Fleurop

Fleurop: 'Lass Blumen sprechen'
Damit ein Blumenstrauß frisch und pünktlich beim Empfänger ankommt, lässt Fleurop ihn bei einem Floristen vor Ort zusammenstellen, anstatt ihn durch das halbe Land zu transportieren. Fleurop verschickt also keine Blumen, sondern Daten, In der Berliner Fleurop-Zentrale laufen alle benötigten Vorgängen und Abrechungen zusammen. Das fordert IT und Outputsysteme enorm. Fleurop hat sich für Outputsysteme von Kyocera entschieden. Der Vorteil: zuverlässige schnelle Systeme, eine problemlose Einbindung ins Netzwerk sowie Anbindung and das SAP System und immer einen zuverlässigen Partner wenn es einmal 'brennt'.

Mehr als 3,8 Millionen Blumen-Grüße werden jährlich durch Fleurop vermittelt. Jeweils zum Monatsende werden in der Zentrale die Abrechungen und Gutschriften für die 9.000 Partnerfloristen in Deutschland erstellt. Dann geht es hier hektisch zu: Innerhalb von zwei Tagen müssen bis zu 80.000 Abrechungsbelege ausgedruckt werden. Ein störungsfreier, schneller Druck ist hier von besonderer Bedeutung. Denn eine Verzögerung zieht hier immer einen ganzen Rattenschwanz an Problemen hinterher. Von der Anlieferung der Beilagen, über die Zusammenstellung der Rechnungen mit Werbemitteln und Infobroschüren bis hin zum Postversand.

Die Umstellung des Rechnungsdrucks auf zwei hochvolumige Produktions- Multifunktionssysteme KM-7530 brachten hier die Lösung. Mit einer Ausgabegeschwindigkeit von 75 Seiten pro Minute bewältigen sie das hohe Druckvolumen problemlos. Auch die Anbindung an das SAP System verlief reibungslos. IT Leiter Peter Broschinski: 'Neben der Zuverlässigkeit der Systeme haben uns insbesondere die hohe Geschwindigkeit im Duplexdruck und die flexibel Netzanbindung überzeugt.'

 

Die Anforderungen:

• hohe Laufstabilität und Zuverlässigkeit der Systeme
• hohes Druckvolumen in kürzester Zeit
• problemlose SAP Anbindung mit vorgegebenem Layout für Formulare
• individueller schneller Kundenservice

Die Lösung:

• Vereinheitlichung des Geräteparks mit Outputsystemen von Kyocera
• ein Servicepartner vor Ort
• Installation von zwei KM-7530 für den Rechnungsdruck
• Einbindung der Systeme in das Firmennetzwerk und die SAP Schnittstelle
• Installation mehrerer Arbeitsplatzdrucker und voll ausgestatteter Multifunktionssystem für die alltägliche Basisarbeit wie Briefe, Faxe, Anschreiben und Schulungsunterlagen