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Dokumenten-management für den Mittelstand

Mit dem KYOCERA Workflow Manager Unternehmensprozesse optimieren
overhead shot of a busy office

Effizienz im Umgang mit Dokumenten ist Basis jedes geschäftlichen Erfolges. Mit unseren Produkten, Lösungen und Dienstleistungen optimieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse schnell und einfach. So haben wir mit dem KYOCERA Workflow Manager eine Dokumentenmanagement-Lösung (DMS) entwickelt, die optimal auf die Anforderungen für kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten ist. 

Unsere DMS-Lösung für den Mittelstand

Der  KYOCERA Workflow Manager ist der ideale Einstieg für Unternehmen in das elektronische Dokumentenmanagement. Unsere DMS-Lösung ist flexibel skalierbar und passt sich ohne aufwändiges Customizing Ihren Prozessen und Anforderungen an.  Durch den modularen Aufbau können Sie dabei bequem in einer Abteilung starten: Ob Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Personalwesen oder Vertragsmanagement – mit dem KYOCERA Workflow Manager optimieren Sie binnen weniger Tage die Abläufe in den einzlenen Bereichen. Da die einzelnen Module auch kombiniert eingesetzt werden können, digitalisieren Sie auf diese Weise sukzessive die Dokumentenworkflows im gesamten Unternehmen. 

Einfacher DMS-Einstieg

Die Implementierung des KYOCERA Workflow Managers erfolgt innerhalb weniger Tage und verschafft Ihnen viele Vorteile ohne langfristiges Customizing. 

  • Das einfache Aufsetzen unternehmenstypischer Workflows verkürzt Bearbeitungszeiten.
  • Die Lösung unterstützt Teamwork und erleichtert die Zusammenarbeit. 
  • Dank intuitiver Benutzeroberfläche und leistungsstarker Volltextsuche sind Dokumente und Informationen bequem und schnell zu finden.
  • Einfache Bedienoberfläche und Nutzung führt zu hoher Akzeptanz durch die Anwender.

Digitale Geschäftsprozesse mit dem KYOCERA Workflow Manager

Durch die einfache Implementierung und Benutzeroberfläche sowie der hohen Skalierbarkeit ist die Software der perfekte Einstieg für kleine und mittlere Unternehmen in das Dokumentenmanagement.

DSGVO-ready

Der KYOCERA Workflow Manager bietet Werkzeuge, die es ermöglichen Korrekturen personenbezogener Daten durchzuführen. Personendaten können z.B. als Visitenkarte, als Klartext in Datensätzen oder auch in Dokumenten vorkommen. Im Administrationsbereich lassen sich diese Daten zentral systemweit anonymisieren oder löschen. Alle Vorgänge werden protokolliert - alle Änderungen sind jederzeit einsehbar. Zudem können die im KYOCERA Workflow Manager erfassten personenbezogenen Daten in eine Exportdatei ausgegeben und zur Verfügung gestellt werden.

 

Go Digital mit Kyocera

Go-Digital

KYOCERA als BMWi-autorisierter Berater im Bereich "Digitalisierte Geschäftsprozesse"

Go-digital – das Förderprogramm des BMWi – bietet kleinen und mittleren Unternehmen Unterstützung auf ihrem Weg in die Digitalisierung. Analoge, zeitaufwändige und unökonomische Abläufe sollen identifiziert und durch schlanke, schnelle und effiziente Prozesse abgelöst werden. Ziel ist es, die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit Ihrer Unternehmung zu erhöhen, um die dadurch frei werdenden Ressourcen in das Kerngeschäft stecken zu können.

  • Digitale Vertriebsakte

    Verlässlich, aktuell, clever: Der KYOCERA Workflow Manager sorgt für einen schnellen Zugriff auf Kundeninformationen.

  • Digitale Personalakte

    Zentralisiert, automatisiert, zeitsparend: Der KYOCERA Workflow Manager HR bündelt alle Personaldokumente in einem System.

  • Finanz- und Rechnungswesen

    Digitalisieren Sie Ihre Rechnungs- und Einkaufsprozesse. Mit der digitalen Lieferantenakte werden Ihre Abläufe transparenter.

  • Digitale Vertragsakten

    Organisiert, schnell, sicher: Der KYOCERA Workflow Manager CM automatisiert Ihr gesamtes Vertragsmanagement.

digitale Geschäftsprozesse

E-Book: Digitale Geschäftsprozesse

Geschäftsvorgänge digitalisieren, Prozesse automatisieren, Durchlaufzeiten verkürzen: Unser E-Book zeigt, wie Sie mit dem KYOCERA Workflow Manager diese Ziele erreichen.

Jetzt unverbindlich testen

Sie möchten mehr über den KYOCERA Workflow Manager erfahren? Dann sprechen Sie uns gerne an. Unsere DMS-Experten helfen gerne weiter.

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