Kyocera | Software | KYOCERA Workflow Manager

Alles auf einen Blick

Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über den aktuellen Stand.

Optionale Dokumentenvorlagen

Gestalten Sie Ihre Prozesse mit KWM-Vorlagen effizienter.

Umfangreiche Suchoptionen

Sparen Sie die Zeit, um nach wichtigen Informationen zu suchen.

Unterstützte Betriebssysteme

Windows Server 2012/2016, Windows 8/8.1/10, XenServer, VMware, vSphere

Digitale Akten für intuitives Dokumentenmanagement

KYOCERA Workflow Manager ist eine einfache aber leistungsstarke Softwarelösung für Ihr Business. Sie kombiniert vier miteinander verknüpfte Module für folgende Geschäftsbereiche:

Lieferantenakte

Organisiert, optimiert, profitabel: Digitales Einkaufsmanagement.

Personalakte

Zentralisiert, automatisiert, zeitsparend: Digitales Personalmanagement

Vertragsakte

Organisiert, schnell, sicher: Digitales Vertragsmanagement

Kundenakte

Verlässlich, aktuell, clever: Digitales Kundenmanagement

Die Vorteile der Lieferantenakte

Der KYOCERA Workflow Manager PM erleichtert die Rechnungsprüfung. Mit der digitalen Lieferantenakte werden Ihre Abläufe schneller und transparenter – Effizienz, die sich auszahlt.

Alle Kollegen in Einkauf und Buchhaltung haben jederzeit Zugriff auf Kontakte, Bestellungen, Korrespondenzen, Preislisten, etc.
Schnelles Auffinden von Informationen zu Angeboten, Bestellungen oder Rechnungen über intuitive Suchmasken oder Volltextsuche.
Einfache Auftragsverfolgung durch Statuskontrolle wie bezahlt, geliefert, erledigt, Reklamation, o.ä.
Schnellere Durchlaufzeiten verbessern Lieferantenbeziehungen, ermöglichen das Einhalten von Fristen und Realisierung von Skontoerträgen.

Die Vorteile der Personalakte

Der KYOCERA Workflow Manager HR bündelt und organisiert alle wichtigen Personaldokumente in einem System. Alle Dokumente sind rechtssicher gespeichert und für autorisierte Kollegen jederzeit schnell und einfach abrufbar.

Einfache Anwendung durch vorkonfigurierte Masken, Attribute, Strukturen und Auswertungen
Komfortable Personen- und Volltextsuche
Vorkonfiguriertes Rollenkonzept und Rechtestruktur für Sachbearbeiter/ Vorgesetzte, etc.
Terminverwaltung und Personalkalender für jeden Mitarbeiter

Die Vorteile der Vertragsakte

Der KYOCERA Workflow Manager CM automatisiert Ihr gesamtes Vertragsmanagement. Die digitalen Vertragsakten vereinfachen den Zugriff und ermöglichen damit eine bessere Kontrolle. Das spart Zeit, Kosten und vermeidet ungewollte Verlängerungen.

Effektives Vertragscontrolling durch automatisierte Einhaltung von Fristen, Überwachung von Risiken und Terminierung von Wiedervorlagen
Intuitive Ablage und Zuordnung per Drag & Drop in digitale Akten.
Lückenlose Vertragshistorie mit allen Modifikationen, Zusätzen, etc.
Zeitgewinn, Kostenersparnis und Vermeidung unnötiger Vertragsbindungen.

Die Vorteile der Kundenakte

Der KYOCERA Workflow Manager SD bündelt Kundendaten und Dokumente in digitalen Akten und ermöglicht schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Informationen im Kundenkontakt.

Zentrale Ablagestruktur für die Verwaltung von Kundenprojekten und Vorgängen.
Integrierte Suchfunktion und Volltextsuche liefert sämtliche Einträge zu einem Kunden, Projekt oder Vorgang.
Erhöhte Kundenzufriedenheit durch schnelle Bearbeitungszeiten von Angeboten und Aufträgen
Beschleunigte Geschäftsprozesse schaffen Freiräume für Vertriebsaktivität und Kundenpflege.

Der KYOCERA Workflow Manager – "Sehr gut" beim Facts Langzeittest

FACTS mit dem Faktencheck

Der KYOCERA Workflow Manager im Langzeittest. Ein ausführlicher Bericht und das abschließende Testurteil des Test- und Wirtschaftsmagazins "FACTS".

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So einfach managen Sie Ihre Dokumente mit dem KYOCERA Workflow Manager

Unsere Tutorials und How-To Videos zeigen Ihnen die Highlights des KYOCERA Workflow Manager. Ein schneller Überblick in die Leistungsfähigkeit und Flexibilität unserer DMS-Lösung.

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