HyPAS:
IHR MFP WIRD DER
LEISTUNGSTRÄGER
IM WORKFLOW

 
 

MIT DER STEUERZENTRALE FÜR IHR DOKUMENTEN-MANAGEMENT

HyPAS ist die flexible Entwicklungs- und App-Plattform von KYOCERA, die Ihr Multifunktionssystem mit individuell wählbaren Anwendungen erweitert. Sie gestalten Ihre Dokumentenprozesse effizienter und machen Ihr Multifunktionssystem zum Leistungsträger im Unternehmen.

Integrieren Sie einen skalierbaren Fax-Workflow, greifen Sie direkt am Touchpanel auf Ihr Formularwesen zu, bauen Sie Ihr KYOCERA-System zur universellen Scan-, Versand- und Archivplattform aus. Drucken Sie vertrauliche Dokumente sicher und ergänzen Sie ein qualifiziertes Helpdesk-Management.

Binden Sie einfach die HyPAS-Apps ein und und individualisieren Sie dann Ihr MFP-Bedienfeld. Mit maßgeschneiderten Anwendungen für Ihr Business. 

SCANNEN, VERSENDEN & ARCHIVIEREN AUF KNOPFDRUCK

Papierdokumente am Multifunktionssystem effizient digitalisieren, archivieren und gleichzeitig per Mail versenden.

Nichts einfacher als das: durch die innovative HyPAS-Technologie können Sie auf allen HyPAS-fähigen Multifunktionssystemen von KYOCERA eigene Prozesse definieren. So wird jedes Dokument als editierbares PDF automatisch in den von Ihnen bestimmten Ordner gescannt und dann z. B. direkt an eine festgelegte E-Mail-Adresse verschickt.

Ihre wichtigsten Vorteile auf einen Blick

  • Erfassen Sie alle gedruckten Informationen sicher und vollständig
  • Erzeugen Sie direkt und unmittelbar editierbare Dokumentformate (PDF)
  • Automatisieren Sie den schnellen und gezielten Versand an definierte Ablageorte, Anwendungen und Personen

Scan-to-Folder / E-Mail

Scan-to-PDF

Scan-to-Application

MFP als universelle Scan-Plattform

 

DRUCKT, FALZT, BINDET, KLAMMERT UND SORTIERT IN ALLEN FORMATEN.

Transparent und effizient Struktur in die digitale Dokumentenablage kleinerer Unternehmen und Abteilungen bringen.

Nichts einfacher als das: mit HyPAS Scan2PDF und Scan2SharePoint können Sie alle Arten von gedruckten oder digitalen Dokumenten in durchsuchbare textbasierte PDF-Dateien konvertieren und im gleichen Arbeitsschritt automatisch am richtigen Ort ablegen.

Ihre wichtigsten Vorteile auf einen Blick

  • Erfassung gedrucker Informationen oder digitaler Daten
  • Erstellung durchsuchbarer PDF-Dokumente direkt beim Scannen
  • Umwandlung von Lieferscheinen, Angeboten und Rechnungen in textbasierte PDF-Dokumente 
  • Strukturierte Ablage der Dokumente in Netzwerkverzeichnissen oder direkt in SharePoint

Desktop-Client

Scan2SharePoint

Digitale Dokumentenablage – in SharePoint oder als PDF

 

Immer das richtige Formular auf Knopfdruck zur Hand.

Effiziente Formularverwaltung direkt am TASKalfa-Multifunktionssystem – immer und jederzeit aktuell.

Nichts einfacher als das: durch die innovative HyPAS-Technologie können Sie auf allen HyPAS-fähigen Multifunktionssystemen von KYOCERA das gewünschte Formular einfach über das Bedien-panel aufrufen und ausdrucken. Das erspart Ihnen unnötige Suche und überflüssige Lagerhaltung. Außerdem können Sie sicher sein, dass Sie immer die aktuelle und richtige Formular-Version nutzen.

