Kreissparkasse Göppingen

Finanzdienstleistungen

Mehr Sicherheit und geringere Kosten durch KYOcontrol

Da die Drucker-, Fax- und Kopiererflotte nicht mehr den hohen Anforderungen der Kreissparkasse Göppingen entsprach suchte man eine ganzheitliche Lösung, um das Dokumentenmanagement zu optimieren und Kosten zu reduzieren.

Die Ausgangssituation

Mit einer Bilanzsumme von 4,8 Milliarden Euro, 75 Geschäftsstellen und 1.210 Mitarbeitern im Geschäftsjahr 2012 gehört die Kreissparkasse Göppingen zu einem der wichtigsten Finanzdienstleister der Region. Da die Drucker-, Fax- und Kopiererflotte nicht mehr den hohen Anforderungen der Kreissparkasse entsprach, suchte das Haus eine ganzheitliche Lösung, um das Dokumentenmanagement zu optimieren und Kosten zu reduzieren. Dabei spielten die hohen Sicherheitsanforderungen im Bezug auf den Datenschutz eine ebenso wichtige Rolle wie die Umwelteigenschaften der Systeme.

Die Lösung

  • Austausch der alten Systeme durch fortschrittliche Druck- und Multifunktionssysteme von KYOCERA
  • Verbesserung der Umweltbilanz durch Einsatz der ressourcenschonenden ECOSYS-Technologie und Verwendung langlebiger Komponenten
  • Erhöhung der Sicherheit von Druckjobs durch die Print&Follow-Funktion der KYOcontrol-Software Einsatz der Softwarelösung KYOcontrol, um Kosten für Kopien, Scans und Ausdrucke zuzuordnen beziehungsweise zu senken
  • Etablierung eines einheitlichen Service-Konzepts zur Entlastung der IT-Abteilung und des Einkaufs (inkl. automatisierter Tonerlieferung)

Das Ergebnis

  • Senkung der Outputkosten um 20–30 Prozent
  • Gesunkener Energiebedarf und geringere Abfallproduktion durch Verbrauchsmaterial und Verpackungen
  • Verbesserung der Dokumentensicherheit durch zusätzliche Print&Follow-Funktionen, Authentifizierung am System sowie Verschlüsselung der Druckdaten mittels der
    Softwarelösung KYOcontrol
  • Entlastung der IT-Administration und des Einkaufs Optimierung der Serviceprozesse durch den KYOCERA-Partner Comtri GmbH z. B. durch Abschaffung der Toner-
    bevorratung mittels automatisiertem Lieferprozess


 


Download

Stellungnahme des Kunden

Insgesamt wurden sämtliche Druck-, Scan- und Kopierprozesse in unserem Haus erheblich vereinfacht. Zudem konnten wir durch den Einsatz der Lösung KYOcontrol die Sicherheit sensibler Daten erheblich erhöhen. Der jeweilige Mitarbeiter muss sich erst mittels einer Karte am System authentifizieren – vergessene Druckaufträge werden so vermieden. Zudem können durch die Print&Follow-Funktion zentral abgelegte Dokumente über die Authentifizierung von jedem verfügbaren System gedruckt werden. Da wir besonderen Wert auf die Themen Nachhaltigkeit und Umweltschutz legen, freut es uns überdies, dass die KYOCERA-ECOLaser-Drucker und -Multifunktionssysteme unsere Anforderungen auch in diesem Punkt ideal erfüllen.

Rainer Kaller Teamleiter Technik-Service-Center, IT und Organisation

Scroll to top