Umwelt- und Kostenfreundliche Druckprozesse für die Diözese Würzburg

Kirche und Wohlfahrt

Durch den Einsatz von KYOCERA-Systemen war die Diözese Würzburg nicht nur in der Lage, ihre Druckkosten um ca. 10 Prozent zu senken, sondern auch die Klimabilanz zu verbessern: 15 Tonnen CO2 kompensiert das Bistum über den KYOCERA-Toner pro Jahr.

Background

Rund 770.000 Katholiken leben im Verantwortungsbereich der Diözese Würzburg, zu der 20 Dekanate sowie über 600 Pfarreien gehören. Damit umfasst das Bistum nahezu die gesamte Region Unterfranken. Für die IT-Prozesse in den Pfarreien bzw. angeschlossenen Einrichtungen, zu denen kirchliche und karitative Dienststellen, Unternehmen, Vereinigungen und Stiftungen des Bistums gehören, zeichnen Michael Seufert und sein Team verantwortlich: Hier kümmert man sich nicht nur um ca. 4.000 PC-Arbeitsplätze, sondern auch um die Drucker und Kopierer.

Die Ausgangssituation

Auch im kirchlichen Umfeld ist die Digitalisierung angekommen: So hat die IT in sämtliche Bereiche und Prozesse der Bistum- Verwaltung Einzug gehalten. Dabei ist es das Ziel des IT-Bereichs, die internen Abläufe kontinuierlich auf ihre Effizienz hin zu überprüfen und weiterzuentwickeln. Dies gilt natürlich auch für die Druck- und Kopierprozesse: So waren in den zum Bistum Würzburg gehörigen Einrichtungen über 1.000 Systeme von 15 Herstellern im Einsatz. Der Support der 120 verschiedenen Modelle und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterial wie Toner waren durch die Mitarbeiter der IT kaum zu bewerkstelligen. Da es kein einheitliches Servicekonzept gab, verursachte die Flotte zudem hohe Kosten. Weil die Zuverlässigkeit der bereits in die Jahre gekommenen Systeme ebenfalls nicht mehr gegeben war, entschied sich das Bistum dazu, den Gerätepark zu konsolidieren und zu modernisieren. Ziel war es, eine Durch den Einsatz von KYOCERA-Systemen war die Diözese Würzburg nicht nur in der Lage, ihre Druckkosten um ca. 10  Prozent zusenken, sondern auch die Klimabilanz zu verbessern: 15 Tonnen CO2 kompensiert das Bistum über den KYOCERA-Toner pro Jahr. einheitliche Benutzeroberfläche und Service für alle angeschlossenen Einrichtungen zu etablieren. Bei der Auswahl spielten auch die Umwelteigenschaften eine wichtige Rolle. 

Die Lösung

Michael Seufert wandte sich an den KYOCERA-Partner Office- und Kopiermanagement 2000. Der Bayreuther Fachhändler analysierte zunächst die Anforderungen des Bistums in Bezug auf die Druckprozesse und erstellte dann einen detaillierten Roll-out-Plan: Dieser sah den Austausch der heterogenen Flotte durch Systeme aus dem Hause KYOCERA vor. Statt 120 verschiedener Modelle waren dann nur noch 10 Modelle von einem Hersteller im Einsatz. Dabei handelt es sich neben Schwarzweiß- und Farblaserdruckern auch um A3- sowie A4-fähige Multifunktionssysteme des japanischen Dokumentenmanagement-Expertens. Die Mitarbeiter in der Verwaltung und den Pfarrbüros profitieren dabei nicht nur von einer einheitlichen Bedienoberfläche, sondern auch von einer schnellen und einfachen Tonerversorgung. Durch den Einsatz des KYOfleetmanagers übernimmt die Office- und Kopiermanagement 2000 die Fernwartung. 

Das Ergebnis

  • Durch die Konsolidierung der Flotte und den Einsatz der ressourcenschonenden KYOCERA-Systeme konnten die Kosten um ca. 10 Prozent gesenkt werden. Durch die einheitliche Treiberoberfläche ist auch der Support der Flotte um ein Vielfaches einfacher geworden.
  • Durch den Einsatz des klimaneutralen KYOCERA-Originaltoners kompensiert die Diozöse Würzburg im Jahr fast 15 Tonnen CO2. Dies entspricht der Menge, um rund 38.000 Badewannen zu füllen. Durch die Verwendung des Toners unterstützt das Bistum zudem das KYOCERA-Klimaprojekt in Kenia: Dieses leistet nicht nur einen Beitrag zum Umweltschutz, sondern verbessert auch die Lebensbedingungen der Menschen vor Ort.
  • Durch einen einheitlichen Servicevertrag wurde die interne IT-Administration deutlich entlastet. Der KYOCERA-Partner Office- und Kopiermanagement 2000 übernimmt dazu im gesamten Bistumsgebiet die Wartung der Flotte sowie eine bedarfsgerechte

CO2-ERSPARNIS DER DIÖZESE

Durch die Verwendung des klimaneutralen Toners unterstützt die Diözese Würzburg das KYOCERA-Klimaprojekt in der kenianischen Siaya-Region. Im Rahmen des Projekts werden vor Ort effiziente Haushaltskocher produziert und distribuiert. Diese verbrennen bis zu 50 Prozent weniger Feuerholz als herkömmliche Kocher und entwickeln deutlich weniger Ruß, der die Gesundheit der Menschen belastet. Im Rahmen des Projekts konnten bislang 36.338 Kocher installiert und 165 feste Jobs geschaffen werden: Insgesamt wurden so die Lebensbedingungen von 177.000 Menschen im Siaya-Distrikt verbessert.



 


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Stellungnahme des Kunden

Wir sind mit der Zusammenarbeit und dem Gesamtkonzept von Office- und Kopiermanagement 2000 bzw. KYOCERA sehr zufrieden. Neben der Kostenreduktion und der vereinfachten Administration freut uns natürlich vor allem der Aspekt des Klimaschutzes und des damit verbundenen Engagements in Kenia: Wir selbst unterstützen ein Partner-Bistum in Tansania und wissen daher, wie wichtig die Förderung der lokalen Infrastruktur in ärmeren afrikanischen Ländern ist.

Michael Seufert Leiter IT

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