Kyocera Scan-Services Archivakten

Wir digitalisieren deine Akten, du sparst Platz und gewinnst Zeit beim Suchen nach Informationen

In der modernen Kommunikationswelt, in der zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten zur Norm gehören, sind flexible und sichere Zugriffsmöglichkeiten auf Archivinformationen ein wesentlicher Faktor. Dazu müssen Aktenordner samt Belegen und Dokumenten digital und durchsuchbar zur Verfügung stehen.

Mit unseren Kyocera Scan-Services – Aktenarchivierung begleiten wir dich bei der Digitalisierung deiner Geschäftsprozesse und bieten zuverlässige Scan-Services für ein digitales Archiv.

Bei uns sind deine Daten in vertrauenswürdigen Händen.

Wir digitalisieren deine Akten, du sparst Platz und gewinnst wertvolle Zeit beim Suchen nach Informationen.

Bestelle unser ,,Probepaket Aktenarchivierung'' bei deinem Kyocera Vertragspartner und überzeuge dich von den Vorteilen digitaler Akten.

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Bewährte Qualität und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Die Erbringung der Scan-Services erfolgt durch die hundertprozentige Kyocera-Tochter ALOS, die seit Jahrzehnten anspruchsvolle, sichere Scan-Services für Kunden umsetzt.

Durch die Synergien in unserer Unternehmensgruppe kannst du deine Geschäftsprozesse effizienter gestalten und bei Kyocera ein wachsendes Portfolio an Produkten und Services aus einer Hand erhalten.

Kyocera Scan-Services im Überblick

Sorgfältige Eingangskontrolle der zu verarbeitenden Belege
Genaue Gegenprüfung der angelieferten Dokumente
Fachgerechte Scanner-Konfiguration
Scangerechte Aufbereitung der Belege
Hochwertiger Scan bis einschließlich A3 mit 300 dpi*
Automatische Entfernung leerer Rückseiten
Konvertierung Multipage-PDF/A je Ordner
Bereitstellung des Transfervermerks (gemäß Vorgaben des BSI für TR RESISCAN)
Eindeutige Erfassung der Informationen des Ordnerrückens zur Wiederauffindbarkeit
Qualitätsprüfung der Scan-Ergebnisse mit hohem Standard
Digitale Datenbereitstellung per Datenträger oder auf einem SFTP-Server
Sichere Aufbewahrung der verarbeiteten Belege bis zur Vernichtungsfreigabe, maximal zwei Monate nach Übergabe
BDSG-gerechte Vernichtung von verarbeiteten Archivakten

Die Pluspunkte auf einen Blick

Standortunabhängiger, schneller Zugriff auf deine digitalisierten Dokumente
Flexible Nutzung digitaler Daten in Folgesystemen wie DMS-, ERP- oder CRM-Lösungen
Einsparung von Platz und Kosten bei der Aufbewahrung von Akten
Zuverlässige Einhaltung rechtlicher Vorschriften zur Aufbewahrung
Datensicherheit, besserer Schutz vor Verlust und Beschädigung

Falls über unsere Standardleistungen hinaus Interesse an einer Abholung und Rücklieferung der Akten besteht oder eine Langzeitlagerung der Archivakten für dich in Frage kommt, empfehlen wir dir gerne unsere spezialisierten Partner.

Ermittle die Anzahl der zu scannenden Ordner und setze dich mit uns in Verbindung.

Downloads

Kyocera_Scan Services_Infosheet.pdf (Kyocera_Scan Services_Infosheet.pdf)
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