KYOCERA Document Solutions
Diese Datenverarbeitungsbedingungen („Datenverarbeitungsbedingungen“) gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. oder deren verbundene Unternehmen, autorisierte Händler, Distributoren und Wiederverkäufer („KYOCERA“), die die Softwareanwendung Cotopat (Cotopat) bereitstellen.
Diese Datenverarbeitungsbedingungen dienen als verbindlicher Vertrag im Sinne von Artikel 28 Absatz 3 DSGVO und legen den Gegenstand und die Dauer der Verarbeitung, die Art und den Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten und die Kategorien der betroffenen Personen sowie die Pflichten und Rechte des Verantwortlichen fest und werden durch die Bedingungen ergänzt, die in der zwischen KYOCERA und dem Kunden geltenden Vereinbarung über die Dienstleistungen („Vereinbarung“) festgelegt sind.
Der Kunde fungiert als Verantwortlicher und KYOCERA als Auftragsverarbeiter in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Vereinbarung und dieser Datenverarbeitungsbedingungen.
Article 1 Begriffsbestimmungen
Die in diesen Datenverarbeitungsbedingungen mit Großbuchstaben gekennzeichneten Begriffe haben die folgende Bedeutung (Wörter im Singular schließen den Plural ein und umgekehrt) oder, sofern nachstehend nicht anders angegeben, die in der DSGVO angegebene Bedeutung:
1.1 „Kunde“ bezeichnet den in der Vereinbarung genannten Kunden von KYOCERA.
1.2 „Datenschutzgesetze“ bezeichnet alle Gesetze und Vorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die DSGVO, die für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Vereinbarung gelten.
1.3 „DSGVO“ bezeichnet die Datenschutz-Grundverordnung, die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
1.4 „KYOCERA-Tochtergesellschaft“ bezeichnet eine Vertriebsgesellschaft von Kyocera Document Solutions Europe Management B.V., wie in Anhang 2 aufgeführt, autorisierte Händler und Distributoren von Kyocera Document Solutions Europe Management B.V. sowie Kyocera Document Solutions Inc. mit Sitz in Osaka, Japan, die Muttergesellschaft von Kyocera Document Solutions Europe Management B.V.
1.5 „Dienstleistungen“ bezeichnet die von KYOCERA gemäß der Vereinbarung und wie in dieser festgelegt zu erbringenden Dienstleistungen.
1.6 „Standardvertragsklauseln“ bezeichnet die von der Europäischen Kommission gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/91 der Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln und alle nachfolgenden Musterklauseln.
1.7 „Unterauftragsverarbeiter“ bezeichnet jeden von KYOCERA beauftragten Auftragsverarbeiter.
1.8 „TOMs“ bezeichnet die gemäß Artikel 32 DSGVO erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Article 2 Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Anweisungen. KYOCERA verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich gemäß den schriftlichen Anweisungen des Kunden, die in der Vereinbarung festgelegten Dienstleistungen umfassen. Der Kunde stellt sicher, dass alle Anweisungen, die er KYOCERA gemäß diesen Datenverarbeitungsbedingungen und der Vereinbarung erteilt, den Datenschutzgesetzen entsprechen. Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für die Richtigkeit, Qualität und Rechtmäßigkeit der personenbezogenen Daten sowie für die Mittel, mit denen er die personenbezogenen Daten erworben hat.
2.2 Einzelheiten zur Verarbeitung. Anhang 1 dieser Datenverarbeitungsbedingungen enthält bestimmte Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
2.3 Einhaltung der Datenschutzgesetze. KYOCERA hält bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die geltenden Datenschutzgesetze ein.
2.4 Vertraulichkeit. KYOCERA behandelt die personenbezogenen Daten streng vertraulich und übermittelt, verbreitet oder überträgt personenbezogene Daten nicht an Dritte, es sei denn, dies wurde gemäß Abschnitt 3 auf schriftliche Anweisung des Kunden zum Zwecke der Erfüllung der Vereinbarung vereinbart oder ist aufgrund geltender Gesetze, denen KYOCERA unterliegt, erforderlich. Im letzteren Fall informiert KYOCERA den Kunden vor der Verarbeitung über diese gesetzliche Anforderung, es sei denn, dieses Gesetz verbietet eine solche Information aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses. In diesem Fall informiert KYOCERA den Kunden innerhalb von 24 Stunden, nachdem KYOCERA von der gesetzlichen Anforderung Kenntnis erlangt hat oder hätte erlangen müssen.