Ihre wichtigsten Vorteile auf einen Blick

  • Alle aktuellen Formulare Ihres Unternehmens sind an jedem Multifunktionssysteme mit HyPAS on Demand verfügbar
  • Dank der zentralen Ablage nutzen Sie automatisch immer die aktuelle Version des Formulars
  • Das einheitliche Erscheinungsbild Ihres Unternehmens wird sichergestellt
  • Kosten für Produktion und Lagerhaltung entfallen komplett

Flexible Ausgabe

Zentrale Verwaltung

Kontinuierliche Pflege

Gesicherte Compliance

 

Print-on-Demand

Universelle Formulare direkt abrufbar

 

VERTRAULICHE DOKUMENTE SICHER DRUCKEN.

Persönliche Authentifizierung für den Ausdruck sensibler Dokumente – direkt am für alle frei zugänglichen Multifunktionssystem.

Nichts einfacher als das: durch die innovative HyPAS-Technologie können Sie Ihre vertraulichen Dokumente an alle HyPAS-fähigen Multifunktionssystemen von KYOCERA im Unternehmen senden. Der eigentliche Ausdruck erfolgt genau dann, wenn Sie sich direkt am Gerät sicher authentifiziert haben. Sie persönlich nehmen Ihre Dokumente direkt und sicher in Empfang.

Ihre wichtigsten Vorteile auf einen Blick

  • Unbefugte erhalten keinen Einblick in Ihre fertigen Ausdrucke
  • Für Sie entstehen keine Wartezeiten am Gerät
  • Versehentlich liegengelassene Seiten im Ausgabeschacht gehören der Vergangenheit an
  • Ihre Nutzung des Multifunktionssystems ist so vertraulich wie ein Drucker am eigenen Arbeitsplatz

Bequemer Log-in

Sicherer Druckworkflow

Mehr Druckflexibilität

Vertrauliches sicher drucken nur mit Ihrer Freigabe

 

FAXEN SIE IHRE DOKUMENTE SMART & SICHER IN DIE WELT.

Von allen Multifunktionssystemen aus flexibel  und kostengünstig faxen – mit nur einem Multifunktionssystem, über eine Leitung.

Nichts einfacher als das: durch die innovative HyPAS-Technologie können Sie alle HyPAS-fähigen Multifunktionssysteme von KYOCERA um komfortable Fax-Funktionen ergänzen. Jedes System erhält Zugriff auf den virtuellen Fax-Server. Auf diese Weise können alle Mitarbeiter im Unternehmen bequem faxen – kostengünstig über eine einzige Leitung.

Ihre wichtigsten Vorteile auf einen Blick

  • Volle Fax-Funktionalität für alle Multifunktionssysteme, Abteilungen und Anwender – über einen einzigen Fax-Server
  • Betrieb und Wartung teurer Stand-Alone-Faxgeräte entfällt
  • Sie benötigen nur noch einen Faxanschluss im Unternehmen

Vom MFP zum Virtuellen Fax-Server

Ein Fax-System, eine Fax-Leitung

Sicherer, bestätigter Fax-Versand

Vom simplen Fax-Versand zum skalierbaren Fax-Workflow

 

STELLEN SIE JEDEM MFP SEINEN HELPDESK-ASSISTENTEN ZUR SEITE.

Störungen und Servicefälle direkt durch den Endanwender erkennen und ohne Aufwand weiterleiten.

Nichts einfacher als das: mit dem HyPAS Helpdesk Assistant versenden Ihre Endanwender im Falle eines Falles qualifizierte Störungsmeldungen direkt vom Multifunktionssystem aus. So können interne oder externe Service-Partner schnell reagieren. Aufwändige Rückfragen und lange Responsezeiten sind Vergangenheit, die Produktivität Ihrer TASKalfa-Multifunktionssysteme steigt.

Ihre wichtigsten Vorteile auf einen Blick 

  • Direktes Reporting ohne Zeitverzögerung
  • Aktivierung des Helpdesk-Assistant in wenigen Eingabeschritten
  • Deutliche Redzierung von Stillstand- und Ausfallzeiten
  • Steigerung der Benutzerzufriedenheit

KONTAKT!

Haben Sie Fragen zum Thema HyPAS? Wenden Sie sich gerne direkt an uns.

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