Kyocera Workflow Manager

Effizienz schafft Freiräume: Kyocera Workflow Manager

Wie gut Ihre Dokumentenprozesse organisiert sind, erkennen Sie daran, wie viel Zeit Sie täglich für die Suche, Aktualisierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten aufwenden. Je einfacher und schneller das abläuft, desto mehr Zeit bleibt Ihnen für produktives Arbeiten an Ihren Kernaufgaben und Projekten.

Der Kyocera Workflow Manager macht mit Ihrem Dokumenten-Management kurzen Prozess: Er automatisiert Abläufe und erlaubt gleichzeitiges Arbeiten. Dabei macht er Vorgänge nachvollziehbarer – und somit kontrollierbar. Die Software ist schnell und einfach implementiert und die intuitive Benutzeroberfläche ein Garant für hohe Anwenderzufriedenheit.

Trotz der Verwendung vieler Standards ist der Kyocera Workflow Manager flexibel skalierbar und passt sich ohne aufwändiges Customizing Ihren Prozessen und Anforderungen an.

Einfaches DMS mit dem Kyocera Workflow Manager

So einfach verwalten Sie Ihre Dokumente

Durch die strukturierte Installationsroutine ist die Einbindung selbst im laufenden Betrieb problemlos möglich. Dateien werden per Klick geöffnet oder per Drag & Drop in das Arbeitsfenster hineingezogen – die selbsterklärende Bedienung reduziert den Schulungsaufwand auf eine kurze Einführung.

Basismodule, Erweiterungen und Prozesse Basismodule, Erweiterungen und Prozesse

Kyocera Workflow Manager mit Sproof Signatur

Komfort und Zeitersparnis mit der digitalen Signatur

Der Kyocera Workflow Manager verfügt optional über die rechtssichere digitale Signatur von Sproof. Dokumente lassen sich direkt aus dem Workflow Manager an ein oder mehrere Empfänger adressieren, die auch innerhalb eines Workflow-Prozesses das Dokument signieren oder nur zur Kenntnisnahme empfangen können.100% rechtssicher und 100% DSGVO-konformStellen Sie auf die digitale Signatur um und sparen Sie Ihrem Unternehmen dank dem durchdachten Workflow viel Zeit, Geld und Papier – den höchsten Konformitäts- und Sicherheitsstandards entsprechend.

100% rechtssicher und 100% DSGVO-konform

Stellen Sie auf die digitale Signatur um und sparen Sie Ihrem Unternehmen dank dem durchdachten Workflow viel Zeit, Geld und Papier – den höchsten Konformitäts- und Sicherheitsstandards entsprechend.

Video sproofsign Video sproofsign

Was Sie vom Kyocera Workflow Manager erwarten dürfen

Klare Ablagestruktur. Eine übersichtliche Ablagestruktur, genau definierte Aktendeckel, Unterordner und voreingestellte Masken sorgen für eine einfache Bedienung und hohen Nutzwert.
Einfache Einbindung von Dokumenten. Das Hinzufügen und Zuordnen digitaler Informationen wie E-Mails oder gescannter Papier-Dokumente zu bestehenden Vorgängen erfolgt intuitiv per Drag & Drop in den entsprechenden Unterordner.
Klare Zuständigkeiten. Sie legen fest, wer wann welche Aufgaben zu erledigen hat und steuern den Weg eingehender Dokumente über die digitale Umlaufmappe im Kyocera Workflow Manager.
Speichern wiederkehrender Abläufe. Einmal angelegte Umlaufmappen können abgespeichert und später als Mustervorlage wieder verwendet werden. Aufgabenzuweisung und beteiligte Personen bleiben im Ablauf immer gleich.
Komfortables Nachverfolgen der Vorgänge. Die digitalen Umlaufmappen zeigen auf einen Blick, welche Stufe eines Genehmigungsprozesses erreicht ist, wer ein Dokument zuletzt bearbeitet hat und was der nächste Schritt ist.
Schneller Zugriff auf alle Informationen. Ob Verträge, Angebote, Rechnungen oder Kontakte – sämtliche abgelegten Dokumente lassen sich über Masken oder per Volltextsuche in Sekundenschnelle finden.

Die Basismodule des Kyocera Workflow Manager

Kurz und anschaulich vorgestellt von den Kyocera DMS-Spezialisten

Die Lieferantenakte

Ihre Lösung für ein perfektes Einkaufsmanagement

Der Invoice Manager

Verabeiten Sie Ihre Rechnungen automatisiert und digital.

Das Rechnungsbuch

Rechnungen jederzeit digital abrufen und auswerten

Die Immobilienakte

Digitales erfassen und verwalten des gesamtes Exposees eines Objekts

Sales & Distribution

Sämtliche Kundendaten, Vorgänge und Dokumente in digitalen Akten.

Die digitale Personalakte

Organisieren Sie alle wichtigen Personaldokumente in einem System.

Contract-Management

Automatisieren Sie Ihr gesamtes Vertragsmanagement.

Der KYOCERA Workflow Manager – "Sehr gut" beim Facts Langzeittest

FACTS mit dem Faktencheck

Der Kyocera Workflow Manager im Langzeittest. Ein ausführlicher Bericht und das abschließende Testurteil des Test- und Wirtschaftsmagazins "FACTS".

Zum FACTS-Artikel Zum FACTS-Artikel

Videos und Tutorials zum Kyocera Workflow Manager

Unsere Tutorials und How-To Videos zeigen Ihnen die Highlights des KYOCERA Workflow Manager. Ein schneller Überblick in die Leistungsfähigkeit und Flexibilität unserer DMS-Lösung.

Die Themen