Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
A. Registrierung. Um Ihre Registrierung zu verarbeiten und die gewünschten Inhalte bereitzustellen, verarbeitet KYOCERA folgende personenbezogenen Daten: Name, Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Tätigkeitsfeld von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
B. Abrechnung und Lieferantenmanagement. KYOCERA verarbeitet Kontaktinformationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse), um die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen wie vereinbart zu organisieren und diese Dienstleistungen in Rechnung zu stellen.
C. Marketing.
- Wenn Sie Partner oder Kunde von KYOCERA sind, kontaktieren wir Sie gegebenenfalls mit Werbung für unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen. Sie können diesen Service problemlos widerrufen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche zum Abbestellen in der E-Mail.
- Wenn Sie uns Ihre Daten übermitteln, um Whitepapers/Newsletter per E-Mail zu erhalten, nutzen wir Ihre Daten, um Ihnen diese zuzusenden. Sie können diesen Service problemlos widerrufen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche zum Abbestellen in der E-Mail.
- Die umsatzbezogenen Daten des Resellers werden von den autorisierten Distributoren an die KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH zu Marketingzwecken im Rahmen des Resellerprogramms weitergegeben. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen: Unternehmensdaten, Produkt- und Umsatzdaten. Bei der Auswertung werden wir von der Kyocera Document Solutions Europe B.V. unterstützt. Die Informationen werden ausschließlich zu Marketingzwecke im Rahmen des KYOCERA Partnerprogramms verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Dies geschieht auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von unserem berechtigten Interesse verarbeiten, haben wir eine umfassende Bewertung Ihrer grundlegenden Rechte und Freiheiten und unserer berechtigten Geschäftsinteressen vorgenommen und überwachen fortlaufend deren Ausgewogenheit. Möchten Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses dennoch widersprechen oder möchten Sie eine uns erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, lesen Sie den Abschnitt „Ihre Rechte“ unten.
D. Rechtliche Gründe. Mitunter müssen wir Ihre Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen verwenden oder um geltende gesetzliche Auflagen zu erfüllen bzw. Anfragen von Strafverfolgungsbehörden nachzukommen. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten nur Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung und der darauffolgenden Geschäftsbeziehung mit uns stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber), Bestell- und Lieferbezogene Daten sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung übermitteln.
Quellen der Daten
Neben den Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, verarbeiten wir auch personenbezogenen Daten, die wir über die autorisierten Distributoren erhalten.
An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an:
- Mitarbeiter von KYOCERA, die direkt in Ihren Bewerbungsprozess involviert sind, das umfasst Mitarbeiter vom Vertrieb, vom Service sowie aus dem Marketing
- Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Hierbei stellen wir sicher, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO erfolgt. Datenempfänger sind in diesem Fall andere Konzerngesellschaften, die uns im Rahmen des Fachhändlerprogramms unterstützen sowie Anbieter von Software und Dienstleistungen
- Wenn wir aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder Gerichtsbeschluss zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten ermächtigt oder verpflichtet sind, geben wir diese im Einklang mit dem jeweiligen Gesetz, der jeweiligen Vorschrift bzw. dem jeweiligen Gerichtsbeschluss weiter.
Wo werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU und dem Europäischen Wirtschaftsraum.
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Registrierung. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Registrierung in diesem Programm erforderlich ist. Wir löschen Ihre Registrierungsdaten mit der Wirksamen Kündigung einer der Vertragsparteien.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Abrechnung und Liefermanagement. Alle zu diesem Zweck erfassten (personenbezogenen) Daten werden sechs Jahre (geschäftliche Daten) oder zehn Jahre (Buchführungsdaten) lang nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt.
Marketing. Die zum Zwecke des Marketings erhobenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert.
Ihre Rechte
Wir möchten Sie über Ihre gesetzlichen Rechte als von einer Datenverarbeitung betroffenen Person informieren.
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO Sie haben das Recht darüber informiert zu werden, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und in welchem Umfang.
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung oder Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wenn Sie bei uns ein Konto eingerichtet haben, dann haben Sie die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten selbst zu berichtigen oder zu ergänzen.
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen. Dieses Recht ist auf bestimmte Gründe begrenzt, beispielsweise wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen oder ihr widersprechen und unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung nicht überwiegt. Wenn Sie bei uns ein Benutzerkonto haben, können Sie dieses in der Regel selbst löschen. Dabei werden Ihre personenbezogenen Daten vollständig und dauerhaft gelöscht.
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus bestimmten Gründen zu verlangen. Dies sind: (1) die von Ihnen geforderte Überprüfung der Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten dauert Ihnen zu lange; (2) anstelle der Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten fordern Sie deren eingeschränkte Verarbeitung; (3) Sie benötigen personenbezogene Daten für Gerichtsverfahren oder (4) wir überprüfen, ob unser rechtmäßiges Interesse an der Verarbeitung Ihren Widerspruch überwiegt.
Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO Wir sind verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, mitzuteilen, wenn Sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung gegenüber uns geltend gemacht haben.
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO Sie haben das Recht, Ihre uns überlassenen personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anzufordern, um sie an andere Dienstleister weiterzugeben.
Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DSGVO Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