Article 3 Unterauftragsverarbeiter
3.1 Ernennung. Der Kunde erkennt an und stimmt zu, dass (a) KYOCERA-Tochtergesellschaften als Unterauftragsverarbeiter beauftragt werden können und (b) KYOCERA und KYOCERA-Tochtergesellschaften jeweils Drittunterauftragsverarbeiter im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen beauftragen können. Eine Liste der beauftragten Unterauftragsverarbeiter ist in Anhang 1 enthalten und kann von Zeit zu Zeit nach alleinigem Ermessen von KYOCERA geändert werden, wobei der Kunde jedoch mindestens zwei (2) Wochen im Voraus durch Veröffentlichung der vorgeschlagenen Unterauftragsverarbeiter auf der Kyocera-Website benachrichtigt werden muss.
3.2 Verpflichtungen der Unterauftragsverarbeiter. Für die Zwecke der Unterauftragsverarbeitung schließt KYOCERA schriftliche Vereinbarungen mit seinen Unterauftragsverarbeitern, die mindestens die gleichen Verpflichtungen enthalten, denen KYOCERA gemäß diesen Datenverarbeitungsbedingungen unterliegt, und insbesondere die Verpflichtung des Unterauftragsverarbeiters, geeignete TOMs zu implementieren, um die Anforderungen der geltenden Datenschutzgesetze zu erfüllen.
3.3 Recht auf Widerspruch gegen neue Unterauftragsverarbeiter. Der Kunde kann der Verwendung eines neuen Unterauftragsverarbeiters durch KYOCERA widersprechen, indem er KYOCERA unverzüglich schriftlich, in jedem Fall jedoch innerhalb von zwei (2) Wochen nach Veröffentlichung der vorgeschlagenen Änderungen auf der Website von KYOCERA, benachrichtigt. Im Falle eines begründeten Widerspruchs arbeitet KYOCERA in gutem Glauben mit dem Kunden zusammen, um eine wirtschaftlich angemessene Änderung der Erbringung der Dienste zu ermöglichen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den vorgeschlagenen Unterauftragsverarbeiter vermeidet. Wenn KYOCERA nicht in der Lage ist, eine solche Änderung innerhalb einer angemessenen Frist, die dreißig (30) Tage nicht überschreiten darf, vorzunehmen, kann der Kunde den Vertrag nur in Bezug auf diejenigen Dienste kündigen, die von KYOCERA ohne den Einsatz des vorgeschlagenen Unterauftragsverarbeiters nicht erbracht werden können, indem er KYOCERA schriftlich darüber informiert.
3.4 Haftung. KYOCERA haftet für die Handlungen und Unterlassungen seiner Unterauftragsverarbeiter in demselben Umfang, in dem KYOCERA haften würde, wenn es die Dienstleistungen jedes Unterauftragsverarbeiters direkt gemäß den Bestimmungen dieser Datenverarbeitungsbedingungen erbringen würde.
Article 4 Mitarbeiter von KYOCERA
4.1 Vertraulichkeit. KYOCERA stellt sicher, dass seine Mitarbeiter, die im Rahmen der Vereinbarung mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, über die Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten informiert sind. KYOCERA stellt außerdem sicher, dass es mit seinen Mitarbeitern, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, schriftliche Vertraulichkeitsvereinbarungen hinsichtlich der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten geschlossen hat. KYOCERA stellt sicher, dass die Vertraulichkeitsverpflichtungen aus solchen schriftlichen Vertraulichkeitsvereinbarungen auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bestehen bleiben.
4.2 Zuverlässigkeit. KYOCERA ergreift alle angemessenen Maßnahmen, um die Zuverlässigkeit der KYOCERA-Mitarbeiter, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten befasst sind, sicherzustellen.
