
    Organisiert, schnell, sicher: Digitales Vertragsmanagement
    Kundenakte
    Verlässlich, aktuell, clever: Digitales Kundenmanagement

    Die Vorteile der Lieferantenakte 

    Der KYOCERA Workflow Manager PM erleichtert die Rechnungsprüfung. Mit der digitalen Lieferantenakte werden Ihre Abläufe schneller und transparenter – Effizienz, die sich auszahlt.

    • Alle Kollegen in Einkauf und Buchhaltung haben jederzeit Zugriff auf Kontakte, Bestellungen, Korrespondenzen, Preislisten, etc.
    • Schnelles Auffinden von Informationen zu Angeboten, Bestellungen oder Rechnungen über intuitive Suchmasken oder Volltextsuche.
    • Einfache Auftragsverfolgung durch Statuskontrolle wie bezahlt, geliefert, erledigt, Reklamation, o.ä.
    • Schnellere Durchlaufzeiten verbessern Lieferantenbeziehungen, ermöglichen das Einhalten von Fristen und Realisierung von Skontoerträgen.

    Die Vorteile der Personalakte 

    Der KYOCERA Workflow Manager HR bündelt und organisiert alle wichtigen Personaldokumente in einem System. Alle Dokumente sind rechtssicher gespeichert und für autorisierte Kollegen jederzeit schnell und einfach abrufbar.

    • Einfache Anwendung durch vorkonfigurierte Masken, Attribute,  Strukturen und Auswertungen
    • Komfortable Personen- und Volltextsuche
    • Vorkonfiguriertes Rollenkonzept und Rechtestruktur für Sachbearbeiter/ Vorgesetzte, etc.
    • Terminverwaltung und Personalkalender für jeden Mitarbeiter

    Die Vorteile der Vertragsakte 

    Der KYOCERA Workflow Manager CM automatisiert Ihr gesamtes Vertragsmanagement. Die digitalen Vertragsakten vereinfachen den Zugriff und ermöglichen damit eine bessere Kontrolle. Das spart Zeit, Kosten und vermeidet ungewollte Verlängerungen.

    • Effektives Vertragscontrolling durch automatisierte Einhaltung von Fristen, Überwachung von Risiken und Terminierung von Wiedervorlagen
    • Intuitive Ablage und Zuordnung per Drag & Drop in digitale Akten.
    • Lückenlose Vertragshistorie mit allen Modifikationen, Zusätzen, etc.
    • Zeitgewinn, Kostenersparnis und Vermeidung unnötiger Vertragsbindungen.

    Die Vorteile der Kundenakte

    Der KYOCERA Workflow Manager SD bündelt Kundendaten und Dokumente in digitalen Akten und ermöglicht schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Informationen im Kundenkontakt.

    • Zentrale Ablagestruktur für die Verwaltung von Kundenprojekten und Vorgängen.
    • Integrierte Suchfunktion und Volltextsuche liefert sämtliche Einträge zu einem Kunden, Projekt oder Vorgang.
    • Erhöhte Kundenzufriedenheit durch schnelle Bearbeitungszeiten von Angeboten und Aufträgen
    • Beschleunigte Geschäftsprozesse schaffen Freiräume für Vertriebsaktivität und Kundenpflege.
    Der KYOCERA Workflow Manager – "Sehr gut" beim Facts Langzeittest

    FACTS mit dem Faktencheck

    Der KYOCERA Workflow Manager im Langzeittest. Ein ausführlicher Bericht und das abschließende Testurteil des Test- und Wirtschaftsmagazins "FACTS".

    KYOCERA Workflow Manager

    So einfach managen Sie Ihre Dokumente mit dem KYOCERA Workflow Manager

    Unsere Tutorials und How-To Videos zeigen Ihnen die Highlights des KYOCERA Workflow Manager. Ein schneller Überblick in die Leistungsfähigkeit und Flexibilität unserer DMS-Lösung. 

    Die Themen

    • Explorer-Integration
    • Sprachversionen
    • Integration in MS Office
    • Vorlagen
    • Textbausteine
    • Einfach und übersichtlich

      Einfach und übersichtlich

      Die Integration in Microsoft Explorer

    • International zuhause

      International zuhause

      Arbeiten mit der richtigen Sprachversion

    • Microsoft Office

      Arbeiten mit Microsoft Office im KYOCERA Workflow Manager

    Weitere Video-Tutorials

    Downloads

    • Kyocera Workflow Manager Dokumentation

    Referenzen

    Beispiele aus der Praxis: : Der KYOCERA Workflow Manager im Unternehmenseinsatz

    Workflow Partner DMS/ECM Business

    Die folgenden Partner sind zur Vermarktung des KYOCERA Workflow Managers berechtigt und von Nord nach Süd aufgelistet:

    Sprechen Sie mit uns, wir sind gerne für Sie da

    Unser Support-Team steht Ihnen bei allen Fragen zu den Produkten und Dienstleistungen von Kyocera zur Seite.

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