Optimierte Prozesse in kirchlichen Einrichtungen und gemeinnützigen Organisationen

Anwendungsbeispiel: Die Diakonie in Südwestfalen

Die Diakonie in Südwestfalen hat ihre Druckprozesse verbessert. In diesem Zuge wurde nicht nur die IT-Administration entlastet, sondern auch die Dokumenten-Workflows optimiert. So werden die KYOCERA-Multifunktionssysteme genutzt, um patientenrelevante Informationen zu digitalisieren.

Beim Versuch, die Verwaltungsstruktur zu modernisieren und die Qualität und Effizienz der internen und externen Kommunikation zu fördern und zu verbessern, ist die Bedeutung von Prozess- und Dokumentenmanagement für die Arbeit von Kirche und Wohlfahrt kontinuierlich gestiegen.

Das Prozess- und Dokumentenmanagement sollte zielgenau auf die unterschiedlichen Arbeits- und Verwaltungsbereiche kirchlicher Einrichtungen und Wohlfahrtsverbände und deren Kernaufgaben ausgerichtet sein, um die Effizienz der Mitarbeiter zu erhöhen und die Kosten im Griff zu haben.

Große kirchliche und karitative Einrichtungen stehen häufig vor strukturellen Herausforderungen hinsichtlich ihres Dokumentenmanagements:

  • Die existierende Drucker- und Kopiererlandschaft ist nicht mehr zeitgemäß und kann aktuelle Anforderungen nicht erfüllen.
  • Die Zuverlässigkeit der Systeme nimmt aufgrund des Alters ab und verursacht lange Ausfallzeiten und unnötige Kosten.
  • Existierende Service-Verträge sind aufgrund mangelnder Transparenz nicht zufriedenstellend.



 

  • Es besteht Optimierungsbedarf bei der Beschaffung der  Verbrauchsmaterialien.
  • In öffentlichen Bereichen eingesetzte Systeme sind nicht vor fremden Zugriff geschützt.
  • Energiebedarf und CO2-Emissionen sind zu hoch und entsprechen nicht den aktuellen Umweltanforderungen.

Informieren Sie sich über die passende Lösung für Ihre spezielle Anforderung und machen Sie so den ersten Schritt zu mehr Effizienz und geringeren Kosten in Ihrem Arbeitsalltag.

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