Kreissparkasse Augsburg

Finanzdienstleistungen

KYOcontrol

Mit 37 Geschäftsstellen, einer Bilanzsumme von über 3 Milliarden Euro sowie rund 750 Mitarbeitern ist die Kreissparkasse Augsburg ein wichtiger Motor für die nachhaltige Entwicklung in und um Augsburg. Nicht zuletzt aufgrund der Größe des Filialnetzes strebte der Finanzdienstleister eine einheitliche Drucker- und Kopiererlandschaft an.

Background

Die Ausgangssituation

Mit 37 Geschäftsstellen, einer Bilanzsumme von über 3 Milliarden Euro sowie rund 750 Mitarbeitern ist die Kreissparkasse Augsburg ein wichtiger Motor für die nachhaltige Entwicklung in und um Augsburg. Nicht zuletzt aufgrund der Größe des Filialnetzes strebte der Finanzdienstleister eine einheitliche Drucker- und Kopiererlandschaft an. Die Entscheidung fiel auf die wirtschaftlichen Druck- und Multifunktionssysteme aus dem Hause KYOCERA. Um die Administration der Systeme zu vereinfachen, suchte man zudem eine effiziente Lösung, mit der sich die Outputkosten erfassen und optimieren ließen.

Die Lösung

  • Vereinheitlichung der Gerätelandschaft durch ressourcenschonende KYOCERA Multifunktionssysteme und Drucker
  • Installation der Lösung KYOcontrol, um den Dokumentenoutput zu steuern und Optimierungspotenziale zu realisieren
  • Bereitstellung von Print&Follow-Funktionen, um Dokumentenprozesse (Scannen, Drucken, Faxen und Kopieren) zu vereinfachen

Das Ergebnis

  • Reduzierung der Outputkosten um 30 Prozent
  • Senkung des Dokumentenoutputs von ca. 6 Millionen Seiten auf 3,7 Millionen Seiten im Jahr 2011
  • Erhöhung der Verfügbarkeit sowie der Dokumentensicherheit durch Print&Follow-Funktionen von KYOcontrol: Druckaufträge können von den Mitarbeitern überall im Haus ausgegeben werden, sensible Dokumente werden durch Kartenauthentifizierung am System nicht mehr im Ausgabefach vergessen


 


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Stellungnahme des Kunden

Mit der Quentia AG und KYOCERA haben wir zwei starke Partner gefunden, mit denen wir sehr zufrieden sind. Dementsprechend würden wir KYOcontrol jederzeit weiterempfehlen. Die Lösung entspricht genau unseren Anforderungen und unsere Mitarbeiter sind begeistert, dass sie ihre Druckaufträge mittels Kartenlösung überall im Haus ausgeben können. Auch die Möglichkeit zu scannen bzw. zu faxen wird herzlich begrüßt und angenommen.

Andreas Fischer Systemadministrator Personal und Organisation / IT-Service

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