Warum verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
A. Registrierung. Um Deine Registrierung zu verarbeiten und die gewünschten Inhalte bereitzustellen, verarbeitet KYOCERA folgende personenbezogenen Daten: Name, Firmenname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Tätigkeitsfeld von Dir oder Deinem Arbeitgeber. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
B. Abrechnung und Lieferantenmanagement. KYOCERA verarbeitet Kontaktinformationen (z. B. Name, E-Mail-Adresse), um die Lieferung von Produkten und Dienstleistungen wie vereinbart zu organisieren und diese Dienstleistungen in Rechnung zu stellen.
C. Marketing.
- Wenn Du Partner oder Kunde von KYOCERA bist, kontaktieren wir Dich gegebenenfalls mit Werbung für unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen. Du kannst diesen Service problemlos widerrufen. Klicke dazu auf die Schaltfläche zum Abbestellen in der E-Mail.
- Wenn Du uns Deine Daten übermittelst, um Whitepapers/Newsletter per E-Mail zu erhalten, nutzen wir Deine Daten, um Dir diese zuzusenden. Du kannst diesen Service problemlos widerrufen. Klicke dazu auf die Schaltfläche zum Abbestellen in der E-Mail.
- Die umsatzbezogenen Daten unserer Reseller werden von den autorisierten Distributoren an die KYOCERA Document Solutions Deutschland GmbH zu Marketingzwecken im Rahmen des Resellerprogramms weitergegeben. Hierbei handelt es sich um folgende Informationen: Unternehmensdaten, Produkt- und Umsatzdaten. Bei der Auswertung werden wir von der Kyocera Document Solutions Europe B.V. unterstützt. Die Informationen werden ausschließlich zu Marketingzwecke im Rahmen des KYOCERA Partnerprogramms verwendet. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Dies geschieht auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit wir Deine Daten auf Grundlage von unserem berechtigten Interesse verarbeiten, haben wir eine umfassende Bewertung Deiner grundlegenden Rechte und Freiheiten und unserer berechtigten Geschäftsinteressen vorgenommen und überwachen fortlaufend deren Ausgewogenheit. Möchtest Du der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses dennoch widersprechen, oder möchtest Du eine uns erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, lese bitte den Abschnitt „Deine Rechte“ unten.
D. Rechtliche Gründe. Mitunter müssen wir Deine Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen verwenden oder um geltende gesetzliche Auflagen zu erfüllen bzw. Anfragen von Strafverfolgungsbehörden nachzukommen. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?
Wir verarbeiten nur Daten, die im Zusammenhang mit Deiner Registrierung und der darauffolgenden Geschäftsbeziehung mit uns stehen. Dies können allgemeine Daten zu Deiner Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten von Dir oder Deinem Arbeitgeber), Bestell- und Lieferbezogene Daten sowie ggf. weitere Daten sein, die Du uns im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung übermittelst.
Quellen der Daten
Neben den Daten, die Du uns zur Verfügung gestellt hast, verarbeiten wir auch personenbezogenen Daten, die wir über die autorisierten Distributoren erhalten.
An wen geben wir Deine personenbezogenen Daten weiter?
Die Weitergabe Deiner personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an:
- Mitarbeiter von KYOCERA, die direkt in Deinem Bewerbungsprozess involviert sind, das umfasst Mitarbeiter vom Vertrieb, vom Service, sowie aus dem Marketing
- Deine personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Hierbei stellen wir sicher, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO erfolgt. Datenempfänger sind in diesem Fall andere Konzerngesellschaften, die uns im Rahmen des Fachhändlerprogramms unterstützen sowie Anbieter von Software und Dienstleistungen
- Wenn wir aufgrund von Gesetzen, Vorschriften oder Gerichtsbeschluss zur Offenlegung Deiner personenbezogenen Daten ermächtigt oder verpflichtet sind, geben wir diese im Einklang mit dem jeweiligen Gesetz, der jeweiligen Vorschrift bzw. dem jeweiligen Gerichtsbeschluss weiter.
Wo werden Deine personenbezogenen Daten verarbeitet
Die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU und dem Europäischen Wirtschaftsraum.
Wie lange bewahren wir Deine personenbezogenen Daten auf?
Registrierung. Wir speichern Deine personenbezogenen Daten solange dies für die Registrierung in diesem Programm erforderlich ist. Wir löschen Deine Registrierungsdaten mit der wirksamen Kündigung einer der Vertragsparteien.
Wir speichern Deine personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Abrechnung und Liefermanagement. Alle zu diesem Zweck erfassten (personenbezogenen) Daten werden sechs Jahre (geschäftliche Daten) oder zehn Jahre (Buchführungsdaten) lang nach Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt.
Marketing. Die zum Zwecke des Marketings erhobenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert.
Deine Rechte
Wir möchten Dich über Deine gesetzlichen Rechte als von einer Datenverarbeitung betroffenen Person informieren.
Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO Du hast das Recht darüber informiert zu werden, ob wir Deine personenbezogenen Daten verarbeiten und in welchem Umfang.
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO Du hast das Recht, die unverzügliche Berichtigung oder Ergänzung Deiner personenbezogenen Daten von uns zu verlangen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Dich betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wenn Du bei uns ein Konto eingerichtet hst, dann hast Du die Möglichkeit, Deine personenbezogenen Daten selbst zu berichtigen oder zu ergänzen.
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO Du hast das Recht, die unverzügliche Löschung Deiner personenbezogenen Daten von uns zu verlangen. Dieses Recht ist auf bestimmte Gründe begrenzt, beispielsweise wenn Du Deine Einwilligung zur Verarbeitung widerrufst oder ihr widersprichst und unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung nicht überwiegt. Wenn Du bei uns ein Benutzerkonto hast, kannst Du dieses in der Regel selbst löschen. Dabei werden Deine personenbezogenen Daten vollständig und dauerhaft gelöscht.
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO Du hast das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten aus bestimmten Gründen zu verlangen. Dies sind: (1) die von Dir geforderte Überprüfung der Richtigkeit Deiner personenbezogenen Daten dauert Dir zu lange; (2) anstelle der Löschung unrechtmäßig verarbeiteter Daten forderst Du deren eingeschränkte Verarbeitung; (3) Du benötigst personenbezogene Daten für Gerichtsverfahren oder (4) wir überprüfen, ob unser rechtmäßiges Interesse an der Verarbeitung Deinem Widerspruch überwiegt.
Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO Wir sind verpflichtet, allen Empfängern, idenen ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, mitzuteilen, wenn sie Ihr Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung gegenüber uns geltend gemacht haben.
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO Du hast das Recht, Deine uns überlassenen personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anzufordern, um sie an andere Dienstleister weiterzugeben.
Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DSGVO Du hast das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten bei uns einzulegen, wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
