KYOCERA Document Solutions
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    Ihre Lösung für ein perfektes Vertragsmanagement

    Zeit und Kostenersparnis durch Automatisierung
    Digitale Akte für Ihr Vertragsmanagement

    Mit dem Modul Vertragsakte automatisieren Sie Ihr gesamtes Vertragsmanagement. Das spart Zeit und Kosten und vermeidet ungewollte Verlängerungen.

    Um Laufzeiten, Konditionen und Fristen stets im Griff zu haben, ist Teamarbeit gefragt. Deshalb sind bei Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern in aller Regel verschiedene Mitarbeiter involviert, um sachliche, rechtliche oder buchhalterische Aspekte in der Vertragsgestaltung zu überprüfen.Die vorkonfigurierte Vertragsakte beschleunigt Ihr Vertragsmanagement. Dank Vorlagen und Textbausteinen ist ein Vertragsentwurf mit wenigen Mausklicks erstellt.

    Die Lösung stellt eine standardisierte Struktur für digitale Vertragsakten zur Verfügung – mit allen Details wie Beschreibungen, Konditionen, Fristen und involvierten Kontakten. Nach Vertragsabschluss überwacht das Modul selbstständig alle Fristen und erinnert die zuständigen Mitarbeiter automatisch per E-Mail.

    Auf einen Blick - die Vertragsakte

    Effektives Vertragscontrolling

    Automatisierte Einhaltung von Fristen, Überwachung von Risiken und Terminierung von Wiedervorlagen.

    Abteilungsspezifische Profile

    Berücksichtigt spezifische Anforderungen von Einkauf, Vertrieb und Controlling

    Vertragsübernahme

    Problemlose Übernahme bestehender Verträge per Drag & Drop

    Protokollierte Vertragshistorie

    Lückenlose Vertragshistorie mit allen Modifikationen

    Anwendungsübergreifende Kombinationsmöglichkeiten

    Ermöglicht beispielsweise zusätzlich die Anzeige aller Vertragstermine in einem globalen Kalender.

    Sprechen Sie mit uns, wir sind gerne für Sie da

    Unser Support-Team steht Ihnen bei allen Fragen zu den Produkten und Dienstleistungen von Kyocera zur Seite.
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