Ihre Lösung für ein perfektes Personalmanagement

Mit dem Modul Personalakte bündeln und organisieren Sie alle wichtigen Personaldokumente in einem System.

Für Ihr Personalmanagement ist es unerlässlich, mit gut organisierten Akten zu arbeiten, die vollständig und aktuell sind. Spätestens, wenn eine Einstellung, Beförderung oder ein Austritt ansteht, müssen Beurteilungen, Verträge oder Gehaltsabrechnungen vorliegen.

Die vorkonfigurierte Personalakte sorgt für eine deutliche Beschleunigung und Vereinfachung von Personalaufgaben.Sämtliche personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Reisekostenabrechnungen oder Weiterbildungsnachweise werden rechtssicher in einer digitalen Akte gespeichert und zentral und strukturiert verwaltet.

Der digitale Workflow im Personalmanagement garantiert Übersicht, Transparenz und zentrale Verfügbarkeit aller Informationen.

Referenzberichte

Jeder Mitarbeiter in einem Unternehmen verfügt über individuelle Kenntnisse, Talente und Fähigkeiten, die in klassischen Personaldokumenten nur selten beachtet werden. Mitarbeiterinformationen, die mit dem Modul Personalakte digital verwaltet werden, können mit dem HR Skill Manager um Informationen zu Fähigkeiten der Mitarbeiter wie Sprach- oder IT-Kenntnissen, speziellen Ausbildungen oder besonderen Soft Skills erweitert werden.Diese können zu Fähigkeitsprofilen zusammengefasst und Mitarbeitern zugeordnet werden. So könnte beispielsweise das Fähigkeitsprofil „Elektroniker“ die Skills „Technische Affinität“, „Mathematische Fähigkeiten“ und „Expertise in Systemtechnik“ beinhalten.

Auf diese Weise kann die Personalabteilung individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen ableiten und passende Mitarbeiter für besondere Aufgaben besser identifizieren. Dazu kann im Kyocera Workflow Manager über diese Erweiterung nach Fähigkeitsprofilen oder einzelnen Fähigkeiten gesucht werden, um Mitarbeiter mit zu ihnen passenden Aufgaben zusammenzubringen.

Mit dem HR Manager Basic können Personalabteilungen mit Hilfe eines Workflow-Portals Stellenausschreibungen anlegen und Bewerbungen erfassen. Bewerbungen können dazu beispielsweise per E-Mail eingehen und automatisch erfasst werden. Die Bearbeitung der Bewerbung – einschließlich Prüfung durch die Personalabteilung und den potentiellen Vorgesetzten, permanenter Rückmeldung des Bearbeitungsstandes an den Bewerber, Erstellung einer Bewerberakte im Kyocera Workflow Manager – erfolgt mit Hilfe eines weitgehend automatisierten, digitalen Prozesses.

Im Rahmen dieses Prozesses ist es auch möglich, automatisch Arbeitsverträge zu generieren, die digital unterschrieben werden können. Aus dem Bewerber wird dann ein neuer Mitarbeiter und aus der Bewerber- eine neue Personalakte. Der Bewerbermanagementprozess kann dann reibungslos in einen Onboarding-Prozess für den neuen Mitarbeiter übergehen.