Digitale Rechnungsbearbeitung

Jeden Tag gehen Rechnungen ein, werden geöffnet, weitergeleitet und geprüft, bevor sie beglichen werden können. Die herkömmliche, händische Rechnungsprüfung, bei der bis zu fünf oder sechs Mitarbeiter eingebunden sind, ist zeitintensiv und kostet bares Geld in Form entgangener Skonti oder verursacht Mahnkosten.

Rechnungsfreigabe leicht gemacht

Schneller und wirtschaftlicher geht es mit dem KYOCERA Workflow Manager. Das  vorkonfigurierte Modul PM zentralisiert Lieferanten­ und Bestellinformationen wie Artikel, Preislisten, Verträge, Produktinformationen und Bewertungen. Aktuelle Inhalte sind für alle Abteilungen und Standorte verfügbar und ermöglichen schnelle und kompetente Auskünfte bei Rückfragen zu Vorgängen oder Terminen.

Strukturierte Abläufe bei der Bearbeitung gewährleisten effiziente Teamarbeit und machen Rechnungsfreigabeprozesse transparenter, schneller und wirtschaftlicher. Durch den Zeitgewinn lassen sich Skonti ausschöpfen und Mahnkosten vermeiden. 

KYOCERA Workflow Manager für Ihre Buchhaltung

Durch den modularen Aufbau des KYOCERA Workflow Managers ist unsere DMS-Lösung optimal für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, die Ihre Rechnungs- und Einkaufprozesse optimieren möchten. 

• Lieferanten und Bestellungen sind in digitalen Akten strukturiert, verwaltet und archiviert 
• Einkauf und Buchhaltung haben jederzeit Zugriff auf alle Lieferantendaten und Dokumente (Korrespondenz, Kontakte, Bestellungen, Preislisten)
• Komfortable Suchmasken zur effektiven Suche von Lieferanten und Bestellungen
• Konsolidierte Ansichten von Terminen und Kontaktinformationen
• Eindeutiger Auftragsstatus (bezahlt, geliefert, erledigt, Reklamation) 
• Schnelle Rechnungsbearbeitung