Wetteraukreis

Öffentlicher Sektor

Innovatives Druckmanagement aus der Cloud

Mit Multifunktionssystemen von KYOCERA Document Solutions in Verbindung mit der Software-Lösung SequiMe realisierte der hessische Wetteraukreis ein modernes Print- und Dokumentenmanagement.

Background

Mit einer Fläche von 1.100 Quadratkilometern ist der Wetteraukreis einer der größten Landkreise in Hessen. Nördlich von Frankfurt gelegen, ist er in den vergangenen drei Jahrzehnten zu einem wichtigen Gewerbestandort der Region geworden, in dem über 300.000 Menschen leben. Für die Belange der Bürger ist die Kreisverwaltung mit über 1.200 Mitarbeitern verantwortlich. Damit diese ihrer Arbeit optimal nachgehen können, wurde bereits 2004 unter strategischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten in den Eigenbetrieb Informationstechnologie (WEBIT) überführt. Die WEBIT hat dabei die Aufgabe, die IT-Infrastruktur für die Kreisverwaltung sowie für das angeschlossene Gesundheitszentrum Wetterau, zu dem sieben Krankenhäuser sowie vier medizinische Versorgungszentren gehören, bereit zu stellen.

Die Ausgangssituation

Um die IT-Prozesse möglichst effizient und kostengünstig zu gestalten, setze die Kreisverwaltung Wetteraukreis ein Innovationsprojekt namens ATLAS NG auf. Im Rahmen dieses Projekts wurden Thin-Clients eingesetzt, durch die alle Arbeitsplätze inkl. sämtlicher Dienste sowie Anwendungen virtualisiert auf dem Server abgebildet werden. Dadurch wurden Ausfallzeiten sowie der Administrationsaufwand minimiert.

Vor dem Hintergrund des Innovationsprojekts sollten auch die Druck-, Scan und Kopierprozesse im Landkreis Wetterau optimiert werden. WEBIT suchte hierfür eine Lösung, um diese Workflows effizienter und flexibler zu gestalten. Dabei bestand eine wesentliche Herausforderung, den Mitarbeitern das Drucken aus der bzw. das Scannen in die Cloud zu ermöglichen.

Die Lösung

Bei der Umsetzung entschloss sich WEBIT für das Konzept der Weinrich Gruppe. Dieses sah zum einen die Modernisierung des Systemparks durch KYOCERA-Multifunktionssysteme vor sowie die Installation der Print-&-Follow-Lösung SequiMe vor. Mitarbeiter haben so die Möglichkeit, sich über ihren Dienstausweis an den Systemen zu authentifizieren und so auf die Druck-, Scan- und Kopierfunktionen zuzugreifen. Auf diese Weise wurde nicht nur die Diese verbesserte nicht nur die Dokumentensicherheit und die Verfügbarkeit der Druck- und Multifunktionssysteme, sondern vereinfacht auch die Administration der Flotte.

Das Ergebnis

  • Reduzierung der Druckerflotte von 500 auf 300 Systeme

  • Kostenreduktion im Verwaltungsbereich von 40 Prozent sowie im Krankenhausbereich von 50 Prozent

  • Verbesserte Kostenkontrolle durch die Reportingfunktionen der Software-Lösung SequiMe



 


Stellungnahme des Kunden

Uns ist es im Rahmen des Projektes gelungen, im Verwaltungsbereich eine Kostenreduktion von über 40 Prozent sowie im Krankenhausbereich von über 50 Prozent zu erzielen.

Dieter Krach Leiter Eigenbetrieb Informationstechnologie (WEBIT)

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