KYOcapture

Die Profi-Lösung für digitales Dokumentenmanagement

Best MFP Workflow Document Management Solution

Mit KYOcapture erfassen Sie Dokumente, die Ihnen in gedruckter oder auch elektronischer Form vorliegen und bereiten diese für die digitale Weiterverarbeitung auf – ganz nach Ihren persönlichen Anforderungen.

Die Funktionen von KYOcapture im Überblick

• Dezentrales Erfassen von gedruckten und elektronischen Dokumenten
• Indizieren von gedruckten und elektronischen Dokumenten vor dem Speichern
• Konvertieren gescannter Dokumente in verschiedene Formate (durchsuchbare PDF-, Word-, Excel-Dateien etc.)
• Erstellen von individuellen Abläufen (Prozessen) mit und ohne Netzwerk-Authentifizierung
• Übergabe der Dokumente an einen definierten Prozess mit einem Tastendruck
• Einmaliges Scannen und Weiterleiten an eine oder mehrere Office-Anwendungen

KYOcapture ist in drei Ausführungen erhältlich – damit findet jedes Unternehmen die richtige Lösung für seine Anforderungen.

Weniger Aufwand mit administrativen Aufgaben

Wer Rechnungen, Lieferscheine und andere Dokumente in Papierform digital weiterverarbeiten oder archivieren möchte, investiert viel Zeit in das Scannen, Konvertieren, Indizieren und Verschlagworten sowie das Weiterleiten an die richtige Office-Anwendung. Mit KYOcapture, der schnellen und effizienten Software für Dokumentenerfassung und -verarbeitung, lassen sich diese Arbeitsabläufe automatisieren. So reduzieren Sie nicht nur die Betriebskosten, Sie steigern auch Ihre Produktivität und gewinnen Zeit, die Sie für andere Aufgaben nutzen können.

Die Vorteile im Überblick

• Dezentrales Erfassen von Dokumenten jeder Art (gedruckte und elektronische) aus
  unterschiedlichsten Quellen
• Indizieren von gedruckten und elektronischen Dokumenten vor dem Speichern
• Konvertieren gescannter Dokumente in verschiedene Formate
  (durchsuchbare PDF-, Word-, Excel-Dateien etc.)
• Erstellen von individuellen Abläufen (Prozessen) mit und ohne Netzwerk-Authentifizierung
• Übergabe der Dokumente an einen definierten Prozess mit einem Tastendruck
• Einmaliges Scannen und Weiterleiten an eine oder mehrere Office-Anwendungen