4.3 Zugriffsbeschränkung. KYOCERA stellt sicher, dass der Zugriff von KYOCERA auf personenbezogene Daten auf diejenigen Mitarbeiter beschränkt ist, die Dienstleistungen gemäß der Vereinbarung erbringen.
4.4 DSB. KYOCERA hat einen Datenschutzbeauftragten benannt, soweit die geltenden Datenschutzgesetze die Benennung eines Datenschutzbeauftragten vorschreiben. Der Datenschutzbeauftragte von KYOCERA ist über die in Anhang 2 angegebenen Kontaktdaten erreichbar.
Article 5 Datensicherheit und -prüfung
5.1 Sicherheit. KYOCERA ergreift alle technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten, der Art, des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung sowie des Risikos unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere für die Rechte und Freiheiten der betroffenen natürlichen Personen angemessen erforderlich sind, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Eine Übersicht über die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen finden Sie in Anhang 3. Um ein angemessenes Sicherheitsniveau aufrechtzuerhalten, kann KYOCERA diese Übersicht ohne vorherige Ankündigung regelmäßig aktualisieren.
5.2 Audit. KYOCERA gestattet dem Kunden, ein Audit der von KYOCERA für die Verarbeitung personenbezogener Daten eingesetzten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen durchzuführen (das „Audit“). Das Audit kann einmal pro Kalenderjahr oder bei begründetem Verdacht auf einen Verstoß gegen diese Datenverarbeitungsbedingungen oder auf Anweisung oder Antrag einer zuständigen Aufsichtsbehörde mehrmals pro Jahr während der regulären Geschäftszeiten von KYOCERA durchgeführt werden. Der Kunde muss KYOCERA rechtzeitig über jede gemäß diesem Abschnitt 5.2 durchzuführende Prüfung informieren und sicherstellen, dass jeder seiner beauftragten Prüfer angemessene Anstrengungen unternimmt, um Schäden, Verletzungen oder Störungen an den Räumlichkeiten, Geräten, Mitarbeitern und Geschäften von KYOCERA zu vermeiden oder, falls dies nicht möglich ist, auf ein Minimum zu beschränken, während sich seine Mitarbeiter im Rahmen der Prüfung in diesen Räumlichkeiten aufhalten. Der Zweck der Prüfung besteht darin, zu überprüfen, ob personenbezogene Daten von KYOCERA in Übereinstimmung mit diesen Datenverarbeitungsbedingungen und der Vereinbarung verarbeitet werden („Zweck“). Die Prüfung wird von einem Prüfer („Prüfer“) durchgeführt, der kein Wettbewerber von KYOCERA ist und vom Kunden ausgewählt wird, der nach vernünftiger Einschätzung des Kunden neutral ist und über die für die Durchführung der Prüfung erforderlichen technischen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügt. Der Kunde stellt sicher, dass der Auditor zur Vertraulichkeit hinsichtlich seiner Feststellungen verpflichtet ist. Ausschließlich zum Zweck der Prüfung gewährt KYOCERA dem Auditor Zugang zu seinen Räumlichkeiten, relevanten Mitarbeitern, Systemen und Dokumenten.
5.3 Auditkosten. Der Kunde trägt alle Kosten, Vergütungen, Gebühren und Auslagen im Zusammenhang mit dem Audit, mit Ausnahme der internen Kosten, die KYOCERA im Zusammenhang mit dem Audit entstehen. Stellt das Audit eine wesentliche Nichteinhaltung seitens KYOCERA fest, erstattet KYOCERA dem Kunden alle tatsächlichen und angemessenen Kosten im Zusammenhang mit dem Audit.
5.4 Auditergebnisse. Der Kunde stellt KYOCERA eine Kopie des Berichts des Auditors zur Verfügung. Falls der Bericht eine Verletzung der Verpflichtungen von KYOCERA gemäß dieser Vereinbarung oder einen Verstoß gegen geltende Datenschutzgesetze aufdeckt, wird KYOCERA diese Verletzung unverzüglich beheben und/oder den Verstoß unterlassen und dem Kunden eine schriftliche Bestätigung darüber vorlegen.
