KYOcontrol

Dokumente sicher, effizient und kostentransparent verarbeiten

NEU IN VERSION 3.6
Scannen: Loadbalancing und failover beim Scannen, Dateinamen beim Scannen vergeben, Größenabhängige Ablage von Scandokumenten, Bestätigter Scan, PDF Passwort vergeben beim Scannen, Allgemeine Verbesserungen
Drucken: Druckcluster, Gastdruck, Erweiterung der Druck-Workflows
Administration: Pins automatisch generieren, Konfiguration des MFP über den Embedded Client, Geätetype abhängige Displays, Verbesserte Anwender Kommunikation, Erweiterungen im Reporting, Verschlüsselte e-Mails empfangen und senden, Automatische Druckerqueue Konfiguration

KYOcontrol ist speziell dafür entwickelt worden, umfangreiche Prozesse bei der Dokumentenverarbeitung und beim Dokumenten-Outputmanagement zu optimieren. Durch individuelle Druckregeln gelangen z. B. Druckjobs ohne Umwege zu den festgelegten Ausgabesystemen. Ebenso gezielt können auch Scans verteilt werden, z. B. durch die Anbindung an ein Capture&Distribution-System. KYOcontrol verfügt über definierte Schnittstellen, über die es nahtlos in die IT- und Dokumentenstruktur eingebunden oder aber um weitere Funktionen wie DMS erweitert werden kann.

Workflow in KYOcontrol

Business-Herausforderungen

  • Häufig liegen auch sensible Dokumente lange für jeden greifbar in den Ausgabefächern – wie können wir die Datensicherheit bei der Dokumentenausgabe gewährleisten?
  • Durch Fehldrucke und unnötige Farb- und Großformatausdrucke entstehen uns hohe Kosten – können wir diese Verschwendung verhindern?
  • Wir möchten Outputkosten senken und gleichzeitig die ITAdministration entlasten – gibt es eine zentrale Möglichkeit der Kostenkontrolle und Geräteflotten-Verwaltung?

Ihre Vorteile mit  KYOcontrol

  • Schutz sensibler Daten: Print&Follow stellt durch authentifizierten
    Dokumentenabruf die Vertraulichkeit sicher.
  • Individuelle Druckregeln: Legen Sie z. B. zentral fest, dass bestimmte Druckjobs immer in SW und beidseitig auf einem besonders wirtschaftlichen System ausgegeben werden.
  • Zentrale Verwaltung: Die Outputkosten werden ausgewertet und Optimierungspotenziale direkt angezeigt. Gleichzeitig erhält Ihre IT-Administration zentral die relevanten Informationen über die Geräteflotte.

 

Mobile App

KYOcontrol gibt es nun auch als mobile Anwendung für iOS und Android:

Für iOS

Für Android

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