Data-Security-Kit
Das Data-Security-Kit löscht nach jedem Druck-, Kopier- oder Scan-Vorgang alle temporären Daten von der Festplatte des Druckers oder Multifunktionsgerätes.
Zahlreiche Druck- und Kopiergeräte sind mit einer integrierten Festplatte ausgestattet, auf der – wie bei einem PC – nach Ausführung eines Druck-, Kopier- oder Scan-Vorgangs temporäre Daten gespeichert werden. Werden die Daten auf der Festplatte nicht geschützt, können vertrauliche Inhalte abgerufen und entwendet werden: ein Verstoß gegen bestehende Datenschutzbestimmungen im Unternehmen und ein nicht zu unterschätzendes Sicherheitsrisiko.
PDF-Erweiterungs-Kit
Mithilfe des PDF-Erweiterungs-Kits können Dokumente, die am Kopiergerät gescannt und als PDF gespeichert werden, direkt mit einer 40-bit- oder 128-bit-Verschlüsselung oder mit einem Passwortschutz versehen werden. So lassen sich Attribute für die weitere Verwendung des Dokumentes festzulegen, z. B. für das Öffnen der Datei, das Drucken oder das Kopieren von Texten und Bildern aus dem Dokument.
SSL-Verschlüsselung für den Netzwerkdruck
Sensible Daten, die über ein Netzwerk an einen Drucker geschickt werden, sind ohne Schutz im Klartext sichtbar und somit manipulierbar. In der Mehrheit der KYOCERA Systeme ist die SSL-Datenverschlüsselung daher bereits als Standard vorhanden. Und auch bestehende Systeme ohne integrierte SSL-Verschlüsselung können mit der optionalen Netzwerkschnittstelle IB23 Druckdaten über das SSL-Protokoll nach den neuesten Sicherheitsstandards verschlüsseln. Das gilt in Kombination mit dem Protokoll ThinPrint auch für Terminalserver-Lösungen wie z.B. Citrix.
IP-Filter/Command-Center
Mit der IP-Filtering Funktion und dem Command-Center definieren Sie die Zugriffsrechte einzelner IP-Adressen für einen bestimmten Drucker oder ein Multifunktionsgerät. Bestimmen Sie z.B., welche Mitarbeiter Zugriff auf einen Farblaserdrucker erhalten und verringern Sie so einfach und effizient die Druckkosten Ihres Unternehmens.
Das IP-Filtering stellt außerdem sicher, dass nur der Administrator über entsprechend freigeschaltete Netzwerkprotokolle die Administration eines Druck- oder Multifunktionsgeräts vornehmen kann.
Sicherheitswasserzeichen
Versehen Sie ein beliebiges Dokument beim Ausdruck mit dem für den Betrachter unsichtbaren Sicherheitswasserzeichen. Wird das Original auf einem analogen oder digitalen Kopierer vervielfältigt, tritt das Sicherheitswasserzeichen in Erscheinung und kennzeichnet das neue Dokument als Kopie.
