Meerbusch, 26. September 2024. Kyocera Document Solutions, ein führender Anbieter im Bereich Informations- und Dokumentenmanagement, bietet autorisierten Fachhandelspartnern ab sofort die Scanworkflow-Lösung ALOS Scan Professional an. Die vom Kyocera-Tochterunternehmen ALOS entwickelte modulare Software beschleunigt Produktions-Scanprozesse und verbessert die Extraktions- und Datenqualität. Damit können Kyocera-Partner die Prozesse ihrer Kunden optimieren und gleichzeitig Kosten sparen.
Mit diesen Funktionen bietet ALOS Scan Professional Fachhändlern eine flexible, erweiterbare und benutzerfreundliche Lösung, die sich an unterschiedliche Kundenanforderungen anpassen und nahtlos in bestehende IT-Landschaften integrieren lässt. Insbesondere in den Branchen Finanzdienstleistungen, Recht, Gesundheitswesen und öffentliche Verwaltung unterstützt ALOS Scan Professional Scanprozesse optimal ohne Unterscheidung nach Scanner-Klassen und ohne Volumenbeschränkung.
Mit ALOS Scan Professional zu optimierten Geschäftsprozessen
ALOS Scan Professional unterstützt den gesamten Prozess des Scannens und Importierens von Dokumenten. Die Software bietet Funktionen zur automatischen Erkennung und Auslesung von Informationen wie OCR, Barcode und Patchcode. Darüber hinaus ermöglicht sie sowohl die automatische als auch die manuelle Validierung durch den Anwender und die Übergabe der Daten an Folgesysteme. Mit Bereitstellung der digitalisierten Dokumente in der cloudbasierten Dokumentenmanagement-Lösung Kyocera Cloud Information Manager können Unternehmen direkt von papierintensiven Prozessen in die cloudbasierte Dokumentenverwaltung wechseln. Sollten spezielle Anforderungen durch die vorhandenen Module nicht abgedeckt werden, setzt die Entwicklungsabteilung der ALOS GmbH kundenspezifische Anpassungen um.
Mit der Scanworkflow-Lösung können Unternehmen und Behörden ihre Prozesse optimieren und Kosten senken. Zudem schafft die Software eine saubere Datenbasis, die insbesondere im Kundenservice für KI-Anwendungen unerlässlich ist, und sorgt für eine kontinuierliche Aktualisierung. So sind Organisationen bestens auf den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in ihren internen Prozessen oder dem Angebot für ihre Kunden vorbereitet.
Flexibel, modular, benutzerfreundlich
ALOS Scan Professional bietet Anwenderinnen und Anwendern zahlreiche Vorteile bei der Erfassung und Verarbeitung von Informationen. Die Software verarbeitet und optimiert sowohl gescannte als auch digitale Dateien und sorgt so für mehr Transparenz und geringere Kosten. Sie unterstützt zentrale und dezentrale Produktions-Scanprozesse sowie Einzelplatzlösungen und verarbeitet auch Dateien aus externen Systemen. Die parallele Stapelverarbeitung ermöglicht den automatischen Start von Indizier- und Exportprozessen im Hintergrund. Die Imaging- und Capturing-Tools sorgen für schnellen und automatisierbaren Import, Indexierung und Klassifizierung der Dokumente.
Die Scanworkflow-Lösung organisiert Daten effizient und indexiert sie durch OCR- und Barcode-Erkennung. Damit ermöglicht die Lösung auch die automatisierte Dokumentenerfassung und -trennung. Die Software macht Textpassagen durchsuchbar und liest sie automatisch aus. Das Modul ALOS Analyze vereinfacht die automatische Indexierung und Klassifizierung, während das Modul ALOS Touch die manuelle Indexierung erleichtert. Die Erweiterung ALOS Scan Enhanced Index bietet zusätzliche Indizierungs- und Datenbankanbindungsfunktionen. Darüber hinaus verarbeitet die Software eingelesene Daten weiter und übergibt sie an DMS-, CRM-, ERP-, E-Mail- oder FileShare-Systeme. Zudem kann auf Basis von ALOS Scan Professional ein rechtskonformer Scanprozess gemäß der BSI-Richtlinie TR-RESISCAN aufgebaut werden.
Neue Möglichkeiten für Händler
Die von ALOS entwickelten Produkte und Services sind dem Fachhandel bereits aus dem Angebot Kyocera Scan-Services – Aktenarchivierung bekannt. Kyocera-Partner bieten ihren Kunden damit einen einfachen und standardisierten Service für die Digitalisierung von Archivakten. Aktenordner werden dabei fachgerecht gesichtet, aufbereitet und mit ALOS Scan Professional digitalisiert. Mit der Verfügbarkeit der Scanworkflow-Lösung für den Handel wird das Angebot der ALOS GmbH weiter in das Portfolio der Kyocera Gruppe integriert.
„Mit ALOS Scan Professional können Fachhändler ihren Kunden eine modulare und skalierbare Lösung anbieten, die sich an Kundenbedürfnisse anpasst und eine Vielzahl von Scannerklassen ohne Volumenbeschränkung unterstützt“, erklärt Marcus Winkler, Business Development Manager bei Kyocera Document Solutions Deutschland. „Die Software ermöglicht eine effiziente und präzise Dokumentenverarbeitung durch unbegrenzte OCR-Erkennung, Automatisierung von Scanprozessen und nahtlose Integration in bestehende Systeme. Sie unterstützt rechtssichere Prozesse gemäß der BSI-Richtlinie TR-RESISCAN und ist damit besonders attraktiv für Branchen mit hohen Anforderungen an Datenqualität und Compliance.“
