Kyocera Workflow Manager

Für spielend einfache Dokumenten-Workflows

Demotermin vereinbaren Demotermin vereinbaren

Effizienz schafft Freiräume: Kyocera Workflow Manager

Wie gut Ihre Dokumentenprozesse organisiert sind, erkennen Sie daran, wie viel Zeit Sie täglich für die Suche, Aktualisierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten aufwenden. Je einfacher und schneller das abläuft, desto mehr Zeit bleibt Ihnen für produktives Arbeiten an Ihren Kernaufgaben und Projekten.

Der Kyocera Workflow Manager macht mit Ihrem Dokumenten-Management kurzen Prozess: Er automatisiert Abläufe und erlaubt gleichzeitiges Arbeiten. Dabei macht er Vorgänge nachvollziehbarer – und somit kontrollierbar. Die Software ist schnell und einfach implementiert und die intuitive Benutzeroberfläche ein Garant für hohe Anwenderzufriedenheit.

Trotz der Verwendung vieler Standards ist der Kyocera Workflow Manager flexibel skalierbar und passt sich ohne aufwändiges Customizing Ihren Prozessen und Anforderungen an.

Einfaches DMS mit dem Kyocera Workflow Manager

So einfach verwalten Sie Ihre Dokumente

Durch die strukturierte Installationsroutine ist die Einbindung selbst im laufenden Betrieb problemlosmöglich. Dateien werden per Klick geöffnet oder per Drag & Drop in das Arbeitsfenster hineingezogen – die selbsterklärende Bedienung reduziert den Schulungsaufwand auf eine kurze Einführung.

Basismodule, Erweiterungen und Prozesse Basismodule, Erweiterungen und Prozesse

Kyocera Workflow Manager mit Sproof Signatur

Komfort und Zeitersparnis mit der digitalen Signatur

Der Kyocera Workflow Manager verfügt optional über die rechtssichere digitale Signatur von Sproof. Dokumente lassen sich direkt aus dem Workflow Manager an ein oder mehrere Empfänger adressieren, die auch innerhalb eines Workflow-Prozesses das Dokument signieren oder nur zur Kenntnisnahme empfangen können.100% rechtssicher und 100% DSGVO-konformStellen Sie auf die digitale Signatur um und sparen Sie Ihrem Unternehmen dank dem durchdachten Workflow viel Zeit, Geld und Papier – den höchsten Konformitäts- und Sicherheitsstandards entsprechend.

100% rechtssicher und 100% DSGVO-konform

Stellen Sie auf die digitale Signatur um und sparen Sie Ihrem Unternehmen dank dem durchdachten Workflow viel Zeit, Geld und Papier – den höchsten Konformitäts- und Sicherheitsstandards entsprechend.

Video sproofsign Video sproofsign

Was Sie vom Kyocera Workflow Manager erwarten dürfen

Klare Ablagestruktur. Eine übersichtliche Ablagestruktur, genau definierte Aktendeckel, Unterordner und voreingestellte Masken sorgen für eine einfache Bedienung und hohen Nutzwert.
Einfache Einbindung von Dokumenten. Das Hinzufügen und Zuordnen digitaler Informationen wie E-Mails oder gescannter Papier-Dokumente zu bestehenden Vorgängen erfolgt intuitiv per Drag & Drop in den entsprechenden Unterordner.
Klare Zuständigkeiten. Sie legen fest, wer wann welche Aufgaben zu erledigen hat und steuern den Weg eingehender Dokumente über die digitale Umlaufmappe im Kyocera Workflow Manager.
Speichern wiederkehrender Abläufe. Einmal angelegte Umlaufmappen können abgespeichert und später als Mustervorlage wieder verwendet werden. Aufgabenzuweisung und beteiligte Personen bleiben im Ablauf immer gleich.
Komfortables Nachverfolgen der Vorgänge. Die digitalen Umlaufmappen zeigen auf einen Blick, welche Stufe eines Genehmigungsprozesses erreicht ist, wer ein Dokument zuletzt bearbeitet hat und was der nächste Schritt ist.
Schneller Zugriff auf alle Informationen. Ob Verträge, Angebote, Rechnungen oder Kontakte – sämtliche abgelegten Dokumente lassen sich über Masken oder per Volltextsuche in Sekundenschnelle finden.

Infovideos zum Kyocera Workfow Manager

Der KYOCERA Workflow Manager – "Sehr gut" beim Facts Langzeittest

FACTS mit dem Faktencheck

Der Kyocera Workflow Manager im Langzeittest. Ein ausführlicher Bericht und das abschließende Testurteil des Test- und Wirtschaftsmagazins "FACTS".

Zum FACTS-Artikel Zum FACTS-Artikel

Videos und Tutorials zum Kyocera Workflow Manager

Unsere Tutorials und How-To Videos zeigen Ihnen die Highlights des KYOCERA Workflow Manager. Ein schneller Überblick in die Leistungsfähigkeit und Flexibilität unserer DMS-Lösung.

