KYOCERA Document Solutions
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    Kyocera mailbox

    Vollen Inhaltszugriff auf alle E-Mails gewährleisten
    KYOCERA Mailbox

    Weit mehr als eine einfache Backup-Sicherung

    Kyocera mailbox ist ein umfassendes Komplettpaket zur E-Mail-Archivierung und bietet alles, was ein Unternehmen für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und zur gewinnbringenden Nutzung von E-Mail-Inhalten benötigt.

    Die Lösung unterstützt die Überwachung und Archivierung ausgewählter Ordner (Postfächer) sowie die sogenannte Journaling-Archivierung zur Ablage aller ein- und ausgehenden wie auch der unternehmensinternen E-Mails. Sämtliche Nachrichten und Anhänge werden gemäß Compliance-Richtlinien archiviert. Im Nachweisfall kann vollständig und zeitnah auf die relevanten, unveränderten Informationen zugegriffen werden.

    Die E-Mails werden im Originalformat RFC822/*.eml abgelegt: Somit sind die archivierten E-Mails langfristig und überdies unabhängig von E-Mail-Clients lesbar. Auch ein Wechsel des E-Mail-Systems ist jederzeit einfach möglich.

    Die Lösung kann den Grundstein für ein unternehmensweites Dokumentenmanagement-System bilden – heute mit der E-Mail-Archivierung starten und zu einem späteren Zeitpunkt zusätzlich DMS-, ECM- und  Kollaborationsfunktionalitäten nutzen.

    Das umfassende Komplettpaket zur Mail-Archivierung

    Kyocera mailbox macht Schluss mit der Suche nach wichtigen E-Mail-Inhalten. Die intelligente Lösung ermöglicht dem berechtigten Anwender Zugriff auf die gesamten E-Mails eines Unternehmens und schafft so die Basis für ein optimales Wissensmanagement.
    Auslieferung als virtuelle Maschine
    Unterstützung von Journaling-Szenarien
    Unterstützung von Compliance Richtlinien
    Zugriff auf E-Mails und Inhalte per Volltext
    Grafisches Display für Anzeige und Navigation
    Integrierter Beweismittelexport
    E-Mails sind unabhängig von Mail-Clients lesbar
    E-Mail-Systemswechsel ist jederzeit möglich
    Jederzeit zu einem vollwertigen DMS etweiterbar
    Beweiswerterhaltende Speicherung nach TR-ESOR
    (optional)

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