Article 6 Anfragen betroffener Personen
6.1 TOMs. Unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung unterstützt KYOCERA den Kunden durch geeignete TOMs, soweit dies vernünftigerweise möglich ist, bei der Erfüllung seiner Verpflichtung, auf Anfragen betroffener Personen gemäß der DSGVO oder anderen geltenden Datenschutzgesetzen zu reagieren.
6.2 Anfragen betroffener Personen. KYOCERA benachrichtigt den Kunden, soweit gesetzlich zulässig, unverzüglich, wenn es eine Anfrage einer betroffenen Person erhält. Soweit der Kunde bei der Nutzung der Dienste nicht in der Lage ist, einer Anfrage einer betroffenen Person nachzukommen, unternimmt KYOCERA auf Wunsch des Kunden angemessene Anstrengungen, um den Kunden bei der Beantwortung einer solchen Anfrage einer betroffenen Person zu unterstützen, soweit dies KYOCERA gesetzlich gestattet ist und die Beantwortung einer solchen Anfrage einer betroffenen Person gemäß der DSGVO oder anderen Datenschutzgesetzen erforderlich ist. Soweit gesetzlich zulässig, trägt der Kunde alle Kosten, die KYOCERA durch die Bereitstellung dieser Unterstützung entstehen.
Article 7 Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
7.1 Benachrichtigung. Soweit gesetzlich zulässig, benachrichtigt KYOCERA den Kunden unverzüglich, nachdem es Kenntnis davon erlangt hat, über jede tatsächliche oder begründete vermutete Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten durch KYOCERA oder seine Unterauftragsverarbeiter. Die Benachrichtigung muss mindestens die in Artikel 28 Absatz 3 der DSGVO festgelegten Informationen enthalten.
7.2 Abhilfe. Soweit die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten auf einem Verstoß von KYOCERA oder seinen Unterauftragsverarbeitern gegen die Anforderungen dieser Datenverarbeitungsbedingungen, der Vereinbarung oder der geltenden Datenschutzgesetze beruht, unternimmt KYOCERA unter Berücksichtigung der Art der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und des Risikos unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere für die Rechte und Freiheiten der betroffenen natürlichen Personen auf Anweisung des Kunden alle Anstrengungen, um die Ursache der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu ermitteln und zu beheben, die Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen natürlichen Personen zu mindern und den Kunden bei allen angemessenen Anfragen im Zusammenhang mit der Einhaltung der Datenschutzgesetze bei Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten weiter zu unterstützen.
7.3 Weitere Unterstützung. Soweit die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten nicht durch einen Verstoß von KYOCERA oder seinen Unterauftragsverarbeitern gegen die Anforderungen dieser Datenverarbeitungsbedingungen, der Vereinbarung oder der geltenden Datenschutzgesetze verursacht wurde, leistet KYOCERA dem Kunden unter Berücksichtigung der Art der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und des Risikos unterschiedlicher Wahrscheinlichkeit und Schwere für die Rechte und Freiheiten der betroffenen natürlichen Personen jede angemessene Unterstützung bei der Bearbeitung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten durch den Kunden. Der Kunde trägt alle Kosten, die KYOCERA durch die Bereitstellung dieser Unterstützung entstehen.
Article 8 Datenschutz-Folgenabschätzungen und vorherige Konsultationen
KYOCERA leistet dem Kunden angemessene Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und vorherigen Konsultationen mit Aufsichtsbehörden, die der Kunde nach vernünftigem Ermessen gemäß Artikel 35 oder 36 der DSGVO oder entsprechenden Bestimmungen anderer Datenschutzgesetze von KYOCERA verlangt, jeweils ausschließlich in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch KYOCERA und unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung und der KYOCERA zur Verfügung stehenden Informationen.
Article 9 Standardvertragsklauseln
9.1 Anwendbarkeit: Wenn KYOCERA personenbezogene Daten an Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU übermittelt und diese Übermittlungen nicht auf einer Angemessenheitsentscheidung gemäß Artikel 45 DSGVO beruhen, hat KYOCERA den Abschluss von Standardvertragsklauseln und, falls erforderlich, ergänzende Maßnahmen sichergestellt, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Wenn der Unterauftragsverarbeiter, der den Standardvertragsklauseln unterliegt, andere Unterauftragsverarbeiter beauftragt hat, hat der in den Standardvertragsklauseln angegebene Unterauftragsverarbeiter bei Bedarf Standardvertragsklauseln mit diesen Unterauftragsverarbeitern abgeschlossen. Eine Kopie der geltenden Standardvertragsklauseln kann unter Verwendung der in Anhang 2 angegebenen Kontaktdaten abgerufen werden.
