Workflow Optimierung

Ihre Dokumentenworkflows sind Grundlage Ihrer Wettbewerbsfähigkeit

4 Schritte zur Optimierung Ihrer Dokumentenworkflows

Angebotserstellung in Echtzeit, schnelle Rechnungsdurchläufe, jederzeit verfügbare Projektdokumente für alle involvierten Mitarbeiter – gutes Informationsmanagement ist ein bedeutender Faktor für Wirtschaftswachstum in jedem Unternehmen und gleichzeitig das Ergebnis optimal gestalteter Dokumentenworkflows. Mit dem erfolgreichen 4-Phasen-Modell von KYOCERA schaffen wir die Grundlage für den individuell optimierten Geschäftsworkflow in Ihrem Unternehmen.

Erfassung

Nur wer seine Dokumentenworkflows kennt, kann diese auch optimieren. Sie definieren die Geschäftsworkflows, die Sie analysieren möchten oder wir unterbreiten Ihnen einen Vorschlag. Danach verfolgen wir gemeinsam mit Ihnen den Weg Ihrer Rechnungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und sonstigen geschäftsrelevanten Dokumenten.

Analyse des Ist-Zustands

Wir zeigen Ihnen übersichtlich und auf einen Blick, wie Ihre individuellen Workflows aussehen und welche Abteilungen und Mitarbeiter in diese Workflows eingebunden sind.
Damit liefern wir Ihnen die Grundlage für Veränderungen auf Basis Ihrer Mitarbeiterzeiten und direkten Workflowkosten.

Darstellung des Optimierungs-Potenzials

Wir ermitteln für Ihre derzeitigen Workflows die idealen, automatisierten Abläufe durch den Einsatz intelligenter Soft-und Hardware. Diese sind exakt auf Ihre individuellen Anforderungen und Unternehmenszahlen abgestimmt.

Dokumentation und Empfehlung

Unser Lösungspaket zur Optimierung Ihrer Dokumentenworkflows enthält konkrete Vorschläge, die die notwendigen Hard- und Softwareanwendungen beschreiben, die Ihre Abläufe effizient und kostengünstig gestalten. Auf dieser Grundlage errechnen wir Ihr tatsächliches Einsparpotenzial und den Zeitpunkt der Amortisation.

Verwandte Downloads

Geprüftes 4-Phasen-Modell

Die Qualität des 4-Phasen-Modells wurde vom renommierten Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation iAO bestätigt.

 

Zusammen mit Ihnen durchleuchten wir Ihre individuellen Workflows, erstellen einen Optimierungsvorschlag auf Basis Ihrer Daten und weisen den entsprechenden Return-On-Invest (ROI) aus.

Bürowelten der Zukunft

Das Verbundprojekt OFFICE 21 wurde vom Fraunhofer-Institut initiiert, um einen Blick in das Büro von morgen werfen zu können. Auch KYOCERA ist als Anbieter von Document Solutions an diesem Projekt beteiligt.

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