Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
A. Nutzung des Karriereportals. Bei der Nutzung des softgarden-Bewerbermanagementsystems verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Nutzung in Verbindung stehen (sog. Nutzungsdaten). Dies geschieht entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder einer gesetzlichen Erlaubnis nach Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Var. 1 BDSG. Durch individuelle Einstellungen in Ihrem Webbrowser, die Konfiguration der entsprechenden Cookie-Einstellungen sowie Ihr Nutzungsverhalten können Sie den Umfang der Verarbeitung selbst bestimmen und kontrollieren.
Nach Konfiguration von Benutzernamen und Passwort können Sie im Karriereportal einen Account einrichten und verwalten. Sie können über die Einzelbewerbung hinaus weitere Optionen im Karriereportal nutzen und Ihre individuellen Einstellungen vornehmen (z.B. die Aufnahme in einem Talentpool). Wir nutzen das Karriereportal, um eingehende Bewerbungen effizient und zügig zu managen. Hierzu sind wir auf Grund von berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO berechtigt.
A. a. Besuch des Karriereportals. Zu Betriebs- und Wartungszwecken sowie im Einklang mit den telemedienrechtlichen Bestimmungen werden Interaktion aufgezeichnet („Systemprotokolle“), die für den Betrieb der Webseite erforderlich oder zu Zwecken der Systemsicherheit verarbeitet werden, um etwa Angriffsmuster oder rechtswidriges Nutzungsverhalten zu analysieren („Beweisfunktion“). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie das Telemedienrecht.
A. b. Session-Cookies. Wir speichern sogenannte „Cookies“, um Ihnen einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten und die Nutzung des Karriereportals komfortabler zu gestalten. „Cookies“ sind kleine Dateien, die mit Hilfe Ihres Internetbrowsers auf Ihrem Rechner gespeichert werden.
Wir setzen in unserem Karriereportal das „Cookie“ JSESSIONID als technisch notwendiges Session-Cookie. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren.
A. c. Bewerbungsprozess. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den jeweils besten Kandidaten für eine Stelle zu ermitteln. Soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage hierfür Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Var. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ist für eine bestimmte Verarbeitung Ihre Einwilligung erforderlich (z.B. zur Überprüfung von Referenzen), wird diese gesondert und ausdrücklich bei Ihnen eingeholt, sofern diese sich nicht nach dem Transparenzgebot aus einem schlüssigen und freiwilligen Verhalten Ihrerseits ergibt (wie z.B. die freiwillige Teilnahme an einem Videointerview). Darüber hinaus sehen wir uns unter Umständen Ihre Social-Media-Profile sowie sonstige öffentliche Informationen zu Ihrer Person an oder führen, sofern es erforderlich und für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, relevant ist, eine Hintergrundprüfung durch. Rechtsgrundlage sind dabei Art. 6 Abs. 1 lit. a und f DSGVO. Wenn wir Ihre Bewerbung an ein von uns beauftragtes Institut für Personal- und Unternehmensberatung weitergeben, ist Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
A. d. Kandidat:innen-Screening. Wenn Sie sich auf eine Führungsposition beworben haben, werden wir ihre personenbezogenen Daten in einem Gutachten verarbeiten. Dies ermöglicht uns eine Einschätzung, welche gezielten Förderungsmaßnahmen gegebenenfalls erforderlich sind, um Ihnen einen erfolgreichen Start als Führungskraft zu ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
A. e. Lebenslauf-Analyse mit Textkernel. Wir verarbeiten und analysieren von Ihnen hochgeladene Dokumente mittels KI-Technologie, um Lebenslaufdaten zu extrahieren und in eine strukturierte Form zu überführen (sog. „CV-Parsing“ mit Textkernel). Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
A. f. Feedback Modul. Zum Zwecke der Weiterentwicklung und Optimierung des Recruiting- und Bewerbungsprozesses sowie des Unternehmensimages bitten wir Sie ggf. nach einem Interview sowie 3 Monate nach Ihrer Einstellung um die Abgabe Ihres Feedbacks. Die Teilnahme erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
A. g. Abonnement von Stellenanzeigen „Job-Abo“. Um über neue Stellenangebote informiert zu werden, können Sie den Job-Newsletter abonnieren oder sich auf dem Karriereboard passende Stellen bei uns anzeigen lassen (RSS-Feed). Rechtgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Über das RSS-Feed selbst werden keine personenbezogenen Daten zur Information über neue Stellenanzeigen verarbeitet.
A. h. Talentpool. Im Rahmen Ihrer Bewerbung oder über die Schaltfläche „In Kontakt treten“ haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Talentpool zu registrieren. Hierdurch können Sie automatisiert für weitere Stellenausschreibungen, mithin für ähnliche oder anderweitig passende Positionen berücksichtigt werden. Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Opt-In-Link) nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
A. i. Terminplanung „Cronofy“. Wir nutzen einen in das Karriereportal integrierten Dienst zur Terminplanung und –einladung, um die Terminplanung in unser Bewerbermanagementsystem zu integrieren und um Bewerbungsgespräche und andere Termine effizienter planen und verwalten zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
A. j. Social Share Buttons. Sie haben die Möglichkeit, die Jobanzeigen auf verschiedenen sozialen Netzwerken zu teilen. Dafür werden pro Netzwerk unterschiedliche Buttons angeboten. Nach dem Klick auf einen der Buttons werden Sie auf die jeweiligen Netzwerke verwiesen und gelangen dort auf deren Anmeldeseiten. Diese Buttons sind keine Plug-Ins und übertragen keine personenbezogenen Daten direkt an die Betreiber der sozialen Netzwerke.
Derzeit können die Stellenanzeigen auf folgenden Sozialen Netzwerken geteilt werden: Facebook (https://de-de.facebook.com/privacy/explanation); Twitter (https://twitter.com/de/privacy), LinkedIn (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-join-privacy-policy) und Xing (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung). Unter den angegebenen Links können Sie erfahren, wie die genannten Sozialen Netzwerke Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Sozialen Netzwerke. Rechtsgrundlage für die statistische Analyse und Reichweitenmessung von Stellenanzeigen ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO).
B. Einstellungsverfahren. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, damit wir Ihnen eine Stelle anbieten, Sie ein Arbeitsverhältnis mit uns aufnehmen und wir Sie als neuen Mitarbeiter begrüßen können. Soweit dies für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage hierfür Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 Var. 1 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO.
C. Rechtliche Gründe. Mitunter müssen wir Ihre Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen verwenden oder um geltende gesetzliche Auflagen zu erfüllen bzw. Anfragen von Strafverfolgungsbehörden nachzukommen. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von unserem berechtigten Interesse verarbeiten, haben wir eine umfassende Bewertung Ihrer grundlegenden Rechte und Freiheiten und unserer berechtigten Geschäftsinteressen vorgenommen und überwachen fortlaufend deren Ausgewogenheit. Möchten Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses dennoch widersprechen oder möchten Sie eine uns erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, lesen Sie den Abschnitt „Ihre Rechte“ unten.