9.2 Widerspruch. Im Falle eines Widerspruchs oder einer Unvereinbarkeit zwischen diesen Datenverarbeitungsbedingungen und den Standardvertragsklauseln haben die Standardvertragsklauseln Vorrang.
9.3 Änderung. Im Falle einer Änderung des Unterauftragsverarbeiters gemäß Abschnitt 3 dieser Datenverarbeitungsbedingungen können die Standardvertragsklauseln nach alleinigem Ermessen von KYOCERA entsprechend aktualisiert werden.
Article 10 Löschung und Rückgabe
Nach Wahl des Kunden löscht KYOCERA die personenbezogenen Daten oder gibt sie an den Kunden zurück, nachdem die Erbringung der Dienstleistungen im Rahmen der Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten beendet ist.
Article 11 Haftung
Die Haftung jeder Partei und ihrer verbundenen Unternehmen, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Datenverarbeitungsbedingungen ergibt, sei es aus Vertrag, unerlaubter Handlung oder einer anderen Haftungstheorie, unterliegt den in der Vereinbarung vereinbarten Haftungsbeschränkungen.
Article 12 Vorrang vor der Vereinbarung
Sofern nicht durch diese Datenverarbeitungsbedingungen geändert, bleibt die Vereinbarung in vollem Umfang in Kraft und wirksam. Bei Widersprüchen zwischen der Vereinbarung und diesen Datenverarbeitungsbedingungen haben die Bestimmungen dieser Datenverarbeitungsbedingungen Vorrang.
Artikel 13 Maßgebliche Sprache
Die englische Fassung dieser Datenverarbeitungsbedingungen gibt das Einverständnis beider Parteien wieder. Falls eine Übersetzung dieses Dokuments aus Gründen der Zweckmäßigkeit oder zu anderen Zwecken angefertigt wird, haben die Bestimmungen der englischen Fassung Vorrang.
ANHANG 1:
Anhang 1 enthält bestimmte Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO.
Name des Dienstes: Cotopat | ||||||||||||
Gegenstand der Verarbeitung: Verarbeitung von Audiodaten zum Zwecke der Echtzeit-Transkription, Übersetzung und Zusammenfassung von Gesprächen. | ||||||||||||
Art und Zweck der Verarbeitung: KYOCERA verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung von Cotopat. Die Bereitstellung von Cotopat umfasst , dass KYOCERA die personenbezogenen Daten des Kunden in der Cloud hostet, jedoch nur, wenn der Kunde die Konversation zur Zusammenfassung aufzeichnen möchte. Falls der Kunde eine Supportanfrage stellt, kann KYOCERA bei der Bereitstellung der angeforderten Supportleistungen möglicherweise per Fernzugriff auf die personenbezogenen Daten des Kunden zugreifen angeforderten Supportleistungen. Darüber hinaus stellt KYOCERA den Kunden für die Echtzeit-Transkription, Übersetzung und Zusammenfassung von Gesprächen Google-APIs (Speech-to-Text-API, Vertex AI-API und Google Translation-API) zur Verfügung. | ||||||||||||
