Digitales Vertragsmanagement

Um Laufzeiten, Konditionen und Fristen im Griff zu haben, ist Teamarbeit gefragt. Deshalb sind bei Verträgen mit Lieferanten und Dienstleistern in aller Regel verschiedene Mitarbeiter involviert, um sachliche, rechtliche oder buchhalterische Aspekte in der Vertragsgestaltung zu überprüfen. Mit dem KYOCERA Workflow Manager automatisieren Sie Ihr gesamtes Vertragsmanagement. Die digitalen Vertragsakten vereinfachen den Zugriff und ermöglichen damit eine bessere Kontrolle über laufende Vertragsdokumente. Das spart Zeit, Kosten und vermeidet ungewollte Vertragsverlängerungen.

Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen immer im Blick

Dank Vorlagen und Textbausteinen ist ein Vertragsentwurf mit wenigen Mausklicks erstellt. Unsere DMS-Lösung, die modular aufgebaut und darüber hinaus skalierbar ist, stellt eine standardisierte Struktur für digitale Vertragsakten zur Verfügung: mit allen Details wie Beschreibungen, Konditionen, Fristen und involvierten Kontakten. Nach Vertragsabschluss überwacht das Modul selbstständig alle Fristigkeiten und erinnert die zuständigen Mitarbeiter automatisch per E-Mail. 

Verträge immer auf dem neuesten Stand

Der KYOCERA Workflow Manager CM automatisiert Ihr gesamtes Vertragsmanagement. Das spart Zeit und Kosten und vermeidet ungewollte Vertragsverlängerungen.

• Effektives Vertragscontrolling durch automatisierte Einhaltung von Fristen
• Überwachung von Risiken und Terminierung von Wiedervorlagen 
• Berücksichtigt spezifische Anforderungen von Einkauf, Vertrieb und Controlling
• Problemlose Übernahme bestehender Verträge per Drag & Drop
• Lückenlose Vertragshistorie mit allen Modifikationen
• Vielfältige Kombinationsmöglichkeiten mit anderen Apps: z. B. zusätzliche Anzeige aller Vertragstermine in einem globalen Kalender