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Um Eigentümer, Mieter oder Interessenten zu glücklichen Kunden und Auftraggebern zu machen, müssen Immobilienverwalter stets alle Objektinformationen zur Hand haben. Dokumente wie Grundrisse, Fotos oder Ausstattungsdetails sowie Informationen über beteiligte Personen undkaufmännische Daten müssen bei Anfragen jedoch meist mühsam zusammengesucht werden.
Die vorkonfigurierte Immobilienakte erfasst alle relevanten Dokumente und legt sämtliche Verträge und Informationen, etwa rund um Renovierungsmaßnahmen, in Registern ab, in denen sie einfach und schnell zu finden sind. Mit dem Umstieg auf die digitale Aktenverwaltung können Exposees und alle aktuellen Informationen zu einem bestimmten Objekt per Knopfdruck bereitgestellt werden.
Die Workflow-Engine ermöglicht auch zusätzliche digitale Prozesse, wie die Suche nach Objekten anhand individuell hinterlegter Kriterien. Auch Zusammenhänge zwischen Immobilien oder beteiligten Personen können sehr einfach abgebildet und aufgezeigt werden.
Zeitersparnis, da alle Objektinformationen sofort verfügbar sind
Platzersparnis, da ein physisches Archiv (Archivraum) nicht mehr notwendig ist
Geringere Kosten, da schneller und ressourcenschonender gearbeitet werden kann