Die Themen

Explorer-Integration
Sprachversionen
Integration in MS Office
Vorlagen
Textbausteine

Video-Tutorials

Einfach und übersichtlich – die Integration in Microsoft Explorer Einfach und übersichtlich – die Integration in Microsoft Explorer

Arbeiten mit Microsoft Office im Kyocera Workflow Manager Arbeiten mit Microsoft Office im Kyocera Workflow Manager

International zuhause – arbeiten mit der richtigen Sprachversion International zuhause – arbeiten mit der richtigen Sprachversion

Datenbankgestützte Textvorlagen verwalten Datenbankgestützte Textvorlagen verwalten

Textbausteine erstellen und dokumentenübergreifend nutzen Textbausteine erstellen und dokumentenübergreifend nutzen

So einfach ist die Bedienung des Kyocera Workflow Manager So einfach ist die Bedienung des Kyocera Workflow Manager

So leicht definieren und steuern Sie einen neuen Workflow So leicht definieren und steuern Sie einen neuen Workflow

So haben Sie alle Vorgänge immer im Blick So haben Sie alle Vorgänge immer im Blick

So schnell importieren Sie jedes digitale Dokument So schnell importieren Sie jedes digitale Dokument

So effizient nutzen Sie Mustervorlagen für wiederkehrende Workflows So effizient nutzen Sie Mustervorlagen für wiederkehrende Workflows

So schnell finden Sie immer das richtige Dokument So schnell finden Sie immer das richtige Dokument

Case Studies: Der Kyocera Workflow Manager im Unternehmenseinsatz

Digitalisierungs-Lösung für Stahlrohr-Spezialisten Hans Bleyer GmbH Digitalisierungs-Lösung für Stahlrohr-Spezialisten Hans Bleyer GmbH

Krefeld Pinguine setzten auf Kyocera Workflow Manager Krefeld Pinguine setzten auf Kyocera Workflow Manager

Klimafreundliche Dokumente für den 1. FSV Mainz 05 Klimafreundliche Dokumente für den 1. FSV Mainz 05

Digitale Geschäftsprozesse für Westfalia Wärmetechnik Digitale Geschäftsprozesse für Westfalia Wärmetechnik

Digitale Personalakte für guenstiger.de mit dem Kyocera Workflow Manager. Digitale Personalakte für guenstiger.de mit dem Kyocera Workflow Manager.

Die Firma Gluth optimiert ihre Dokumentenprozesse mit dem Kyocera Workflow Manager. Die Firma Gluth optimiert ihre Dokumentenprozesse mit dem Kyocera Workflow Manager.

Die Abfallentsorgung "Schwarze Elster" schätzt den Kyocera Workflow Manager als schnell zu implementierende Dokumentenmanagement-Lösung Die Abfallentsorgung "Schwarze Elster" schätzt den Kyocera Workflow Manager als schnell zu implementierende Dokumentenmanagement-Lösung

Rüter GmbH setzt auf DMS-Lösung von Kyocera Rüter GmbH setzt auf DMS-Lösung von Kyocera

Workflow Partner DMS/ECM Business

Die folgenden Partner sind zur Vermarktung des Kyocera Workflow Managers berechtigt.

Kyocera Document Solutions Deutschland

Horn & Görwitz GmbH & Co. KG, 10553 Berlin Horn & Görwitz GmbH & Co. KG, 10553 Berlin

Schlesinger Bürodienst GmbH, 20537 Hamburg Schlesinger Bürodienst GmbH, 20537 Hamburg

Friedrich Karl Schroeder GmbH & Co. KG, 22309 Hamburg Friedrich Karl Schroeder GmbH & Co. KG, 22309 Hamburg

Gluth - rund ums Büro GmbH, 23966 Wismar Gluth - rund ums Büro GmbH, 23966 Wismar

Heinrich Hünicke GmbH & Co. KG, 17036 Neubrandenburg, 18069 Rostock, 19059 Schwerin und 23560 Lübeck Heinrich Hünicke GmbH & Co. KG, 17036 Neubrandenburg, 18069 Rostock, 19059 Schwerin und 23560 Lübeck

Hugo Hamann GmbH & Co. KG, 22527 Hamburg und 24105 Kiel Hugo Hamann GmbH & Co. KG, 22527 Hamburg und 24105 Kiel

Jacob Erichsen GmbH & Co. KG, 24941 Flensburg Jacob Erichsen GmbH & Co. KG, 24941 Flensburg

BMK Office Service GmbH u. Co. KG, 28832 Achim BMK Office Service GmbH u. Co. KG, 28832 Achim

Office 360 GmbH, 30167 Hannover Office 360 GmbH, 30167 Hannover

Büscher GmbH, 33609 Bielefeld Büscher GmbH, 33609 Bielefeld

Heinrich Wietholt GmbH, 46342 Velen Heinrich Wietholt GmbH, 46342 Velen

bananabyte IT-Systemhaus, 47608 Geldern bananabyte IT-Systemhaus, 47608 Geldern

Steffers GmbH & Co. KG, 48159 Münster Steffers GmbH & Co. KG, 48159 Münster

Hees Bürowelt GmbH, 57074 Siegen Hees Bürowelt GmbH, 57074 Siegen

LaserHOST – Hostdruckersysteme und Schulung Vertriebs GmbH, 63512 Hainburg LaserHOST – Hostdruckersysteme und Schulung Vertriebs GmbH, 63512 Hainburg

Seel Büromusterhaus GmbH, 74360 Ilsfeld Seel Büromusterhaus GmbH, 74360 Ilsfeld

Fischer Business Technology GmbH, 85630 Grasbrunn/München Fischer Business Technology GmbH, 85630 Grasbrunn/München

CSW GmbH, 89597 Munderkingen CSW GmbH, 89597 Munderkingen

Hanft Bürotechnik GmbH, 95326 Kulmbach Hanft Bürotechnik GmbH, 95326 Kulmbach

Kyocera Document Solutions Austria

ACP TEKAEF GmbH, 4921 Hohenzell ACP TEKAEF GmbH, 4921 Hohenzell

item österreich handel gmbh, 4030 Linz item österreich handel gmbh, 4030 Linz

ProOffice Perfler Volderauer oHG, 6170 Zirl ProOffice Perfler Volderauer oHG, 6170 Zirl

Kyocera Workflow Manager Dokumentation

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