KYOCERA WORKFLOW MANAGER
RECHNUNGSPRÜFUNG
LEICHT GEMACHT

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ALLE KUNDENINFOS
SCHNELL IM BLICK

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PERSONALAKTEN
EFFIZIENT MANAGEN

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VERTRAGSLAUFZEITEN
IMMER IM BLICK



KYOCERA WORKFLOW MANAGER

Digitale Akten für effizientes Dokumenten-Management

Der KYOCERA Workflow Manager macht mit Ihrem Dokumenten-Management kurzen Prozess: Er automatisiert Abläufe, erlaubt gleichzeitiges Arbeiten und macht Vorgänge nachvollziehbar – und damit kontrollierbar. Die Software ist schnell und einfach implementiert und die intuitive Benutzeroberfläche ein Garant für hohe Anwenderzufriedenheit.

Trotz der hohen Standardisierung ist der KYOCERA Workflow Manager flexibel skalierbar und passt sich ohne aufwändiges Customizing Ihren Prozessen und Anforderungen an.

Der KYOCERA Workflow Manager ist sehr einfach individualisierbar. Zugleich gibt es vorkonfigurierte Standardprozesse für die Bereiche Einkauf, Verkauf, Personal und Vertragswesen, die sowohl einzeln als auch kombiniert genutzt werden können. 

  • Die Implementierung des KYOCERA Workflow Managers erfolgt innerhalb weniger Tage und verschafft Ihnen viele Vorteile eines DMS ohne langfristiges Customizing. 
  • Das einfache Aufsetzen unternehmenstypischer Workflows verkürzt Bearbeitungszeiten, unterstützt Teamwork und erleichtert die Kontrolle. 
  • Dank intuitiver Benutzeroberfläche und leistungsstarker Volltextsuche sind Dokumente und Informationen bequem und schnell zu finden.
  • Der KYOCERA Workflow Manager setzt auf der ECM-Plattform nscale der Ceyoniq-Group auf und ist dadurch flexibel skalierbar und zukunftssicher.

So einfach managen Sie Ihre Dokumente mit dem KYOCERA Workflow Manager

Unsere Tutorials und How-To Videos zeigen Ihnen die Highlights des KYOCERA Workflow Manager

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Explorerintegration

Einfach und übersichtlich – die Integration in Microsoft Explorer

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Sprachversionen

International zuhause – arbeiten mit der richtigen Sprachversion

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Integration MS Office

Arbeiten mit Microsoft Office im KYOCERA Workflow Manager

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Vorlagen

Datenbankgestützte Textvorlagen verwalten

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Textbausteine

Textbausteine erstellen und dokumentenübergreifend nutzen

Weitere Video-Tutorials

So einfach ist die Bedienung des KYOCERA Workflow Manager   So schnell importieren Sie jedes digitale Dokument
So komfortabel binden Sie Ihr HyPAS Multifunktionssystem ein   So schnell importieren Sie jedes digitale Dokument
So leicht definieren und steuern Sie einen neuen Workflow   So effizient nutzen Sie Mustervorlagen für wiederkehrende Workflows
So haben Sie alle Vorgänge immer im Blick   So schnell finden Sie immer das richtige Dokument

Rechnungsprüfung leicht gemacht

Organisiert, optimiert, profitabel: Digitales Einkaufsmanagement

Der KYOCERA Workflow Manager PM erleichtert die Rechnungsprüfung. Mit der digitalen Lieferantenakte werden Ihre Abläufe schneller und transparenter – Effizienz, die sich auszahlt.

Vorteile

  • Alle Kollegen in Einkauf und Buchhaltung haben jederzeit Zugriff auf Kontakte, Bestellungen, Korrespondenzen, Preislisten, etc.
  • Schnelles Auffinden von Informationen zu Angeboten, Bestellungen oder Rechnungen über intuitive Suchmasken oder Volltextsuche.
  • Einfache Auftragsverfolgung durch Statuskontrolle wie bezahlt, geliefert, erledigt, Reklamation, o.ä.
  • Schnellere Durchlaufzeiten verbessern Lieferantenbeziehungen, ermöglichen das Einhalten von Fristen und Realisierung von Skontoerträgen.
Infosheet Digitale Lieferantenakte  (846,3 kB)

Personalakten effizient managen

Zentralisiert, automatisiert, zeitsparend: Digitales Personalmanagement

Der KYOCERA Workflow Manager HR bündelt und organisiert alle wichtigen Personaldokumente in einem System. Alle Dokumente sind rechtssicher gespeichert und für autorisierte Kollegen jederzeit schnell und einfach abrufbar.

Vorteile

  • Einfache Anwendung durch vorkonfigurierte Masken, Attribute,  Strukturen und Auswertungen 
  • Komfortable Personen- und Volltextsuche
  • Vorkonfiguriertes Rollenkonzept und Rechtestruktur für Sachbearbeiter/ Vorgesetzte, etc.
  • Terminverwaltung und Personalkalender für jeden Mitarbeiter
Infosheet Personalakte  (969,1 kB)


Digitale Personalakte für guenstiger.de mit dem KYOCERA Workflow Manager

Vertragslaufzeiten immer im Blick

Organisiert, schnell, sicher: Digitales Vertragsmanagement

Der KYOCERA Workflow Manager CM automatisiert Ihr gesamtes Vertragsmanagement. Die digitalen Vertragsakten vereinfachen den Zugriff und ermöglichen damit eine bessere Kontrolle. Das spart Zeit, Kosten und vermeidet ungewollte Verlängerungen.

Vorteile

  • Effektives Vertragscontrolling durch automatisierte Einhaltung von Fristen, Überwachung von Risiken und Terminierung von Wiedervorlagen
  • Intuitive Ablage und Zuordnung per Drag & Drop in digitale Akten.
  • Lückenlose Vertragshistorie mit allen Modifikationen, Zusätzen, etc.
  • Zeitgewinn, Kostenersparnis und Vermeidung unnötiger Vertragsbindungen.
Infosheet KYOCERA Vertragsakte  (989,2 kB)

Aktuelle Kundeninfos überall auf Abruf

Verlässlich, aktuell, clever: Digitales Kundenmanagement

Der KYOCERA Workflow Manager SD bündelt Kundendaten und Dokumente in digitalen Akten und ermöglicht schnellen und einfachen Zugriff auf alle relevanten Informationen im Kundenkontakt.

Vorteile

  • Zentrale Ablagestruktur für die Verwaltung von Kundenprojekten und Vorgängen.
  • Integrierte Suchfunktion und Volltextsuche liefert sämtliche Einträge zu einem Kunden, Projekt oder Vorgang.
  • Erhöhte Kundenzufriedenheit durch schnelle Bearbeitungszeiten von Angeboten und Aufträgen
  • Beschleunigte Geschäftsprozesse schaffen Freiräume für Vertriebsaktivität und Kundenpflege.
Infosheet KYOCERA Kundenakte  (838,8 kB)

KYOCERA Workflow-Partner

Der KYOCERA Workflow Manager ist exklusiv bei diesen Partner erhältlich:

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