AWD

Herausforderung

Der Kölner Standort des Finanzberatungsunternehmens AWD ist in den vergangenen Jahren gewachsen und beschäftigt derzeit ca. 130 freie Berater. Die Druck-und Kopierlandschaft war hierfür nicht ausgelegt. Ziel des Projektleiters Heiko Oberländer war es daher, eine flexible Hochverfügbarkeitslösung im Druck- und Kopierumfeld zu schaffen, sodass Berater jederzeit ihre benötigten Dokumente drucken, einscannen oder weiterleiten können. Gleichzeitig sollte die Sicherheit der sensiblen Kundendaten beim Druckvorgang erhöht werden. Darüber hinaus sollten Ausdrucke und Kopien den Mitarbeitern einwandfrei zugeordnet und berechnet werden.

Lösungsansatz

• Durch Installation von 4 neuen farbfähigen High-Volume Multifunktionssystemen TASKalfa 552ci sowie einer TASKalfa 300ci können AWD Mitarbeiter ihre Beratungsunterlagen schnell, in Farbe und in hoher Druckqualität drucken.
  
• Durch die Authentifizierungslösung KYOcontrol und persönlichen Chipkarten können Ausdrucke den Beratern zugeordnet und berechnet werden.
  
• Die gesamte Geräteflotte wird mit dem KYOfleetmanager durch den autorisierten Händler vor Ort überwacht, Service und Tonerlieferung wird so automatisch initiiert.
  

Die Vorteile auf einen Blick

• Kostentransparenz: alle gedruckten Seiten können einzelnen Beratern zugeordnet werden.
  
• Flexibilität und hohe Verfügbarkeit: Druckaufträge können mit der Chipkarte an jedem System abgeholt werden.
• Prozessoptimierung: Gescannte Dokumente werden automatisch an die richtige email Adresse des Beraters gesendet.
  
• Sicherheit: Die Druckdaten werden verschlüsselt und können nur vom Besitzer abgerufen werden.
  
• Schneller Service  durch automatische Überwachung der Geräteflotte
  

Stellungnahme des Kunden

"Es ist genau die Lösung, die wir uns vorgestellt haben. Unser Servicepartner lang informationssysteme hat uns während des gesamten Projekts kompetent betreut und ist auch weiterhin ein zuverlässiger Ansprechpartner."

Heiko Oberländer
AWD IT Spezialist

Unser Partner vor Ort

lang informationssysteme GmbH&Co KG
Bonner Straße 271
50968 Köln
kyocera@lang-infosys.de