Arten der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten: 1. Um Kunden ein Cotopat-Konto zur Verfügung zu stellen, verarbeitet KYOCERA die E-Mail-Adresse des Kontoadministrators. 2. Zur Umwandlung von Gesprächen in Text verwendet KYOCERA Google Speech-to-Text*. Dabei werden die folgenden Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet: · Audiodaten: können Stimmen, Namen oder andere gesprochene Identifikatoren enthalten. · Transkriptionen: Textausgabe des gesprochenen Inhalts, die Folgendes enthalten kann: o Namen o Kontaktdaten o Persönliche Meinungen o Sensible Informationen (z. B. zu Gesundheit, Finanzen, Recht) · Metadaten: z. B. Zeitpunkt des Eingangs der Anfrage und Umfang der Anfrage * Google verarbeitet Audiodaten im Speicher und speichert keine Kundendaten. 3. Für die Bereitstellung der Übersetzung sowohl der Transkription als auch der Gesprächszusammenfassung verwendet KYOCERA die Google Translation API*. Dabei werden die folgenden Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet: · Zu übersetzender Gesprächstext: Kann personenbezogene oder sensible Informationen enthalten, sofern diese in der Transkription vorhanden sind. · Übersetzte Ausgabe: kann ebenfalls personenbezogene Daten enthalten, wenn diese im Originaltext vorhanden waren. * Die Übersetzungs-API verarbeitet Daten nur im Arbeitsspeicher und speichert den Text oder die Übersetzungen standardmäßig nicht. 4. Für die Bereitstellung der Gesprächszusammenfassung verwendet KYOCERA Google Vertex AI*. Dabei werden folgende Arten von personenbezogenen Daten verarbeitet: · Eingabetext: Transkribierter und übersetzter Text, der zur Zusammenfassung an das Modell weitergeleitet wird. · Generierte Zusammenfassungen: können zusammengefasste persönliche oder sensible Informationen enthalten. *Eingabedaten werden standardmäßig bis zu 24 Stunden lang zwischengespeichert. KYOCERA verwendet keine Verankerung mit der Google-Suche. | ||||||||||||
Kategorie der betroffenen Personen: · Mitarbeiter des Datenverantwortlichen (Kunden) und Personen, die über Cotopat interagieren. | ||||||||||||
Unterauftragsverarbeiter: KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. und KYOCERA-Tochtergesellschaften beauftragen sowohl KYOCERA-Tochtergesellschaften als auch Dritte als Unterauftragsverarbeiter mit der Erbringung der Dienstleistungen. Hier finden Sie eine Liste der Unterauftragsverarbeiter, die personenbezogene Daten zur Erbringung der Dienstleistungen verarbeiten können. Mit Ihrer Zustimmung zu diesen Datenverarbeitungsbedingungen erklären Sie sich damit einverstanden, dass alle diese Unterauftragsverarbeiter Zugriff auf personenbezogene Daten haben können, wie unten dargelegt.
* Personenbezogene Daten werden nicht automatisch an diese Unterauftragsverarbeiter übermittelt. In vielen Fällen kann der lokale Servicetechniker das KYOCERA-Gerät ohne weitere Unterstützung durch Unterauftragsverarbeiter warten. Je nach Serviceanfrage können die personenbezogenen Daten an einen oder mehrere dieser Unterauftragsverarbeiter gesendet werden. |
Anhang 2: KYOCERA Document Solutions Europe Management fB.V. Vertriebsgesellschaften
Wenn sich die KYOCERA-Vertriebsgesellschaft nicht in dem Land befindet, in dem der Kunde ansässig ist, gelten diese Datenverarbeitungsbedingungen für KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V.
KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V.
