Dokumentenerfassung für Kanzleien

Intelligente Digitalisierung Ihrer Dokumente in der Kanzlei

KYOCERA bietet verschiedenste Software-Lösung, die vor allem auf die dezentrale Erfassung von Informationen ausgerichtet sind. Hierbei werden unter anderem MFPs (Multifunktionale Printer / Kopierer) genutzt, welche einfach zu bedienen und in vielen Unternehmen bereits vorhanden sind.

Zusätzlich bietet die Software NSi AutoStore die Erfassung vom PC Arbeitsplatz, Server (Datei-Emailerfassung) sowie von SmartPhones an.

Durch die Verwendung von KYOCERA Lösungen in Verbindung mit RA-MICRO können MFPs, PCs und mobile Geräte einfach und direkt an das E-Postfach von RA-MICRO angebunden werden, um die Erfassung von Dokumenten für die Kanzlei so einfach wie möglich zu gestalten.

Ihre Vorteile für RA-MICRO:

  • Einfacher Import der Daten in das E-Postfach von RA-Micro
    • Mit wenigen Schritten in hoher Qualität und Scan-Geschwindigkeit Dokumente digitalisieren
  • Schnelle Bereitstellung und Verteilung der Dokumente aus dem E-Postfach
    • Durch die Eingabe der Akten-Nummer bereits am MFP wird das Dokument vorqualifiziert ins E-Postfach abgelegt und kann mit einem „Klick“ der Akte hinzugefügt werden
    • Eindeutiger Dokumentennamen und Erfassungsdatum wird automatisch vergeben 
  • Schnelle Suche und Zugriff auf Informationen in den Dokumenten, z.B. bei umfangreichen Gutachten
    • Die erstellten Dokumente sind bereits im Standard textbasiert und durchsuchbar.
    • Eine zusätzliche OCR Funktion (Omnipage 15 im RA-MICRO) für das RA-MICRO DMS entfällt
  • Geringer Schulungsaufwand für die Mitarbeiter
    • Intuitive Bedienung fördert die Akzeptanz bei den Anwendern

Unterstützte Anwendungen

Neben der Anbindung an RA-MICRO, unterstützt NSi AutoStore zusätzlich auch die RA-Software LEXolution und AnNoText!

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