4. Document Processor Core

Document Processor Core

Der Document Processor CORE 3.0 (DPC) bietet vielfältige Möglichkeiten im Bereich des Output-Managements und unterstützt Sie bei der Erstellung, Steuerung und Verteilung von Dokumenten. Die Ausgabe kann dabei über verschiedenste Kanäle erfolgen.

Neben einer schnellen, sicheren Aufbereitung und Verteilung von Informationen hilft der Document Processor CORE Aufwände für das Handling von Dokumenten zu senken.

Folgende Funktionen stellt der Document Processor CORE bereit

  • Verarbeitung standardisierter Dokumente
  • Splitten der Seiten nach diversen inhaltlichen Kriterien
  • Sortieren, Ablegen und Zusammenführen von Dokumenten
  • Einfügen inhaltsbezogener Seiten
  • Speichern ggf. mit ergänzender Text-Datei
  • Kopieren und Drucken unterschiedlicher Belegvarianten (Original , Kopie etc.)
  • Intelligente Druckverteilung und Versand per Email
  • Ergänzung um inhaltsbezogene Barcodes
  • Formular- und Grafikhinterlegung
  • Ergänzung um Texte und grafische Elemente
  • Horizontales und vertikales Strecken der Seite

Optional kann der Document Processor CORE modular um Mobile Datenerfassung, Input-Management, Elektronische Archivierung und Digitale Workflows für Vorgänge und Belege erweitert werden.

Anwendungsbeispiel

Versand von Ausgangsrechnungen

  • Rechnungen werden im ERP System als PDF-Dokument erzeugt und an den Document Processor CORE übergeben (auch im ZUGFeRD Standard möglich)
  • Im Document Processor CORE werden die erzeugten Rechnungen zur späteren Portooptimierung automatisch nach Empfängern sortiert
  • Die Rechnungen werden um Firmenlogo und Kopf- / Fußzeilen automatisch ergänzt
     
  • Die Ausgabe der Rechnungen erfolgt über den für den jeweiligen Empfänger hinterlegten Kommunikationskanal (z.B. E-Mail, Druck oder Fax)
  • Der Druck erfolgt inklusive OME Markierung zur späteren Verarbeitung mit Kuvertiersystemen
  • Die versendeten Ausgangsrechnungen werden automatisch in einem Archivsystem abgelegt
     

Über Upload@24

Die Upload@24 IT Consulting GmbH ist ein innovativer Softwareanbieter im Bereich Informationsmanagement mit Sitz in Hamburg. Upload@24 entwickelt hochgradig flexible, bereichsübergreifende Lösungen für Mittelständische Unternehmen und Großkunden zur Verbesserung des Informationsmanagements und der internen Prozesse. Dabei stehen Prozessautomation und Anwenderorientierung bei gleichzeitiger Erhöhung aller Sicherheitsaspekte im Vordergrund.

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