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    Scan-Services Archivakten

    Wir digitalisieren Ihre Akten, Sie sparen Platz und gewinnen Zeit beim Suchen nach Informationen
    Scan-Services Archivakten

    In der modernen Kommunikationswelt, in der zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten zur Norm gehören, sind flexible und sichere Zugriffsmöglichkeiten auf Archivinformationen ein wesentlicher Faktor. Dazu müssen Aktenordner samt Belegen und Dokumenten digital und durchsuchbar zur Verfügung stehen.

    Mit unseren Kyocera Scan-Services – Aktenarchivierung begleiten wir Sie bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und bieten zuverlässige Scan-Services für ein digitales Archiv. 

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    Bewährte Qualität und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

    Die Erbringung der Scan-Services erfolgt durch die hundertprozentige Kyocera-Tochter ALOS, die seit Jahrzehnten anspruchsvolle, sichere Scan-Services für Kunden umsetzt. 

    Durch die Synergien in unserer Unternehmensgruppe können Sie Ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten und bei Kyocera ein wachsendes Portfolio an Produkten und Services aus einer Hand erhalten. 

    Unsere Scan-Services im Überblick

    • Sorgfältige Eingangskontrolle der zu verarbeitenden Belege
    • Genaue Gegenprüfung der angelieferten Dokumente
    • Fachgerechte Scanner-Konfiguration
    • Scangerechte Aufbereitung der Belege
    • Hochwertiger Scan bis einschließlich A3 mit 300 dpi *
    • Automatische Entfernung leerer Rückseiten•Konvertierung Multipage-PDF/A je Ordner
    • Bereitstellung des Transfervermerks (gemäß Vorgaben des BSI für TR RESISCAN)
    • Eindeutige Erfassung der Informationen des Ordnerrückens zur Wiederauffindbarkeit
    • Qualitätsprüfung der Scan-Ergebnisse mit hohem Standard
    • Digitale Datenbereitstellung per Datenträger oder auf einem SFTP-Server
    • Sichere Aufbewahrung der verarbeiteten Belege bis zur Vernichtungsfreigabe, maximal zwei Monate nach Übergabe
    • BDSG-gerechte Vernichtung von verarbeiteten Archivakten
    *Gesonderte Leistung: Farb-Scan von Einzelplänen bis A0/A0 Plus gemäß Preisliste Services, sofern sie Bestandteil des Ordners sind.

    Die Pluspunkte auf einen Blick

    • Standortunabhängiger, schneller Zugriff auf digitale Dokumente
    • Einsparung von Platz und Kosten bei der Aufbewahrung von Akten
    • Einhaltung rechtlicher Vorschriften zur Aufbewahrung
    • Datensicherheit, besserer Schutz vor Verlust und Beschädigung
    • Direkte Weiterverarbeitung der digitalen Informationen aus den Scan-Belegen und einfache Übergabe an vorhandene Systeme 
    • Unkomplizierte Integration in bestehende Workflows

    Falls über unsere Standardleistungen hinaus Interesse an einer Abholung und Rücklieferung der Akten besteht oder eine Langzeitlagerung der Archivakten für Sie in Frage kommt, empfehlen wir Ihnen gerne unsere spezialisierten Partner.

    Ermitteln Sie die Anzahl der zu scannenden Ordner und setzen Sie sich mit uns in Verbindung.

    Downloads

    • Kyocera Scan-Services (Infoblatt_Kyocera_Scan_Services.pdf)
      • 796 KB
      • PDF

    Sie haben noch Fragen?

    Unser Support-Team steht Ihnen bei allen Fragen zu den Produkten und Dienstleistungen von Kyocera zur Seite.

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