AWD

Finanzdienstleistungen

MDS und KYOcontrol

Das Finanzberatungsunternehmen AWD im Kölnturm ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen und beschäftigt derzeit ca. 130 freie Berater. Die Druck- und Kopierlandschaft war hierfür nicht ausgelegt.

Background

Die Ausgangssituation

Das Finanzberatungsunternehmen AWD im Kölnturm ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen und beschäftigt derzeit ca. 130 freie Berater. Die Druck- und Kopierlandschaft war hierfür nicht ausgelegt. Der Bedarf an gedruckten Beratungs- und Kundenanalysen mit farbigen Grafiken und Tabellen hatte so stark zugenommen, dass neue Multifunktionssysteme angeschafft werden mussten. Gleichzeitig sollte das gesamte Druck- und Kopiermanagement so konzipiert werden, dass jedem der freien Mitarbeiter die entsprechenden Kosten für die Nutzung der Systeme einwandfrei zugeordnet und damit abgerechnet werden können. Außerdem sollte die Sicherheit der sensiblen Kundendaten beim Druckvorgang erhöht werden.

Die Lösung

  • Durch Bereitstellung von vier neuen farbfähigen High-Volume Multifunktionssystemen TASKalfa 552ci sowie ein TASKalfa 300ci können alle AWD Mitarbeiter ihre Beratungsunterlagen schnell, in Farbe und in hoher Druckqualität drucken.
  • Durch Integration der Authentifizierungslösung KYOcontrol wurde die Sicherheit für sensible Ausdrucke erhöht.
  • Mit KYOcontrol und persönlichen Chipkarten können Ausdrucke Mitarbeitern zugeordnet und berechnet werden.
  • Überwachung der gesamten Geräteflotte mit dem KYOfleetmanagement durch einen von KYOCERA autorisierten Händler vor Ort garantiert schnellen Service und Tonerlieferung.

Das Ergebnis

  • Kostentransparenz: alle gedruckten Seiten können einzelnen Mitarbeiter zugeordnet werden.
  • Das Guthaben auf der Chipkarte ist vom Mitarbeiter jederzeit einsehbar.
  • Flexibilität: Druckaufträge können mit der Chipkarte an jedem System abgeholt werden.
  • Sicherheit: Die Druckdaten werden verschlüsselt und können nur vom Besitzer abgerufen werden.
  • Schneller Service durch automatische Überwachung der Geräteflotte.


 


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Stellungnahme des Kunden

Es ist genau die Lösung, die wir uns vorgestellt haben. Unser Servicepartner Lang Informationssysteme hat uns während des gesamten Projekts kompetent betreut und ist auch weiterhin ein zuverlässiger Ansprechpartner.

Heiko Oberländer Zertifizierter AWD-IT-Spezialist

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