Beim Stichwort „günstig“ in Verbindung mit Kleidung fällt sofort der Name des schwedischen Mode-Unternehmens H&M auf allen Ebenen zum Unternehmens-Konzept. Um die Kostenvorteile an die Kunden weiterzugeben, ist eine straffe interne Organisationsstruktur und Kostentransparenz von entscheidender Bedeutung. Gerade im Bereich Kostenmanagement war eine komplette Reorganisation gefordert: „Für uns ist es wichtig, jederzeit Kontrolle über die verschiedenen Kostenstellen zu haben. Bisher führte die dezentrale Struktur häufig zu Administrationsproblemen und aufwändigem Rechnungshandling“, beschreibt Herbert Goeldel, IT-Leiter H&M, die Ausgangssituation. H&M entschied sich für die wirtschaftliche Kyocera-Technologie. Zusammen mit dem Lösungspartner Friedrich Karl Schroeder (FKS) erarbeitete man ein Komplettpaket auf der Basis des Consultingkonzeptes „Compass Paper Management“. Grundlage war eine Wirtschaftlichkeitsanalyse im Rahmen einer Vor-Ort-Erhebung.
„Compass Paper Management“
Das flexible System „Compass Paper Management“ ermöglicht die Anpassung an die individuellen Output-Anforderungen des Kunden. Der Lösungsvorschlag bestand aus 150 Outputsystemen und dem „Click-Konzept“ mit Verrechnung über einen Preis pro Seite.
100 Kyocera ECOLaserdrucker und 50 Multifunktionssysteme – vom Arbeitsplatzprofi FS-1010 über den Teamdrucker FS-1920 bis zum Multifunktionssystem KM-2530 – kamen dabei zum Einsatz. Die neue optimierte Struktur bietet diverse Vorteile: Bestimmte Kostenstellen können jetzt eindeutig zugeordnet werden und die einheitliche Kyocera-Systemplattform erleichtert die Administration erheblich.
Mit dem „Compass Paper Management“ kommt der Business Partner FKS dem Kyocera-Beratungskonzept KYOconsult sehr nahe (siehe Rechenbeispiel im pdf-File).
„Qualität muss nach unserem Unternehmenskonzept nicht teuer sein, damit haben wir einiges mit Kyocera gemeinsam“, zieht Goeldel Bilanz. „Die günstigen Clickpreise haben uns ebenso überzeugt wie der exzellente Service und die Beratung durch die Firma FKS. Die Senkung der Outputkosten um dreißig Prozent ist der Synergieeffekt der Umstellung. Insgesamt haben wir mit der Qualität und Handhabung der Geräte sehr gute Erfahrungen gemacht. Mittlerweile setzen wir Kyocera-Geräte komplett im administrativen Bereich ein und sind damit sehr zufrieden.“
