KYOCERA Document Solutions
Der Kyocera Workflow Manager ist die optimale Dokumentenmangaement-Lösung (DMS) für kleine und mittlere Unternehmen sowie Organisationen. Auch die Eishockeymannschaft Krefeld Pinguine nutzt die DMS-Lösung, um vor allem Ihre Vertragsprozesse zu digitalisieren.
Der Eishockey-Bundesligist KEV Krefeld Pinguine kümmert sich ein Team aus acht Personen um sämtliche Back-Office-Prozesse. Vom Sponsoring, über das Marketing bishin zu Abrechnungen, Verwaltung und das Spielermanagement gilt es sämtliche Prozesse um einen Spieltag herum abzubilden. Hier fiel in der Vergangenheit viel Papier an.
Viele Vorteile durch Kyocera DMS-Lösung
Ein großes Aktenarchiv zeugt von dem hohen Dokumentationsaufwand, mitunter werden tausende Blatt Papier im Monat auf gedruckt: Bestellscheine für Trikots, Lieferscheine, Rechnungen und vieles andere mehr. Vor allem für das Vertragsmanagement suchte man daher eine Lösung, mit der die unterschiedlichen Dokumentenarten digital vorgehalten werden konnten. Dies sollte die Suche nach Informationen erheblich erleichtern und auch Freigabeprozesse transparenter machen.
Kyocera Workflow Manager vereinfacht Vertragsmanagement
Hier wurde man auf den Kyocera Workflow Manager aufmerksam: „Wir wollten verschlanken und digitalisieren, weshalb wir eine vernünftige Lösung brauchten. Der KyoceraWorkflow Manager ist füruns genau das richtige Tool“, erklärt Fabian Herzog, Head of Sponsoring, Ticketing & Hospitality beim KEV.
Vor allem im Vertragsmanagement profitiert das Team der Krefeld Pinguine: "Wir verwalten Spielerverträge, Arbeitsverträge und Sponsoringverträge“, berichtet Herzog „Seitdem wir die Unterlagen elektronisch organisieren, haben wir viel Transparenz gewonnen: Wir sehen alle Abläufe und wo etwas fehlt. Wir wissen, ob für ausländische Spieler ein Visum vorliegt, wir haben Krankenbescheinigungen dort, wo sie hingehören – wir fügen alles zusammen, so dass jeder Mitarbeiter von überall darauf zugreifen und handeln kann.“
DOKUMENTation: Wie die Krefeld Pinguine von smarten Dokumenten profitieren
Im Rahmen unserer Reportagereihe DOKUMENTation hat sich unser Reporter Torsten "Knippi" Knippertz bei den Krefeld Pinguinen schlau gemacht, welche Rolle Dokumente für den Spielbetrieb spielen.