z. Hd.: Datenschutzbeauftragter
Beechavenue 27
1119 RA Schiphol-Rijk
Niederlande
E-Mail: privacy@deu.kyocera.com
1) KYOCERA Document Solutions Belgium N.V., Sint-Martinusweg 199-201, 1930 Zaventem, Belgien,
E-Mail: privacy@dbe.kyocera.com
2) KYOCERA Document Solutions Danmark A/S, Ejby Industrivej 60, 2600 Glostrup, Dänemark,
E-Mail: privacy@ddk.kyocera.com
3) KYOCERA Document Solutions Finland Oy, Atomitie 5, 00370 Helsinki, Finnland,
E-Mail: privacy@dfi.kyocera.com
4) KYOCERA Document Solutions France S.A.S., Espace Technologique de Saint Aubin, Route de l’Orme, 91195 Gif sur Yvette Cedex, Frankreich, E-Mail: privacy@dfr.kyocera.com
5) KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH, Otto-Hahn-Str. 12, 40670 Meerbusch, Deutschland, E-Mail: datenschutz@dde.kyocera.com
6) AKI GmbH, Otto-Hahn-Str. 12, 40670 Meerbusch, Deutschland, E-Mail: datenschutz@dde.kyocera.com
7) KYOCERA Document Solutions Austria GmbH, Wienerbergstr. 11, Tower A/18. Stock, 1100 Wien, Österreich, E-Mail: datenschutz@dat.kyocera.com
8) KYOCERA Document Solutions Italia S.p.A., Via Monfalcone, 15, 20132 Milano (MI), Italien,
E-Mail: privacy@dit.kyocera.com
9) KYOCERA Document Solutions Nederland B.V., Beechavenue 25, 1119 RA Schiphol-Rijk,
Niederlande, E-Mail: privacy@dnl.kyocera.com
10) KYOCERA Document Solutions Portugal Lda., Rua do Centro Cultural, 41 (Alvalade),
1700-106 Lissabon, Portugal, E-Mail: privacy@dpt.kyocera.com
11) KYOCERA Document Solutions Russia L.L.C., Gebäude 2, 51/4, Schepkina St., 129110 Moskau, Russische Föderation, E-Mail: privacy@deu.kyocera.com
12) KYOCERA Document Solutions South Africa Holdings (Pty) Ltd., KYOCERA House, Hertford Office Park, 90 Bekker Road CNR, Allandale, Vorna Valley, 1682, Midrand, Südafrika,
E-Mail: privacy@deu.kyocera.com
13) KYOCERA Document Solutions South Africa (Pty) Ltd., KYOCERA House, Hertford Office Park, 90 Bekker Road CNR, Allandale, Vorna Valley, 1682, Midrand, Südafrika,
E-Mail: privacy@deu.kyocera.com
14) KYOCERA Document Solutions España S.A., Edificio Kyocera, Avda. de Manacor Nr. 2, 28290 Las Matas (Madrid), Spanien, E-Mail: privacy@des.kyocera.com
15) KYOCERA Document Solutions Nordic AB, Esbogatan 16B, 164 75 Kista, Schweden,
E-Mail: privacy@dnr.kyocera.com
16) KYOCERA Document Solutions Europe B.V. – Schweizer Niederlassung, Hohlstrasse 614, 8048 CH Zürich, Schweiz, E-Mail: privacy@deu.kyocera.com
17) KYOCERA Document Solutions (U.K.) Ltd., Eldon Court, 75-77 London Road, Reading, Berkshire RG1 5BS, Vereinigtes Königreich, E-Mail: privacy@duk.kyocera.com
18) Midshire Communications Limited, Eldon Court, 75-77 London Road, Reading, Berkshire, England, RG1 5BS, E-Mail: privacy@duk.kyocera.com
19) KYOCERA Bilgitaş Turkey Doküman Çözümleri A.Şeldon , Gülbahar Mah. Otello Kamil Sok. No:6 34394 ŞİŞLİ, Istanbul, Türkei, E-Mail: privacy@deu.kyocera.com
20) Annodata Ltd., The Maylands Building, Maylands Avenue, Hemel Hempstead Industrial Estate, Hemel Hempstead, Hertfordshire HP2 7TG, E-Mail: privacy@duk.kyocera.com
21) ALOS GmbH, Dieselstraße 17, 50859 Köln, Deutschland, E-Mail: datenschutz@dde.kyocera.com
22) ALOS Solution AG, Bachstrasse 29, 8912 Obfelden, Schweiz, E-Mail: datenschutz@dde.kyocera.com
23) KYOCERA Document Solutions Czech , s.r.o., Harfa Office Park Českomoravská 2420/15, 9, 190 00, Prag, Tschechische Republik, E-Mail: privacy@deu.kyocera.com
24) KYOCERA Document Solutions Czech – Slovak Branch Office, Rybnicna 40, Bratislava 831 06, Slowakei, E-Mail: privacy@deu.kyocera.com
25) KYOCERA Document Solutions Middle East, Office 157, Building 17 hinter dem Gloria Hotel, P.O. Box 500817, Dubai, Vereinigte Arabische Emirate, E-Mail: privacy@deu.kyocera.com
Anhang 3: KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Technische und organisatorische Maßnahmen