Durch die KYOCERA Worklow Optimierung konnte ein Optmierungspotential ermittelt sowie ein Output Konzept ausgearbeitet werden. Das Ergebnis war die Konsolidierung der Drucker- und Kopiererlandschaft durch neue leistungsstarke TASKalfa Multifunktionssysteme (MFP), die ein userbezogenes Scannen in ein bestehendes DMS-System gewährleisten. KYOCERA Document Solutions konnte gemeinsam mit seinem Partner ITZ eine druck- und scanfähige vernetzte Outputlandschaft installieren. Das sichere Ausdrucken mit einer Smartkartenlösung an jedem MFP wurde durch die Print-&-Follow-Lösung KYOcontrol realisiert. Durch den Einsatz des KYOfleetmanagers ist es möglich, die Systeme zentral zu bewirtschaften und zu verwalten- Durch die optimierten Prozesse konnte der Rhein-Kreis Neuss 25 Prozent seiner Kosten senken. Dies entspricht einer Ersparnis von 70.000 Euro jährlich.