Die Lösung für das Vewaltungs-Management in der Kindertagespflege

Mit dem Modul Kita-Akte digitalisieren Sie die Verwaltungsaufgaben in Betreuungseinrichtungen wie Kindergärten und Kindertagesstätten.

Die aufwendige Aktenverwaltung in Papierordnern kostet Betreuungseinrichtungen für Kleinkinder viel Zeit und stellt hohe Anforderungen an die Archivierung. Für viele Kindergärten, Kindertagesstätten oder Tagesmütter und -väter stellt dies einen großen Aufwand dar, der insbesondere bei dünner Personaldecke nur schwer zu stemmen ist.

Wichtige Informationen für die individuelle Kindesbetreuung müssen zudem mit geringem Rechercheaufwand verfügbar sein, um beispielsweise Informationen zu Allergien schnell finden zu können.

Wichtige Dokumente wie Betreuungsverträge oder Informationen, die für die richtige Betreuung wichtig sind, können mit der vorkonfigurierten Kita-Akte in Registern abgelegt und einfach gesucht und gefunden werden. So sind alle Informationen zu einem betreuten Kind auf Knopfdruck verfügbar und lassen sich bei Bedarf für Statistiken und Analysen heranziehen, etwa um dem Träger der Einrichtung Entwicklungen aufzuzeigen. Dank einfach zu handhabendem Versionsmanagement können auch Entwicklungen mit geringem Aufwand nachgehalten werden.

Gleichzeitig bietet der Kyocera Workflow Manager mit seiner intuitiven Benutzerverwaltung eine zielgenaue Steuerung der Zugriffsrechte, um Daten DSGVO-konform und revisionssicher abzulegen.