Capture & Distribution

KYOCERA – SmartScan / SmartFax

SmartScan und SmartFax ermöglichen das effiziente Faxen direkt vom den MFP ohne separate Faxsysteme oder Faxkarten. Die KYOCERA HyPAS Applikation greift hierzu auf Ihren Unternehmens-Fax-Server zu. Der Datenaustausch erfolgt mittels E-Mail Kommunikation, mit den notwendigen individuellen Unternehmenseinstellungen.

KYOCERA – Internet Fax Kit

Ausgewählten KYOCERA Systemen bietet die Option, zwei Faxsysteme zu installieren und somit zwei unterschiedliche Faxnummern zu nutzen, die parallel in Betrieb sind.

Das Internet Fax Kit ist eine Erweiterung dieser Option. Zentraler Vorteil ist die Telefonkostenersparnis, da der gesamte Faxverkehr über das Netzwerk und das Internet erfolgt. Das System bietet – wie das herkömmliche Fax – eine Faxbestätigung zur Dokumentation. Kyocera Fax Kit unterstützt den Standard T.37 Full Mode („Store-and-Forward“).

NSI – Autostore

Autostore 6 macht Schluss mit unklaren Prozessen und mit Medienbrüchen. Digitale Dokumente aus verschiedensten Anwendungen werden ebenso erfasst wie Papierdokumente unterschiedlicher Farbe und Größe, bei Bedarf z.B. mit Bildreinigungsfunktion. Durch prozessgesteuerte Verarbeitung sind die Informationen automatisch an den relevanten Stellen verfügbar. Per Knopfdruck werden z.B. Daten aus Rechnungen per OCR erkannt, extrahiert und mit der Buchhaltungssoftware abgeglichen.

Zeutschel Buchscanner

Mit den Zeutschel-Produkten bietet KYOCERA professionelle Hardware-Lösungen für das Scannen und Kopieren von Dokumenten und Bücher. Die Systeme bieten höchstmögliche Flexibilität beim schonenden Scan von Sonderformaten und -büchern.

IT-SCom – PDF-Agent/HyPAS Client PDF-Agent

Diese Produkte ermöglichen den einfachen und günstigen Einstieg in eine strukturierte Ablage von durchsuchbaren PDF-Dokumenten im Netzwerk. Dank der schnellen und einfachen Suche können diese Dokumente jederzeit bequem am Arbeitsplatz ausgewählt werden.

Sollte später ein höherer Anspruch an die Verwaltung gestellt oder eine Dokumenten-Workflow Lösung gewünscht werden, kann leicht an Produkte wie DocuWare herangeführt werden.

Drivve Image

Möchten Sie den Aufwand bei der digitalen Dokumentenerfassung und -ablage erheblich reduzieren und grundsätzlich mit der zeitaufwändigen Verwaltung, Verteilung und Suche gedruckter Dokumente aufräumen?

Mit der Kombination aus HyPAS-fähigem KYOCERA Multifunktionssystem und der Scansoftware Drivve Image vereinfachen, vereinheitlichen und automatisieren Sie Ihre Scan- und Ablageprozesse.