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    Ihre Lösung für ein perfektes Personalmanagement

    Alle Informationen an einem Ort
    Digitale Akte für Ihr Personalmanagement

    Mit dem Modul Personalakte bündeln und organisieren Sie alle wichtigen Personaldokumente in einem System.

    Für Ihr Personalmanagement ist es unerlässlich, mit gut organisierten Akten zu arbeiten, die vollständig und aktuell sind. Spätestens, wenn eine Einstellung, Beförderung oder ein Austritt ansteht, müssen Beurteilungen, Verträge oder Gehaltsabrechnungen vorliegen.

    Die vorkonfigurierte Personalakte sorgt für eine deutliche Beschleunigung und Vereinfachung von Personalaufgaben.Sämtliche personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen oder Weiterbildungsnachweise werden rechtssicher in einer digitalen Akte gespeichert und zentral und strukturiert verwaltet.

    Der digitale Workflow im Personalmanagement garantiert Übersicht, Transparenz und zentrale Verfügbarkeit aller Informationen.

    Auf einen Blick - die Personalakte

    Anwenderfreundlich

    Einfache Anwendung durch vorkonfigurierte Masken, Attribute, Strukturen und Auswertungen.

    Vorkonfigurierten Anwender-Rollen

    Rechtekonzept (Sachbearbeiter und Vorgesetzter) für einen geregelten Zugriff auf sensible Informationen.

    Erweiterte Suche

    Möglichkeit zur Mitarbeitersuche und Volltextsuche.

    Übersichtliche Informationen

    Terminverwaltung sowie übergreifender Personalkalender für jeden Mitarbeiter.

    Zugriffssteuerung

    Dauerhafter oder zeitlich befristeter digitaler Zugriff für Mitarbeiter auf die eigene Personalakte.

    Referenzberichte

    Lieferantenakte Erweiterung

    Personalakte: Erweiterung

    Digitaler Skill Manager für die Erstellungund Verwaltung von Fähigkeitsprofilen

    Mit der Erweiterung HR Skill Manager für das Modul Personalakteerfassen Sie Fähigkeiten von Mitarbeitern, um Aufgaben anhand vonFähigkeitsprofilen zuzuweisen.

    Die Erweiterung auf einen Blick

    Wissensmanagement

    gute Übersicht über die Fähigkeiten aller Mitarbeiter

    Zeitersparnis

    Informationen sind sofort verfügbar und Mitarbeiter mit bestimmten Skills können schnell ermittelt werden.

    Personalentwiclung

    einfache Planung von Personalentwicklungsmaßnahmen

    Kostenersparnis

    geringere Kosten, da schneller und ressourcenschonender gearbeitet werden kann.

    Jeder Mitarbeiter in einem Unternehmen verfügt über individuelle Kenntnisse, Talente und Fähigkeiten, die in klassischen Personaldokumenten nur selten beachtet werden. Mitarbeiterinformationen, die mit dem Modul Personalakte digital verwaltet werden, können mit dem HR Skill Manager um Informationen zu Fähigkeiten der Mitarbeiter wie Sprach- oder IT-Kenntnissen, speziellen Ausbildungen oder besonderen Soft Skills erweitert werden.Diese können zu Fähigkeitsprofilen zusammengefasst und Mitarbeitern zugeordnet werden. So könnte beispielsweise das Fähigkeitsprofil „Elektroniker“ die Skills „Technische Affinität“, „Mathematische Fähigkeiten“ und „Expertise in Systemtechnik“ beinhalten.

    Auf diese Weise kann die Personalabteilung individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen ableiten und passende Mitarbeiter für besondere Aufgaben besser identifizieren. Dazu kann im Kyocera Workflow Manager über diese Erweiterung nach Fähigkeitsprofilen oder einzelnen Fähigkeiten gesucht werden, um Mitarbeiter mit zu ihnen passenden Aufgaben zusammenzubringen.

    Personalakte Prozesse

    Personalakte: Prozesse

    HR Manager Basic

    Digitaler Prozess für die Bearbeitung von Bewerbungen und das Bewerbermanagement.

    Der Prozess auf einen Blick

    Zeitersparnis

    Zeitersparnis, da Informationen sofort verfügbar sind

    Reaktionszeiten

    Bessere Bewerberbindung dank kurzer Bearbeitungszeiten

    Optimierter Bewerbungsprozess

    Größere Attraktivität des Bewerbungsprozesses dank fortlaufender Rückmeldung an den Bewerber.

    Kostenersparnis

    Schnellere und ressourcenschonendere Arbeit, etwa durch die automatische Anlage von Akten und Ablage von Dokumenten.

    Mit dem HR Manager Basic können Personalabteilungen mit Hilfe eines Workflow-Portals Stellenausschreibungen anlegen und Bewerbungen erfassen. Bewerbungen können dazu beispielsweise per E-Mail eingehen und automatisch erfasst werden. Die Bearbeitung der Bewerbung – einschließlich Prüfung durch die Personalabteilung und den potentiellen Vorgesetzten, permanenter Rückmeldung des Bearbeitungsstandes an den Bewerber, Erstellung einer Bewerberakte im Kyocera Workflow Manager – erfolgt mit Hilfe eines weitgehend automatisierten, digitalen Prozesses.

    Im Rahmen dieses Prozesses ist es auch möglich, automatisch Arbeitsverträge zu generieren, die digital unterschrieben werden können. Aus dem Bewerber wird dann ein neuer Mitarbeiter und aus der Bewerber- eine neue Personalakte. Der Bewerbermanagementprozess kann dann reibungslos in einen Onboarding-Prozess für den neuen Mitarbeiter übergehen.

    Sprechen Sie mit uns, wir sind gerne für Sie da

    Unser Support-Team steht Ihnen bei allen Fragen zu den Produkten und Dienstleistungen von Kyocera zur Seite.

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