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Zurzeit ist dieser Bereich nur registrierten Kyocera Partnern und Mitarbeitern von KYOCERA Document Solutions zugänglich. Ihr bisheriges, lokales Extranet bleibt weiterhin verfügbar und ist über die u. g. Schaltfläche erreichbar.
Die Zusammenarbeit in Teams und über Abteilungsgrenzen hinweg wird immer wichtiger. Gerade im Bereich der Wissensarbeit ist es bereits an der Tagesordnung, dass bestimmte Fragestellungen und Probleme nur noch im Team bearbeitet und gelöst werden können. Viele Aufgaben und Projekte sind heute einfach zu komplex, um von einem Mitarbeiter alleine ausgearbeitet werden zu können. Diese Veränderung in unserem Arbeitsalltag bringt mit sich, dass es kluge Schnittstellen geben muss, die einen einfachen Austausch zwischen einzelnen Mitarbeitern erst ermöglichen. Dokumentenmanagement-Lösungen schaffen diese Schnittstellen.
Damit die Arbeit im Team gelingt, müssen die anderen Teammitglieder wissen, wie der aktuelle Stand eines Projekts ist. Ob Vertragsentwurf, Konzeptentwicklung oder Angebotserstellung oder IT-Projekt: Welche Teilpakete wurden bereits erledigt? Wie steht es um die Freigabe einzelner Arbeitsschritte? Ein elektronisches Dokumentenmangement-System (DMS) informiert alle Teammitglieder über den aktuellen Stand der Dinge. Änderungen oder Kommentierungen werden direkt mit dem jeweiligen Dokument verknüpft, sodass diese Nachverfolgbar bleiben.
Generell lassen sich mit einem DMS zahlreiche Vorteile erzielen, um die Zusammenanarbeit zu verbessern:
Damit gerade kleine und mittlere Unternehmen die Zusammenarbeit im Team fördern können, hat Kyocera den KYOCERA Workflow Manager entwickelt. Dieser zeichnet sich durch eine leichte Implementierung und hohe Skalierbarkeit aus. Weiterhin verfügt er über Suchfunktionen, mit der sich benötigte Informationen in Sekundenschnelle finden lassen.
Der Webcast zeigt, wie der KYOCERA Workflow Manager Unternehmenswissen über Abteilungsgrenzen hinaus verfügbar macht.